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公司內(nèi)部員工管理制度-全文預(yù)覽

2024-10-17 13:37 上一頁面

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【正文】 及貪污挪用公司款項(xiàng)的。9出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。(4)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的。9會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。8工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按時(shí)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。8財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金支票,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。8公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。7支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起XX個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。(四)支票管理7支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。6財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。6財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。6會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(1)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬;(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀;(3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;(4)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。5公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度;(2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況;(3)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;(4)厲行節(jié)約,合理使用資金;(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用;(6)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料;(7)完成公司交給的其他工作。5車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。50、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。4所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。4文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)記錄清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定4公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)文件的由董事會(huì)秘書擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。3員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。3合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門辦理辭職手續(xù)。2員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。2員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。(四)工資及待遇1公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。1各級(jí)員工的聘任程序如下:(1)總經(jīng)理,由董事長提名董事會(huì)聘任;(2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;(3)部門主任等由總經(jīng)理聘任;(4)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門聘任。1公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。一、管理大綱公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,、權(quán)利保障:員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。、適用對(duì)象:本公司所有正式員工。員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。(3)請(qǐng)假期間,不計(jì)發(fā)工資第二節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則一、基本原則、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。其中:周一至周六:上午:9 : 00- 12 : 00下午:13 : 30 - 18 : 00 為工作時(shí)間: 00 - 13 : 30 為午餐休息二、考勤遲到、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。,電、的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。十一、經(jīng)費(fèi)管理因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。七、物品管理辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請(qǐng)單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。1員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。30天(不含福利獎(jiǎng)金等)四、工作要求工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辭職員工需提前至少一個(gè)星期通知公司,并按要求與主管或工作相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以外客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以外使用的公司財(cái)物,方可離職。(5)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),私自外出,視曠工處理。,作為工資發(fā)放的依據(jù)(1)國家法定節(jié)假,日原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。每個(gè)傳媒人都知道,傳媒行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排,自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。二、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。一、公司形象員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;(2)對(duì)處理決定不服;(3)對(duì)公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;申(投)訴方式:(1)逐級(jí)申訴或向公司 人事部門直至總經(jīng)理提出申(投)訴;(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。二、結(jié)合個(gè)人特長及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。、過節(jié)費(fèi) 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。以現(xiàn)金形式領(lǐng)取。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(3)結(jié)構(gòu)工資制。工資總額=基本工資 +年終獎(jiǎng)金。(2)工齡工資:根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來確定。、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪第三章 薪酬福利制度第一節(jié) 薪酬 一、薪酬、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第三節(jié) 獎(jiǎng)懲一、獎(jiǎng)懲種類獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。十一、公司電腦管理、不準(zhǔn)安裝與工作無關(guān)軟件、不準(zhǔn)安裝任何游戲。八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。六、遵守電話使用規(guī)范,禁止利用辦公電話閑聊。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息臵換。三、辭退管理部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息臵換。(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。事假期間不計(jì)發(fā)工資。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣罰薪金 20 元。第一篇:公司內(nèi)部員工管理制度公司內(nèi)部員工管理制度第一章:入職引導(dǎo)第一節(jié):入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。遲到、早退、曠工(1)遲到或早退 10 分鐘以內(nèi)者,每次扣罰薪金 10 元。曠工一次扣罰一天雙倍薪金。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上由人力資源部審查、總經(jīng)理審批。(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員不計(jì)算加班費(fèi)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料臵換。員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。六、保密義務(wù):、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得臵之不理。、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。二、獎(jiǎng)勵(lì)條件、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者 研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者 為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者 泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密者、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作秩序者 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者 遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者 1談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者、因
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