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公司內(nèi)部財務(wù)管理制度-全文預(yù)覽

2025-10-15 13:35 上一頁面

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【正文】 批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管保持印章使用的嚴肅性。購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支 票在計劃范圍內(nèi)使用。1完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。負責編制公司財務(wù)計劃;編制月、季、會計報表及有關(guān)說明,每月10日(時間可根據(jù)三個股東協(xié)商后再確定)前向公司領(lǐng)導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。以上規(guī)定,由財務(wù)部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當事先征求財務(wù)部門的意見。批準后有關(guān)合同、批復報告、預(yù)算、計劃交存財務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。(五)、廣告宣傳費的管理廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設(shè)計制作費以及相關(guān)費用。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)、車輛費用的管理規(guī)定根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。憑批準的申購單到財務(wù)請款和報銷。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。十、工程付款的有關(guān)規(guī)定、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。報公司財務(wù)主管人員審批。(二)、報銷審批程序和要求經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字。每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務(wù)人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。(3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務(wù)會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。前款不清,后帳不借。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。一、公司各項財務(wù)收支管理原則公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進行補充和完善。所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。當月的資金使用計劃,應(yīng)將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務(wù)部門區(qū)別不同費用進行考核。廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預(yù)算、專項管理的辦法。各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。綜合部車隊應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。(二)、通訊費用的管理有關(guān)費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。辦公用品實行定額到人的辦法。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導小組部復核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預(yù)算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準。報公司總經(jīng)理審批。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。九、報帳制度(一)、基本要求各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性?!度霂靻巍繁仨氝B續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時向上級人員反映,以便及時處理。八、倉庫管理倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。七、各項資產(chǎn)管理(一)、固定資產(chǎn)的管理單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。六、材料及設(shè)備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。采購時應(yīng)對多家供應(yīng)商進行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。有關(guān)差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。借款數(shù)額要求嚴格預(yù)算,不準寬打窄用或挪作他用。非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見執(zhí)行。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。員工個人因私借款一律不予批準。以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。在途補助。印章使用必須做到用章登記。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責保管。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。1妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。第一篇:公司內(nèi)部財務(wù)管理制度一、會計崗位職責貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。四、印章使用的管理公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。若需乘船可購四等艙船票。住勤伙食補貼,每人每天20元標準。計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。七、公文及合同的管理規(guī)定以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。一、公司各項財務(wù)收支管理原則公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、
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