【正文】 了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛?。闳绻谴h長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。通知可以不寫結束語。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。切忌報告中夾帶請示事項。如學校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。二是主體。學校公文多屬這類文種。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號小標宋體。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導入正文。（2）主送機關的寫法。寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。公文的選材標準與文學作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學作品的核心和靈魂。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。主題是文章所要表達的中心思想。10.《命令》文種，主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。用《批復》。，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。一般說來：，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。因此，舉辦這次培訓，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。因此，公文寫作與我們每一個機關事業(yè)單位工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。在此，也只能和大家作粗淺的交流。領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權利與權力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。164。3, 會議性: 告知參會有關事項。?用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。盼予復函。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。?函的古稱：關、刺、牒、移。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（3）復式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成?？偨Y具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。寫作要點：基本結構 （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構成《婚姻登記法》（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。寫作要點： 2基本結構 ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。：（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。《關于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結論、決議和決定。一、全面記錄法，主要用于重要會議。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。三、其他事項各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為政府機關的窗口和紐帶，其中的文秘工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念。模式化對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。在格式上，各類公文有其相應固定的格式；在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文中只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。二是規(guī)范性。通過學習，我更好地認識了實用語言，只有分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。公文作為應用文體，使用的便是實用語言。總結了公文寫作的幾個特點：一是實用性。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學習培訓后我作了做了這樣一個概括那就是要做一個“追求卓越、止于至善”的新時代秘書工作者。文字工作是辦公室文秘工作人員安身立命之本，而確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報，凡事追求卓越、止于至善，力爭成為“開口能講，提筆能寫，遇事能辦”的三能型人才，不僅關系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關系到單位的形象?？傊?，公文寫作是一門高深的學科。而優(yōu)秀公文的寫作方法和技巧非一日之功，怎樣寫好公文，是需要長期的親身實踐，多看、多學、多練習。對于推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化有著里程碑的意義。培訓班選派全國著名公文學專家、學者授課，運用理論與實踐想結合的方法教學。第一篇：公文寫作培訓之感想中國公文寫作研究會在新疆五家渠市兵團黨校舉辦第六期秘書公文寫作培訓班，我有幸被選派參加了此次培訓班，現(xiàn)將些許所得與大家分享。共安排了《公文寫作規(guī)范與技法》、《公務人員社交禮儀》《秘書執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文格式》、《公文處理》等九大方面的課程。《黨政機關公文處理條例》共分8章42條，分別從公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理等各個方面做了詳細要求。在日常安排、布置工作中，一篇條理清楚、重點明確的下行文可以讓下級單位執(zhí)行起來“如魚得水”；一篇邏輯分明、理由充分的上行文可以在向上級請求幫助時候“如虎添翼”；一篇嚴謹質(zhì)樸，簡潔明了的平行文可以讓雙方溝通起來“如履平地”。公文的執(zhí)筆者不僅要以領導的高度看問題，還要有自己的價值評判和觀點供領導參考?！皺C關工作無小事，一字一句總關情”。南京晨報姜圣瑜主編主講的公民記者時代的新聞寫作，省委辦公廳王興亞主任主講的新時期政務信息工作的創(chuàng)新發(fā)展及寫1作，省委黨校文化學與文化建設教研部副主任廖禮平教授主講的現(xiàn)代公文格式規(guī)范及寫作，謝孝龍教授主講的機關常用公文稿寫作技巧，省委辦公廳信息公開辦公室劉云主任主講的政府信息公開工作的實踐與思考，這一系列課程使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，新聞稿件、信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。通過學習，我對公文寫作技巧掌握的更加牢固。文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，實用語言則是表達認知的語言。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行加工了的語言。文秘人員除了要廣聞博覽之外，還要努力成為自己平時負責聯(lián)系協(xié)調(diào)那些部門的行家，從而不至于在所撰寫文稿的中術語和提法上鬧出笑話，才能在內(nèi)容的表達上一次到位。此時，便要求秘書人員對各類文種的規(guī)范有一個清楚的掌握。在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用。