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英文論文寫作、投稿過程中的注意事項-全文預覽

2025-10-11 19:02 上一頁面

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【正文】 of characters must be listed on the title page)。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。該雜志的影響因子(Impact factor)是多少,每年發(fā)表多少文章?是否有過本土中國人在上面發(fā)表?(便于評價自己的文章被接收的可能性)。一步會比較快,但也有慢的。 revision/Major revision小修/大修,這個時候可以稍微慶祝一下了,因為有修改就有可能。當然前面各步驟也可能很慢的,要看編輯的處理情況。這當中就會有另兩個狀態(tài):① Editor assigned 編輯分派② Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請,這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。再改動是要收錢的,而且延誤出版。有的只接收本國銀行的支票)。交納所有費用(一般會給你一個詳單,是否需要單行本,需要多少單行本,都很貴,建議不要算了。讓編輯一目了然,你做了那些修改。(對文章重新修改后,可以選擇低一級的雜志投)被告之返修(Revision)。在審稿的過程中是否有焦躁情緒,最容易犯的問題就是寫信去催。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。【準備投稿】是否了解了該雜志的投稿程序?如果有網上投稿,是否了解其使用方法?是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。2全文的字號是否符合要求。(看投稿須知要求)。因為彩圖收費(Color charges)是很貴的)。1材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求(有的不但要標明公司名字和國家,還要城市名,貨號)。人家修改完了注意在回信中致謝(Thank you very much for the excellent and professional revision of our future,I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致謝(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻(大家看影響因子超過10的雜志文章,他們引用的文獻多數也是來自10以上的雜志,也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章,這是一條潛規(guī)則)。首頁是否要求提供關鍵詞(Key words),現在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的,他多數目的是為了編輯好選擇審稿專家。)格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版(可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章,要做到一模一樣,這樣編輯認為你是認真對待的)。有沒有下載該雜志最新的投稿須知(Instructions for authors)?是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思?是否接收網上投稿(Submission on line)(一般有網上投稿的雜志更為方便)?是否收版面費(Page charges)?如果論文被接收,自己的經濟能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費用。該雜志的影響因子(Impact factor)是多少,每年發(fā)表多少文章?是否有過本土中國人在上面發(fā)表?(便于評價自己的文章被接收的可能性)。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。首頁是否要求標明全文字符數(The number of characters must be listed on the title page)。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公開的(Unpublished data)數據。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。1該斜體的地方是否是斜體(in vitro,in vivo等)。1圖表是否符合雜志的數目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有幾副彩圖(建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖,比如一些統計結果圖。1圖表是放在后面,還是插入在文章中。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面,比如有的雜志大約是8000個字符數(characters)(包括空格)為一個版面)。一般要求寫受什么基金資助,誰對文章改了,誰進行了技術幫助,誰提供了一些實驗材料等;其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中)。是否要投稿費(Submission fee)是否準備好了投稿信Cover letter),該雜志在投稿信中是否有明確要求(有的有明確要求,必須申明他所列的一些申明,類似中國的無一稿兩投,無泄密,無版權糾紛等)稿件的格式(File formats)。是否記住了自己的文章編號(The manuscript identification number)(以后與編輯聯系的時候,就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號)是否獲得了編輯的初步意見(編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求,下列情況編輯可能就不會分發(fā)給審稿人了而直接拒絕,比如語言問題,老外看不懂,內容不適合本雜志的征稿范圍),一般系統上會顯示,如果進入了下一個環(huán)節(jié),就要耐心等待?!窘Y果及后續(xù)事情】被拒絕(Reject),根據反饋意見繼續(xù)努力。回信中一定要注意語氣,不要用刻薄的詞語,要感謝審稿人的意見,并逐條回答。按照要求簽署版權轉讓協議書(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手寫,什么時間必須返回協議書。是否有信用卡(到中國銀行去問問,我們平時用的多是借記卡),是否了解支票和外匯的使用(老外一般是不希望外匯的。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。 editor如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯,就先到主編那里,主編會分派給別的編輯。 review審稿人的意見已上傳,說明審稿人已接受審稿,正在審稿中,這應該是一個漫長的等待(期刊通常會限定審稿人審稿時間,一般為一個月左右)。 in Process到了這一步就快要有結果了,編輯開始考慮是給修改還是直接拒,當然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。如果不要再審,只是小修改,編輯看后會馬上顯示這個狀態(tài),但如果要再審也會有上面的部分狀態(tài)。但也不要太灰心,耐心將評審意見看完,一般評審者會給出有益的建議,相信看后你會有所收獲投稿信舉例:Dear Dr.:Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in LongTerm Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among longterm transfusion patients is higher than that of the general population and of shortterm transfusion patients.Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and address:Rose N .Dipaola,MDInstitute of Internal MedicineCleveland Clinic Foundation9500 Euclid Ave.Cleveland,OH44195,USATel:12164445360Fax:12164449580Email:dipao@cesmtp .Thanks very much for your attention to our paper.Sincerely yours,Rose N.Dipaola給個短的Dear Professor :One of my paper, which has a title of “”, is hoped to be published in y
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