【正文】 正文及結(jié)尾When you write a covering letter it is important to have a typical structure would have four paragraphs and should answer four “W” questions: What job are you applying for? Why do you want to work in this sector and organisation? What are you offering? When are you available for interview?求職信的結(jié)構(gòu)非常重要。備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可?；旧希梢园ㄏ铝袔醉?xiàng)：寫(xiě)這封信的目的或動(dòng)機(jī)：通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫(xiě)的。陳述事實(shí)，避免表示意見(jiàn)：與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來(lái)，但應(yīng)避免表示意見(jiàn)說(shuō)這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。第二句有特殊風(fēng)格，第三句太過(guò)自信，第四句，作者表示謙虛第二篇：求職信寫(xiě)作注意機(jī)智和良好的判斷寫(xiě)求職信要有機(jī)智和良好的判斷，下列幾點(diǎn)可供參考。I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your bookkeeping ，我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。May I have an interview? My residence telephone is(042) reach me by calling that number until June July 2, my address will be Kent House, Bretton Woods, New ？我住處電話為43981號(hào)。我從上午九時(shí)到下午五時(shí)都可接通。(b)改寫(xiě)后（較佳）： If my application has convinced you of my ability to satisfy you, I should wele the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications 、（a）懷疑，不妥、不安全的： If you‘re interested, let me know immediately, as I‘m sure and interview will convince you I‘m the man for the ，請(qǐng)即告知，敝人深信與您面談可以使您相信，敝人適合擔(dān)任此職。提到待遇時(shí)不要過(guò)分謙虛或表示歉意，下列句子不宜使用。Although it is difficult for me to say what pensation I should deserve, I should considera month a fair initial ，我以為起薪每月很合理。因?yàn)檫@類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。機(jī)智和良好的判斷寫(xiě)求職信要有機(jī)智和良好的判斷，下列幾點(diǎn)可供參考。個(gè)人資料：寫(xiě)信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能；如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封，強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法，除非對(duì)方有此要求。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。書(shū)寫(xiě)：求職者常需用親手寫(xiě)信，字體要寫(xiě)得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此，的目的在于獲得面談的機(jī)會(huì)。一封 無(wú)論如何文辭并茂，令人心動(dòng)，公司人事主管非見(jiàn)到這個(gè)人的外表是不會(huì)給予工作機(jī)會(huì)的。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。格式：信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉?，格式要一致，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫(xiě)：正確無(wú)誤的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫(xiě)使讀信人感到舒暢，錯(cuò)誤的語(yǔ)法或拼寫(xiě)則十分明顯，一望即知，予人壞印象。遇到這種情形，只須附上復(fù)印件即可。若此，信中便須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所（如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心）聽(tīng)來(lái)的，有時(shí)是寫(xiě)信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦而寫(xiě)的信，不論是哪一種，求職信上一定要說(shuō)明寫(xiě)信的緣起和目的。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。不要過(guò)份渲染自我：你當(dāng)然認(rèn)為有能力，夠資格才要申請(qǐng)某一職位，但不要過(guò)份夸大自己的能力或表現(xiàn)過(guò)份信心，尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。求職信英文應(yīng)征函的第一段說(shuō)明寫(xiě)信的緣起目的，有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。１、（a）Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……（b）In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting 、(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for.(b)your advertisement in this mor