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董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)-全文預(yù)覽

2024-10-13 18:50 上一頁面

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【正文】 ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。(四)領(lǐng)用、借用及賠償,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。(專用室)賬冊(cè)。2.入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),對(duì)危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品要區(qū)別對(duì)待,妥善保管。,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。四、財(cái)務(wù)公開的組織實(shí)施:學(xué)校成立政(財(cái))務(wù)公開監(jiān)督小組,工會(huì)主席任組長,其他組成人員由教職工大會(huì)通過,其中教師代表人數(shù)應(yīng)占多數(shù)。陽城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開制度為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督,進(jìn)一步提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保障教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)公開制度。六、除按規(guī)定提取、轉(zhuǎn)賬的各項(xiàng)費(fèi)用,其他開支的一切費(fèi)用,必須由有關(guān)部門批準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷入賬。二、空白支票必須由出納人員負(fù)責(zé)登記,保管、領(lǐng)用、繳銷。五、報(bào)銷差旅費(fèi),須提供單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的會(huì)議通知或外出的申請(qǐng)報(bào)告。對(duì)沒有辦理審批手續(xù)而購物的發(fā)票不予受理。三、一切財(cái)務(wù)開支應(yīng)憑合法票據(jù),必須取得財(cái)政和稅務(wù)發(fā)票。賬冊(cè)打印每年至少兩次。月末對(duì)未達(dá)賬,應(yīng)查明原因,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。必須填好賬簿啟用表和扉頁,往來款項(xiàng)科目不得使用綜合賬戶,需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目一定要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)。(二)寫出檢查報(bào)告,對(duì)涉及資金管理、資產(chǎn)管理及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置存在的缺陷提出改進(jìn)建議。(十一)在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)故障的,要立即通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員排除故障。(七)同一筆業(yè)務(wù)的登記權(quán)限和審核權(quán)限相隔離,登記和審核人員不能為同一操作員。(三)有價(jià)證券的經(jīng)辦人員不得進(jìn)行證券收付的會(huì)計(jì)核算工作。第三章 不相容職務(wù)分離的內(nèi)容第五條:不相容職務(wù)主要包括:負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、檔案管理、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。(二)不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越不相容職務(wù)分離規(guī)范的權(quán)力。第二章 不相容職務(wù)分離的目標(biāo)和原則第三條:不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):(一)規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保持會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)作為行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制的依據(jù)和考核評(píng)價(jià)相關(guān)工作人員的依據(jù)。4)執(zhí)行業(yè)務(wù)控制的相關(guān)工作人員是否具備必要的權(quán)限、資格和能力。二是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。側(cè)重于單位層面內(nèi)部控制,主要包括以下四個(gè)方面:1)內(nèi)部控制建立的合法性,即行政事業(yè)單位在對(duì)內(nèi)部控制建立過程中,是否做到以內(nèi)部控制的基本原理為前提,以相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定以及《陽城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范》作為依據(jù)。監(jiān)督檢查的結(jié)果和改進(jìn)建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)工作人員復(fù)核和驗(yàn)證。根據(jù)測(cè)試結(jié)果,分析查找內(nèi)部控制缺陷。實(shí)施監(jiān)督檢查:第一步,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)獲取相關(guān)的文件和資料,掌握內(nèi)部控制建立情況。(三)監(jiān)督檢查程序制定監(jiān)督檢查工作方案。第二、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況,具體包括:預(yù)算業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行制度否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行;全過程的預(yù)算績效管理機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行等。內(nèi)部管理制度是否符合國家有關(guān)規(guī)定尤其是國家明確的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和程序;內(nèi)部管理制度是否符合本單位的實(shí)際情況。四、建立健全內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)制。把好人員入口關(guān)。崗位責(zé)任制的形式和內(nèi)容。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位是指與預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的審批、執(zhí)行和監(jiān)督等崗位。建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確校內(nèi)各崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。在執(zhí)行過程中,確需進(jìn)行重大調(diào)整或變更的,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。7.形成紀(jì)要。會(huì)議實(shí)行逐項(xiàng)表決,議題經(jīng)充分討論后,進(jìn)行表決。4.充分討論。3.醞釀意見。1.確定議題。參與決策有關(guān)人員在集體討論時(shí)應(yīng)明確個(gè)人意見(同意、反對(duì)、棄權(quán))。3.公示原則。(二)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策原則1.科學(xué)、依法、民主、集體決策的原則。(一)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容 納入本制度的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)包括: 1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制側(cè)重點(diǎn)為:(一)過程分離:決策(授權(quán)審批)、執(zhí)行、監(jiān)督過程分離。第四十四條:學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并出具學(xué)校內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。對(duì)合同履行中簽訂補(bǔ)充合同,或變更、解除合同等應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。單位建設(shè)項(xiàng)目工程洽商和設(shè)計(jì)變更應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。財(cái)會(huì)部門加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價(jià)款支付審核,按照規(guī)定辦理價(jià)款結(jié)算。項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算、竣工決算報(bào)告等應(yīng)當(dāng)由學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評(píng)審意見。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)銀存現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款余額,抽查銀行對(duì)賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否賬實(shí)相符、賬賬相符。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。第二十四條:建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。(四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。第二十條:學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會(huì)部門歸口管理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。第十七條:加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。第十五條:根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,對(duì)按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控作用。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離。加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。第二章學(xué)校層面內(nèi)部控制第八條:財(cái)務(wù)室為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。(三)制衡性原則。第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:(一)全面性原則。第一篇:董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)NEIBUKONGZHISHOUCE內(nèi) 部 控 制 手 冊(cè)陽城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校 二0一六年十二月目錄單位層面內(nèi)部控制內(nèi)部控制規(guī)范???????????????????????1 內(nèi)部控制工作機(jī)制????????????????????11 不相容職務(wù)分離辦法???????????????????20 賬務(wù)處理程序制度????????????????????23 財(cái)務(wù)收支審批制度????????????????????24 財(cái)務(wù)牽制制度??????????????????????25 財(cái)務(wù)公開制度??????????????????????26 財(cái)產(chǎn)管理制度?????????????????????28 資產(chǎn)清查制度?????????????????????30 固定資產(chǎn)管理制度????????????????????31 教育收費(fèi)專項(xiàng)議事制度??????????????????33 收費(fèi)管理制度?????????????????????34 財(cái)務(wù)稽核制度??????????????????????35 會(huì)計(jì)工作交接制度??????????????????37 會(huì)計(jì)電算化管理制度???????????????????38 會(huì)計(jì)檔案管理制度????????????????????40 票據(jù)管理制度?????????????????????41 會(huì)計(jì)檔案借閱制度????????????????????43 會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度?????????????????44 貨幣資金管理制度??????????????????45 往來款項(xiàng)管理制度????????????????????46 印章管理使用制度????????????????????47 預(yù)借款管理制度?????????????????????51 報(bào)銷票據(jù)管理制度????????????????????52 差旅費(fèi)管理規(guī)定?????????????????????53 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)??????????????????54 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)?????????????????????55 出納員崗位職責(zé)?????????????????????56 稽核員崗位職責(zé)?????????????????????57 審核崗位職責(zé)??????????????????????58 財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法?????????????????59 基建、維修管理制度??????????????????61 內(nèi)部稽核制度??????????????????????63業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制印章管理內(nèi)部控制制度??????????????????68 印章管理內(nèi)部控制流程圖?????????????????73 票據(jù)管理內(nèi)部控制制度??????????????????74 票據(jù)管理內(nèi)部控制流程圖?????????????????78 銀行賬號(hào)管理內(nèi)部控制制度????????????????79 銀行賬號(hào)管理內(nèi)部控制流程圖???????????????83 行政事業(yè)性收費(fèi)內(nèi)部控制制度???????????????84 行政事業(yè)性收費(fèi)內(nèi)部控制流程圖??????????????87 支出管理內(nèi)部控制制度??????????????????88 支出管理內(nèi)部控制流程圖?????????????????91 預(yù)算編制內(nèi)部控制制度??????????????????92 預(yù)算編制內(nèi)部控制流程圖?????????????????93 政府采購內(nèi)部控制制度??????????????????97 政府采購內(nèi)部控制流程圖?????????????????101 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度??????????????????102 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制流程圖?????????????????107 貨幣資金支出內(nèi)部控制制度????????????????108 貨幣資金支出內(nèi)部控制流程圖???????????????112自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)部控制建設(shè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告???????????????113陽城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范第一章總則第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。第四條:學(xué)校內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注到重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。第七條:學(xué)校具體工作包括梳理學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。學(xué)校建立健全集體研究決策機(jī)制。第十一條:內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。第三章業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制第十三條:建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。(二)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,確保預(yù)算編制部門及時(shí)取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。第二十六條:加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。(一)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。(三)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目控制第二十八條:建立健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度。第三十條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。第三十二條:按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行??顚S茫瑖?yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。第三十四條
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