【正文】 （二）負(fù)責(zé)本公司各門(mén)類(lèi)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；（三）負(fù)責(zé)對(duì)本公司電子檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理第二十一條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應(yīng)按照集團(tuán)檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實(shí)現(xiàn)各門(mén)類(lèi)檔案的電子化管理。（三）對(duì)保管期滿但沒(méi)有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財(cái)務(wù)檔案，要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限，待了結(jié)后再銷(xiāo)毀。第二十條 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）對(duì)超過(guò)保存期限且沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。（五）各職能部室對(duì)利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件，以備查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。如需外借檔案原件時(shí)，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時(shí)間不得超過(guò)一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個(gè)月內(nèi)，可借閱文件原件。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。第十三條 檔案的接收與移交專(zhuān)（兼）職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長(zhǎng)久保存。（四）集團(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。第十一條 歸檔時(shí)間（一）集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類(lèi)檔案原件（定稿）或電子文件移交專(zhuān)職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。部門(mén)存檔的文書(shū)檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專(zhuān)職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。第二章檔案管理體制第三條 集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。第四十一條 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。第二十一條 要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。第二十七條 借閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷(xiāo)毀，如需銷(xiāo)毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類(lèi)型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為35年。（四）各類(lèi)文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類(lèi)及人事類(lèi)檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類(lèi)檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第二十八條 本辦法由檔案室負(fù)責(zé)解釋。收回的案卷應(yīng)及時(shí)上架，將其回歸原位，以便重新查找利用。對(duì)于因工作需要而暫不能歸還的檔案，借閱者應(yīng)在借期未到之前，到檔案室重新補(bǔ)辦延期借閱手續(xù)。情況須經(jīng)駐地辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。檔案銷(xiāo)毀工作由檔案室人員參加的二人以上人員負(fù)責(zé)實(shí)施。檔案的鑒定可參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。(二)認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任心，完成中心下達(dá)任務(wù)及科室各項(xiàng)工作中產(chǎn)生檔案資料的收集整理工作，落實(shí)預(yù)立卷工作制度。(六)采取多種形式，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為駐地辦****辦以及社會(huì)提供服務(wù)。第三條 檔案管理的范圍及分類(lèi)(一)歸檔范圍為駐地辦在監(jiān)理工作活動(dòng)中直接形成和收集到的(包括上級(jí)文件、本級(jí)文件、下級(jí)文件、隨機(jī)文件、榮譽(yù)檔案、會(huì)議資料等)，具有保存和參考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等資料。第二條 本辦法所指的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在駐地辦在監(jiān)理工作和社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種具有保存和參考價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料。(五)加強(qiáng)駐地辦檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組建，組織專(zhuān)職、兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，不斷提高檔案業(yè)務(wù)工作水平。第七條 科室資料監(jiān)理員的主要工作職責(zé)(一)認(rèn)真執(zhí)行駐地辦檔案文件資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好文件資料的收集、整理和保管工作。職責(zé)是：依據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。確定無(wú)保管價(jià)值的，檔案室工作人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，報(bào)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。綜合檔案室及各科室的檔案工作均應(yīng)做到收發(fā)登記清楚，傳閱運(yùn)轉(zhuǎn)快捷，交接手續(xù)齊全，分類(lèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理符合要求，存放井然有序，保管完整無(wú)損，調(diào)閱方便迅速，回歸一步到位。歸還檔案時(shí)，借閱者需當(dāng)面交清楚，同時(shí)辦理好還檔手續(xù)。第二十一條 在收回借閱的檔案時(shí),管理人員應(yīng)對(duì)照《檔案借閱登記》中填寫(xiě)的有關(guān)內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行檢查,核對(duì)、清點(diǎn)、驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)歸還的檔案出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告檔案室主任，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十六條 法規(guī)文獻(xiàn)依據(jù)：(一)交通運(yùn)輸部《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》交辦發(fā)﹝2010﹞382號(hào)(二)省交通廳《山東省公路工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施辦法》魯交辦﹝2003﹞5號(hào)(三)《***高速公路工程竣工資料編制管理辦法》(四)《***高速公里工程檔案預(yù)立卷制度》(五)***辦“魯***﹝2011﹞*號(hào)”和“魯***﹝2011﹞*號(hào)”文件等(六)***辦“魯***﹝2010﹞**號(hào)”和“魯***﹝2011﹞**號(hào)”文件等第二十七條 檔案工作人員是指檔案室所有人員和各科文件資料保管員；檔案管理員是指駐地辦檔案室專(zhuān)職檔案員，負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)資料的整理、收集和預(yù)立卷等工作。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專(zhuān)職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工