【正文】 模塊實(shí)現(xiàn)的功能描述如下： 公文流轉(zhuǎn)控制：定義公文流轉(zhuǎn)的處理結(jié)構(gòu)、描繪處理過程，確定公文流轉(zhuǎn)的活動(dòng)和任務(wù)組成；確定公 文流轉(zhuǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行條件、處理規(guī)則；完成公文流轉(zhuǎn)中用戶權(quán)限的設(shè)定。 公文業(yè)務(wù)受理：實(shí)現(xiàn)包括公文的編輯、審批處理和針對(duì)某一具體任務(wù)的催辦業(yè)務(wù)、跳轉(zhuǎn)處理、代理處理等功能。 通訊錄：記錄流程中相關(guān)人員通訊記錄，支持發(fā)送即時(shí)消息、電子郵件。 根據(jù)上述公文流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際要求，本文采取了公文分類法和時(shí)間控制法來對(duì)公文的流轉(zhuǎn)加以控制。這三類公文的處理時(shí)間為固定值，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)的具體需求而定，有別于后文的時(shí)間控制法。方便用戶按照特急、加急、普通的順序來處理公文。除了每一個(gè)具享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 體步驟辦理的時(shí)間需要設(shè)定外，還要設(shè)定其他相關(guān)的時(shí)間：如單個(gè)環(huán)節(jié)接受任務(wù)時(shí)間，整個(gè)流程接受任務(wù)時(shí)間，預(yù)先警告時(shí)間等等。預(yù)先警告時(shí)間為一個(gè)節(jié)點(diǎn)或整個(gè)流程當(dāng)前所用的時(shí)間己經(jīng)超過了所能用的時(shí)間的 80％的時(shí)間。如果催辦沒有結(jié)果，還要按照系統(tǒng)的設(shè)定進(jìn)行跳轉(zhuǎn)或代理。圖中直觀的顯示出：公文的開始時(shí)間和最后時(shí)限、各個(gè)環(huán)節(jié)的開始時(shí)間和最后 時(shí)限，己經(jīng)完成了哪些流程或環(huán)節(jié)具體的開始、結(jié)束的時(shí)間是什么，哪些公文已經(jīng)開始或上一環(huán)節(jié)已經(jīng)結(jié)束而下一環(huán)節(jié)沒有開始，哪些公文或者環(huán)節(jié)已經(jīng)超過預(yù)先警告時(shí)間等等。 如何將這些控制方法應(yīng)用到公文 流轉(zhuǎn)軟件中呢？ 如何定義公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間要求、處理規(guī)則呢？ 這就是下文公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定所要解決的問題。本文參考工作流的概念，將公文流轉(zhuǎn)的基本要素定義為案 例、任務(wù)、過程三個(gè)：案例定義了一類公文的處理過程、活動(dòng)、各個(gè)步驟、環(huán)節(jié)的處理操作和處理規(guī)則；任務(wù)是案例的一個(gè)具體應(yīng)用，對(duì)應(yīng)一筆具體的業(yè)務(wù)；過程是任務(wù)在流轉(zhuǎn)中一系列處理的描述。公文在流轉(zhuǎn)軟件中流動(dòng)，可以理解為某一流轉(zhuǎn)過程（案例）的一個(gè)具體實(shí)例。因此公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定，實(shí)際上也是案例設(shè)定的過程，亦可稱為案例的設(shè)定。本文將定義公文流轉(zhuǎn)的處理過程、流轉(zhuǎn)規(guī)則、執(zhí)行條件、處理規(guī)則的工作合并起來，稱為公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定，也就是定義享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 工作流的過程。 本軟件在使用中，可以任選上述諸方法中的某一種方法對(duì)公文流轉(zhuǎn)加以控制，也可以選擇多種方法相結(jié)合對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行控制。 4．人工控制法 人工控制法，是具有相應(yīng)權(quán)限的用戶通過催辦、跳轉(zhuǎn)、代理等手段控制公文流轉(zhuǎn)的方法。 3．自動(dòng)控制法 系統(tǒng)根據(jù)指定的時(shí)限自動(dòng)對(duì)公文進(jìn)行控制，進(jìn)行催辦、跳轉(zhuǎn)、代理等操作。這個(gè)時(shí)間用來控制整個(gè)流程的緊湊程度。由此抽象出四種方法來推動(dòng)和控制公文流轉(zhuǎn)。 當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)顯示該用戶可以處理的公文列表，列表的排列順序以公文的級(jí)別的為依據(jù)。公文同樣如此。 在公文流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中，有些公文是按等級(jí)劃分的，比如普通公文、加急公文、特級(jí)公文等，不同等級(jí)的公文有各自處理的時(shí)間要求；有些公文對(duì)于處理時(shí)間提出了具體的要求，比如說某公文的整個(gè)處理流程要在 30 個(gè)工作日完成；有些公文，不但公文整體處理有時(shí)間上的要求，還對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)、步驟提出了具體時(shí)間要求，比如某公文的 處理流程為四個(gè)環(huán)節(jié)，分別是：發(fā)文、核實(shí)、審批、歸檔，要求該公文的整個(gè)處理流程要在 30 個(gè)工作日完成，并且要求發(fā)文3 個(gè)工作日完成，核實(shí) 8 個(gè)工作日完成，審批 8個(gè)工作日完成。 系統(tǒng)維護(hù)：包括日志管理、組織管理、角色管理、用戶管理、功能管理、資源管理。 公文發(fā)送：實(shí)現(xiàn)公文發(fā)送的功能。 模塊分析 根據(jù)公文流轉(zhuǎn)軟件實(shí)現(xiàn)的功能，將軟件分為 ：公文流轉(zhuǎn)控制、公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控、公文發(fā)送、公文接收、公文業(yè)務(wù)處理、歸檔 /銷毀、系統(tǒng)維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)、通訊錄等主要模塊。公文跳轉(zhuǎn)指讓公文跳過流程中的某一環(huán)節(jié)流入下一個(gè)環(huán)節(jié)辦理。 主要的功能模型 公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)公文的創(chuàng)建、查詢、辦理、催辦、跳轉(zhuǎn)、歸檔和銷毀等功能。 圖 Figure software main operation flow sketch chart 公文流轉(zhuǎn)的主要業(yè)務(wù)處理流程的說明： 首先，用戶登入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限起草公文，當(dāng)公文起草完成后，即可選擇上傳文件或者在線編輯的方式發(fā)布公文。 提出系統(tǒng)的基本建設(shè)原則如下： 運(yùn)用 Java 技術(shù)手段，建立一個(gè) B/S 結(jié)構(gòu)，基于 Inter、以通用瀏覽器為前端、完全 Web 化的靈活辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 框架具有很強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性，能夠與操作系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行良好的結(jié)合，與各類應(yīng)用程序可進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，其系統(tǒng)同時(shí)可應(yīng)用 B/S 和 C/S 兩種模式，在外在表現(xiàn)形式上十分靈活，開發(fā)難度和成本低 ，能夠方便地使用各類中間件。 Lotus Notes 被視為最成熟的辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)平臺(tái)，由于其本身具有強(qiáng)大的工作流（ Workflow）設(shè)計(jì)能力，與公文流轉(zhuǎn)復(fù)雜的工作流相適應(yīng)，因而成為了大型公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)開發(fā)的首選技術(shù)手段。 可以說 C/S和 B/S兩種模式各有特點(diǎn)，那么究竟選擇哪種模式作為本軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)呢？考慮到本軟件的用戶群大多是不具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的用戶， C/S 結(jié)構(gòu)客戶端軟件在使用上具有一定難度，而 B/S 結(jié)構(gòu)本身就具有操作簡(jiǎn)單、快捷，尤其在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的今天，幾乎人人都要使用瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)上沖浪； C/S 結(jié)構(gòu)客戶端軟件存在升級(jí)更新的問題，在客戶端眾多的情況下也是一件頭痛的事情 ，而 B/S 結(jié)構(gòu)升級(jí)維護(hù)相當(dāng)?shù)谋憷恍枰{(diào)整服務(wù)器程序即可；從本軟件使用的維護(hù)角度上考慮， B/S 結(jié)構(gòu)也可以節(jié)省大量的維護(hù)費(fèi)用，因此本軟件最終決定采用 B/S 結(jié)構(gòu)。 6） 管理及監(jiān)控工具：其功能是對(duì) WfMS 中過程實(shí)例的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控與管理，如用戶管理、角色管理、審計(jì)管理、資源控制等。每一個(gè)這樣的任務(wù)就被稱為一個(gè)工作項(xiàng)。其基本的模塊功能如下： 1） 過程定義工 具：為用戶提供一種對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分析、建模的手段，并生成業(yè)務(wù)過程的可被計(jì)算機(jī)處理的形式化描述。這種產(chǎn)品都實(shí)現(xiàn)了一種或 多種電子郵件系統(tǒng)的集成。其中活動(dòng)指的是工作流中的一個(gè)邏輯步驟；工作流實(shí)例指的是工作流的一次執(zhí)行過程；工作流機(jī)是一個(gè)為工作流實(shí)例的執(zhí)行提供運(yùn)行服 務(wù)環(huán)境的軟件或享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 “引擎”，它是工作流執(zhí)行服務(wù)的核心，負(fù)責(zé)對(duì)解釋過程定義、控制過程實(shí)例的執(zhí)行、控制工作流中各個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行順序、并完成與其它工作流機(jī)的交互與通訊。此種軟件系統(tǒng)為工作流管理系統(tǒng)（ Workflow Management System,WfMS）。 工作流概述 工 作流的概 念起源于生產(chǎn)制造業(yè)與辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好地維護(hù)和管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因而，本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面并不一定如商業(yè)網(wǎng)站那樣華麗，其首要的要求應(yīng)是簡(jiǎn)單實(shí)用，而不是華而不實(shí)。 完善而標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展接口：滿足日后增加的需求，使系統(tǒng)具有良好的二次開發(fā)接口。從以往的經(jīng)驗(yàn)可以看出，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的不合理，正是導(dǎo)致出現(xiàn)所謂“信息孤島”現(xiàn)象的關(guān)鍵。在本系統(tǒng)中，我們使用了比較成熟而又有發(fā)展前途的先進(jìn)技術(shù)，保證整套系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)的整體技術(shù)領(lǐng)先。 Accord with user’s need good bad Flexible struture Fix struture Maintenace cost Hi low Flexible struture Fix struture 享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 先進(jìn)性 作為支撐日常辦公的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，該系統(tǒng)除了必須滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求，在整套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，還必須強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性。國(guó)務(wù)院規(guī)定，安全保密技術(shù)與信息技術(shù)發(fā)展同步 ——也就是同步發(fā)展、同步規(guī)劃。 總結(jié)現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，我們對(duì)辦公平臺(tái)進(jìn)行了設(shè)計(jì)。 圖 比較 Figure Compare product based on groupware with based on DB 固定結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 固定結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往是用戶根據(jù)自身情況度身訂造的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但由于需求的不斷變化，往往最終不能完全滿足用戶的要求。但它的缺點(diǎn)也是顯而易見的：其標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)封閉而且通用性較差，日后的數(shù)據(jù)整理挖掘、再次利用時(shí) 都會(huì)出現(xiàn)很多問題。此時(shí) OA 的架設(shè)也多在 C/S 下，無法很好的支持遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，同時(shí)當(dāng)用戶達(dá)到一定程度時(shí)部署和管理難度將大大提高。 可以說，“辦公系統(tǒng)平臺(tái) +應(yīng)用自定義”基本上科學(xué)的地化解了具體需求不斷變化和軟件享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 生命周期之間長(zhǎng)期存在的矛盾。通過這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)辦公中存在的直流、橫流、分流、環(huán)流、子流等等工作流的信息流動(dòng)方 式。 打個(gè)比方說，就是建立一個(gè)集交通網(wǎng)絡(luò)和交通控制的交通平臺(tái)，至于在這個(gè)交通平臺(tái)上跑公共汽車、卡車還是小汽車，那就讓用戶來決定。尋找一套適應(yīng)需求不斷變化和組織不 確定性的辦公自動(dòng)化解決方式，建立一套能夠根據(jù)實(shí)際組織結(jié)構(gòu)和應(yīng)用需求定制系統(tǒng)實(shí)際功能的智能化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，成為我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)的唯一出路。因此，歸結(jié)起來，軟件對(duì)實(shí)際辦公應(yīng)用的“變數(shù)”的適應(yīng)能力是目前國(guó)內(nèi) OA建設(shè)的最大技術(shù)障礙。 人們的習(xí)慣意識(shí) 政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)是對(duì)人們傳統(tǒng)辦事方式的革命性改變。對(duì)于一個(gè)組織，管理活動(dòng)涉及組織內(nèi)部外部的諸多因素，經(jīng)過許許多多適應(yīng)不同管理需要的環(huán)節(jié)和人員。從而使 OA 的開發(fā)便陷入了“需求不斷變化、軟件不斷修改、周期不斷延 長(zhǎng)、效果難以預(yù)料”的尷尬局面。甚至到目前為止，很多單位在辦公自動(dòng)化建設(shè)過程中，也常常陷入了“信息化陷阱”當(dāng)中。 因此，我們非常有信心的認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)之后，將會(huì)為使用單位帶來良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，而目前軟件的成功使用也證明了這一點(diǎn)。電子政務(wù)不僅為電子商務(wù)和企業(yè)信息化提供了良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式，而且也成為電子商務(wù)的服務(wù)對(duì)象和客戶。我們可以看到，電子政務(wù)將建立一個(gè)更符合環(huán)保精神的政府—— 因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了無紙辦公和遠(yuǎn)程辦公，一個(gè)更開放和透明的政府 —— 因?yàn)樗鼡碛锌旖荨⑷娴男畔⑴逗碗p向直接溝通，一個(gè)更有效率的政府 —— 因?yàn)樗梢?把傳統(tǒng)的政府管理和服務(wù)職能通過互聯(lián)網(wǎng)直接推進(jìn)到公眾和企業(yè)身邊，一個(gè)更廉潔勤政的政府 —— 因?yàn)樗拈_放性將有效地抑制在傳統(tǒng)政務(wù)中容易滋生的腐敗和徇私現(xiàn)象。 政府是社會(huì)信息資源的最大擁有者、生產(chǎn)者、使用者和傳送者，政府所擁有的資源占整個(gè)社會(huì)資源的 80%或更多，對(duì)社會(huì)信息資源的開發(fā)與利用起著主導(dǎo)作用。當(dāng)前，世界上 許多國(guó)家都正在為享有工作室 為您提供最優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文解決方案 客服 :810354974/844511071/465729264 構(gòu)建電子政府、實(shí)施電子政務(wù)而爭(zhēng)分奪秒。 政府的信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要組成部分。 為使我局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加靈 活的適應(yīng)工作的需要，于 2021 年初擬定對(duì)原有的NOTES 版本的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，開發(fā)一套使用簡(jiǎn)單、方便快捷，能滿足其現(xiàn)有復(fù)雜公文流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)需要的靈活辦公自動(dòng)化軟件。 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在國(guó)家政策的不斷正確引導(dǎo)下，各級(jí)政府的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置越來越精簡(jiǎn)，管理也不斷走向優(yōu)化，面對(duì)繁重的辦公事務(wù)，如何提高辦公效率、并利用各種資源為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來準(zhǔn)確無誤、快捷詳盡的數(shù)據(jù)成 為政府機(jī)關(guān)單位改革的一個(gè)重要的課題。 when office automation was widely accepted as MIS focus on data process. But there are few successful pletion of Office Automation in practical scene. Current effort in Office Automation development is struggling with “Information Chaos” .We all frequently heard of customers plaining about technicians who cannot have the system done in a matter of months or even years while engineers object that customers cannot address an definition of requirement in the first stage of requirements analysis, even cannot address it during system implementation the second stage of building an office automation solution. So programmers have to frequently add new technologies to meet customers39。 經(jīng)過對(duì)我局日常公文處理工作的充分調(diào)研，深入了解了業(yè)務(wù)處理流程、歸納總結(jié)各種需求后提出： 本軟件需要解決的