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與下級(jí)溝通的技巧-全文預(yù)覽

2024-10-08 20:32 上一頁面

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【正文】 受新觀點(diǎn)需要一個(gè)過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭(zhēng)強(qiáng)奪勝”心理,彼此之間誰也難服誰,此時(shí)如果過分爭(zhēng)論,就容易激化矛盾而影響團(tuán)結(jié);二是不要一味“以和為貴”。同事之間由于工作關(guān)系而走在一起,就要有集體意識(shí),以大局為重,形成利益共同體。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以工營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。,次數(shù)少不如多多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(zhǎng),長(zhǎng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道自己在注意他、關(guān)心他。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。否則結(jié)果不但無法將問題解釋清楚,反而令上司更火冒三丈。不要輕易向上司請(qǐng)假。(1)我第一次來到你們班,我不可能把我的缺點(diǎn)拿出來呀!也不敢哪呀?。?)談戀愛也一樣,我起初跟你淡的時(shí)候,我得把好的一方面拿給你看,過一陣子我就可以回歸英雄本色,我求你嘛!應(yīng)聘也一樣呀!我得把好的一方面表現(xiàn)出來!總而言之學(xué)會(huì)溝通就是少出問題少出錯(cuò)。這不好,那么何為形象呢?就是外界人士對(duì)我們的評(píng)價(jià)與形象,評(píng)價(jià)是在印象的基礎(chǔ)上進(jìn)行包裝,評(píng)價(jià)一個(gè)人跟印象一個(gè)人,那是有很大的差別,那我們說印象很重要特別是第一印象,第一印象給人好的感覺,那么以后你做了小錯(cuò),人家得過且過,如果你第一印象給人不好的感覺,那么以后有的過錯(cuò),人家就借題發(fā)揮。但是有時(shí)候你的考慮到別人的感受,例:假設(shè)一個(gè)父母抱了一個(gè)剛生下幾個(gè)月的孩子,這個(gè)孩子說實(shí)話,你眼睛都還睜不開呢?那你就不能過于實(shí)事求是,說呀:“你這孩子,眼睛都睜不開,這么小個(gè),這話父母聽了就不高興,你應(yīng)該怎么說呢?這孩子多可愛呀!將來一定比你的父母更出息,這話父母聽了就高興,雖然說這話不是實(shí)事求是,但是他考慮到了別人的感受,他是善意的欺騙,美麗的謊言。接受對(duì)方,接受什么呢?接受對(duì)方的毛病,接受對(duì)方的缺點(diǎn),因?yàn)槿说拿「秉c(diǎn)很多,所以接受對(duì)方,就是接受你看不慣的東西。我講一下幾點(diǎn):表達(dá)你的善意,且要恰到好處的表達(dá),否則相當(dāng)于沒有表達(dá)。他又說:“掄大白”所以他犯了兩個(gè)錯(cuò)誤,一個(gè)是不善于表達(dá),另一個(gè)是不夠尊重自己的職業(yè)。因?yàn)槟阍谶@個(gè)職業(yè)上,你的能力也在這個(gè)上面,否則你可以到更高的層次去,假設(shè)我是民院的學(xué)生,那么說明我的能力在民院,否則的話,我可以到更高的層次的學(xué)校去,像廈門大學(xué)、清華、北大等高校,就不用在民院。哪怕是一個(gè)很微不足道的優(yōu)點(diǎn)。不要太大聲。他可能是范了一個(gè)認(rèn)為跟我們比較熟的錯(cuò)誤認(rèn)為無所謂。例:那天我們寢室的同學(xué)過生日,我們寢室的同學(xué)就想給他買禮物,可是想了又想,挑了又挑,后來送給他,他的一些話把我們都給氣得半死。我們現(xiàn)實(shí)有不少同志一探起話題來就是小道消息,男女關(guān)系讓人受折磨。第三人:就是沒有教養(yǎng)的人,也就是不懂得禮儀的人。與他人打交道其實(shí)我們比較討厭三種人。如果你不容的話會(huì)給你帶來一些不必要的麻煩。溝通就是與人合作。例2:我們古語有這么一句話:十里不同風(fēng),百里不同俗,但禮出為俗,俗又化為禮,所以如果你沒有搞好互動(dòng)的話,往往會(huì)給你帶來一些不必要的麻煩。我們現(xiàn)實(shí)有不少的同志不喜歡看著別人的眼睛你看一下我演示(1)更不要對(duì)別人講話進(jìn)行否定,甚至對(duì)人家的講話進(jìn)行搖頭這樣會(huì)讓人產(chǎn)生不爽的感覺(即便你很容不下別人的話)。所以我們從宏觀方面來跟大家談?wù)劀贤ㄅc技巧。而且甲主管在會(huì)上“家丑外揚(yáng)”自找麻煩,他提出的問題完全可以在部門內(nèi)部解決。五、如何進(jìn)行跨部門的溝通在進(jìn)行跨部門溝通時(shí),要注意以下方面: 第一,取得上級(jí)的支持; 第二,簡(jiǎn)化通道,應(yīng)當(dāng)面對(duì)面; 第三,情緒緩和,尊重雙贏;第四,建立必要的工具“工作聯(lián)絡(luò)單”。當(dāng)天下午李經(jīng)理請(qǐng)張小虎來辦公室,進(jìn)行交談。解決措施:在和小李溝通時(shí),不要去談?wù)撝饔^的態(tài)度、人品、動(dòng)機(jī)、積極性等問題,要談?wù)摽?jī)效下降的問題,談?wù)摽陀^的有數(shù)據(jù)、有證據(jù)的事情。與其溝通多次,他每次都承認(rèn)錯(cuò)誤、答應(yīng)改正,可是沒過多久他就又恢復(fù)成老樣子。在與下級(jí)溝通交流時(shí),要盡量做到“揚(yáng)善于公堂,規(guī)過于私室”。了解員工真實(shí)想法要了解員工的真實(shí)想法,在溝通中要注意以下方面: 第一,不要與員工爭(zhēng)論; 第二,使員工表明心事; 第三,不要打斷員工說話; 第四,不要過早結(jié)論;第五,不要獨(dú)占說話,要做個(gè)好的聽眾。對(duì)于績(jī)效考評(píng),管理的關(guān)鍵在于提出明確的要求,要具體量化。要克己忍讓,以柔克剛,讓事實(shí)來“表白”自己。“功成理定何神速,速在推心置人腹。換位思考,必不可少。最后,大家一定要注意期望原則,批評(píng)不是目的,只是手段。要站在員工的立場(chǎng)上,以關(guān)懷、愛護(hù)的態(tài)度來取得相互的理解和信任,這樣批評(píng)更容易收到成效。提到了表揚(yáng),那就一定要提到批評(píng)了?!边@樣就算偶爾 提前來的員工也會(huì)覺得是在表揚(yáng)自己。曾經(jīng),我也是一個(gè)店面經(jīng)理,有次我很早就去了店里,看見一個(gè)經(jīng)常遲到的員工也到了,于是我對(duì)他說說:“來得真早??!職員都像你這樣就好了!” 聽了我的話或許他還挺窘的吧,但他后來確實(shí)沒有遲到過了。這就是溝通激勵(lì)的直接效果。今天我們就是來幫助你們解決這些問題的,在這之前,請(qǐng)各位經(jīng)理先問自己幾個(gè)問題:l 作為經(jīng)理,你有沒有表揚(yáng)員工一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步? l 作為經(jīng)理,你有沒有思考過怎么樣提出合理的批評(píng)? l 作為經(jīng)理,你有沒有關(guān)心店內(nèi)員工的生活?俗話說:“千人同心,則得千人力;萬人異心,則無一人之用。各位經(jīng)理在工作中可能會(huì)面對(duì)這些問題:?jiǎn)T工沒有上進(jìn)心,得過且過;員工大量流失,“?!闭邽橥醯?。像你們剛剛看到的,在我開講之前我和我的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的一次小型的激勵(lì)會(huì),經(jīng)過這次的激勵(lì),我覺得我更有信心和動(dòng)力了,因?yàn)槲疑砗笥形业膱F(tuán)隊(duì)在支持。表揚(yáng),表揚(yáng)可以分為一對(duì)一表揚(yáng)和當(dāng)眾表揚(yáng)。接下來當(dāng)眾表揚(yáng), 在集體會(huì)議上,你要是這樣說:“最近大家上班都很準(zhǔn)時(shí),甚至有些員工能提前來上班,值得表揚(yáng)。這仔細(xì)分析起來沒什么大道理,但這就是人的酸葡萄心理。第二,心理相容原則。第四,保全面子原則,這里我們不多說。設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。在勸說員工時(shí),要讓員工感到你是真心實(shí)意地在幫助他,為他著想。當(dāng)員工與自己的意見相左時(shí),作為經(jīng)理,切忌用權(quán)壓人。在與下級(jí)溝通時(shí),要注意以下內(nèi)容:第一,做好傳達(dá)、溝通準(zhǔn)備(內(nèi)容、工具等); 第二,積極態(tài)度、使用“我們”,而非“你”、“我”; 第三,循序漸進(jìn),把大整體分割成小部分; 第四,鼓勵(lì)開放的溝通,語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單明了; 第五,制定目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)間表,分配任務(wù); 第六,建立匯報(bào)反饋體系,以便掌握動(dòng)態(tài);第七,事前建立績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任制、科學(xué)薪酬和獎(jiǎng)懲措施。面談時(shí)的注意事項(xiàng)在與員工進(jìn)行面談溝通和談話時(shí),要注意以下方面: 第一,與員工達(dá)成問題共識(shí); 第二,商討可能的解決方式; 第三,達(dá)成一致的解決行為; 第四,監(jiān)督進(jìn)度和結(jié)果檢查; 第五,過程激勵(lì)和目標(biāo)達(dá)成激勵(lì)。贊揚(yáng)下級(jí)的技巧贊美下級(jí)時(shí),同樣要注意以下技巧: 第一,依據(jù)具體事實(shí)評(píng)價(jià); 第二,當(dāng)眾贊揚(yáng)要慎重; 第三,發(fā)掘長(zhǎng)處、經(jīng)常鼓勵(lì); 第四,真心誠(chéng)意、欣賞期許; 第五,努力進(jìn)步、及時(shí)贊揚(yáng)?!景咐坎煌闆r下與下級(jí)溝通的技巧與下級(jí)溝通沒有效果問題:一位已經(jīng)有三年多工作經(jīng)歷的下級(jí),有不少經(jīng)驗(yàn),但大多布置工作時(shí),其都不是十分配合,工作又粗心馬虎,往往到最后只能自己擠出時(shí)間完成工作。下級(jí)工作效率下降、態(tài)度消極問題:王明是國(guó)內(nèi)企業(yè)的主管,最近他發(fā)現(xiàn)平時(shí)表現(xiàn)不錯(cuò)的員工小李有一些狀況:工作的積極性和績(jī)效品質(zhì)明顯下降,聽說他牢騷滿腹、有不少消極言論,認(rèn)為自己在企業(yè)的發(fā)展空間不大。張小虎反抗說:“如果想要開除我,就干脆明白地講出來好了”。在與員工溝通時(shí),要從多方面考慮問題,能夠讓員工從心理上接受,并愿意傾吐心聲,從而使工作上的問題得到解決。中層主管甲、乙有哪些問題?應(yīng)該怎樣解決?解決措施:公司的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主要檢討和分析績(jī)效,要使績(jī)效改善和提升,內(nèi)部員工的問題或者外部其他部門的問題,不應(yīng)在
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