【正文】 政辦公車輛管理制度行政辦公車輛管理制度 一、目的： 為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理，規(guī)范用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費(fèi)，特制訂本制度。 ，行政司機(jī)應(yīng)按照《道路交通安全法》的規(guī)定程序進(jìn)行處理，及時報告車輛管理人員和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)，并與相關(guān)部門銜 接，依法參與和配合事故處理。駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行在外購油，如遇特殊情況應(yīng)向車輛管理人員事先報告經(jīng)同意后方可加油，否則一切費(fèi)用自理。驗(yàn)收合格的，方可結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。 ，行政司機(jī)負(fù)責(zé)對車況進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，做到及時維修，不出 “ 病 ” 車；車輛例行檢修和維修由行政司機(jī)提出計(jì)劃，車輛管理人員初審，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后到工公司定點(diǎn)單位實(shí)施修理。要求定時洗車、打蠟，隨時保持車內(nèi)和車身清潔，使用規(guī)定香水。安全學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括道路交通安全有關(guān)的法律法規(guī)、事故案例，以及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容。 ，在工作時間內(nèi)，無出車任務(wù)的，駕駛員應(yīng)當(dāng)在綜合管理部待命或兼做其他工作；確有特殊情況離開綜合管理部時，必須隨時保持信息暢通并 10 分鐘內(nèi)及時回復(fù)或回到綜合管理部。如有違反，一次扣責(zé)任人工資 500 元和按規(guī)定向公司交納私人用車費(fèi)用。 ，當(dāng)面交接后，當(dāng)值行政司機(jī)承擔(dān)保護(hù)、保管的責(zé)任，沒有公司授權(quán)人員的指令，行政司機(jī)不得私自或允許他人私自取拿。 ，因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，從嚴(yán)把關(guān)，確保工作用車，杜絕不合理用車，嚴(yán)禁無照人員和非指 定人員駕車。 00 之前填報派車申請單到綜合管理部，向綜合管理部申請，完成審批程序后，由車輛管理人員安排車輛，通知用車人乘用車輛和駕駛員等信息。 、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓等活動需要用車的，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)派。 ，實(shí)行車輛管理人員專職車輛管理和派車制度。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分；若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。 必須服從車輛管理部門的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。 定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，處罰駕駛員 10 元 /次。 各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門，否則維修費(fèi)用不予報銷。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公 司總經(jīng)理進(jìn)行處理。 3 個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛 100 元。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用，公司一概不進(jìn)行報銷，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。 車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用，將費(fèi)用明細(xì)上報至行政部。 特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。 原則上使用部門至少提前一天申請車輛。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費(fèi)繳納等情況，分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。 一、管理總則 公司行政車輛的定位。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。 分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé)，行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。 第 2 頁 共 22 頁 為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量，乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價。車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實(shí)需要派車方能簽批。 工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認(rèn)，事后第一時間補(bǔ)簽字。 公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當(dāng) 第 3 頁 共 22 頁 油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實(shí)后方可充值。 報銷行政車輛費(fèi)用時，車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn) 行核對，與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔(dān)。駕駛員違章行車公司對其追加罰款 50 元 /次。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。 如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第 5 頁 共 22 頁 車輛座椅保持干凈、無污痕。 司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表，具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。 對乘車人熱情、禮貌，周到細(xì)致；客人上下車時要主動開關(guān)車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插話。 九、駕駛員管理 應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。出車返回， 應(yīng)立即告知。