7怎樣精簡企業(yè)的職能部門[共5篇]-全文預覽
【正文】 “ 兼職一線 ” 原則 為了使職能部門理解一線部門的責任壓力，除了專業(yè)管理工作之外，職能部門還應擔負具體管理的責任。那些試圖用監(jiān)管的方式解決基本管理問題的企業(yè)，如同用止痛藥治心臟病。事實上，那些發(fā)生財務(wù)人員監(jiān)守自盜或包庇別人的企業(yè)，往往是其基本管理出了大問題 —— 體制不合理，制度不健全。保證企業(yè)財務(wù)狀況的真實和安全應該是財務(wù)人員的基本責任，他們有很大部分工作就是審計，而且是事先的審計。這方面最典型的例子是審計部門。 第 4 頁 共 12 頁 當你再面對某個職能部門要求增加人員的申請時，我們的經(jīng)驗是不妨先審查它的工作，看看它定期提供的各種報告，是不是含有大量的表格和數(shù)字。（關(guān)注 aptourjob） 可是企業(yè)真的需要這樣專業(yè)的市場調(diào)查嗎。企業(yè)成立市場調(diào)研部，就等于把市場調(diào)研日?；?，于是就要有專職市場研究人員 —— 問卷 設(shè)計、訪談、電腦錄入等。 其實，任何一個部門都是一個有機體的組織，有自己的本能。 “ 剪指甲 ” 原則 要經(jīng)常有意識地檢查職能部門是不是過多，專業(yè)管理工作是不是過于 “ 專業(yè) ” 。 我們經(jīng) 常聽到有些企業(yè)老板說。剛開始，這些新成立的職能部門在同第一線打交道時還很客氣，不久就變成第一線的上級了。 可是隨著各種職能部門的建立，企業(yè)對專業(yè)管理人員的需求也越來越大，專業(yè)管理人員越來越多，企業(yè)職能部門的分工就越來越細，于是，專業(yè)管理人員和職能部門就像企業(yè)機體中一對互相刺激的孿生腫瘤般越長越大。 第 1 頁 共 12 頁 怎樣精簡企業(yè)的職能部門 [共 5 篇 ] 怎樣精簡企業(yè)的職能部門。會計師多了，就應該成立財務(wù)部；審計師多了，就要有審計部；有的上市公司甚至還有董事會秘書辦公室。 這時， ceo 開始感到精力不集中，不僅要花很多時間看職能部門制造出來的各種報告，還要經(jīng)常處理第一線同這些職能部門， 第 2 頁 共 12 頁 以及職能部門之間的矛盾。專業(yè)管理人員和職能部門的數(shù)量過多，企業(yè)越來越依賴于有權(quán)無責的幕僚 —— 專業(yè)管理人員來管理。 鑒于此，我們對這個問題研究的著眼點就從管理的內(nèi)容（職能部門的功能）轉(zhuǎn)到管理的平衡上（如何設(shè)置職能部門），總結(jié)出職能部門需要非專業(yè)化的六條原則。那么，專業(yè)管理人員和職能部門為什么會有上面提到的互相促進的擴張本能 第 3 頁 共 12 頁 呢。 比如。當企業(yè)對職能部門的工作好壞沒有明確標準和目標時，它們就會不知不覺地把它們的專業(yè)標準當成工作標準 —— 做了多少次市調(diào)，多大樣本量，多少回歸分析，統(tǒng)計準確度如何等。所以，要想提高企業(yè)的效率，管理者就必須像定期剪指甲一樣把多余部分剪掉。 ” 少設(shè) “ 專職警察 ” 原則 應該把專門監(jiān)督和檢查別人工作的部門和人員壓到最低，最理想的狀態(tài)是企業(yè)中沒有專職 “ 警察 ” 。 其實，很多管理者忽略了這樣一個事實。因為財務(wù)人員本身是責任人，出了問題可能會掩蓋或互相包庇
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