【正文】 二、固定電話 公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費(fèi)使用額度。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 第十二章 衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 六、落實(shí)防盜措施 財(cái)務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器。 四、落實(shí)防火措施。 第十一章 安全保衛(wèi)制度 一、集團(tuán)公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工 作責(zé)任制。 對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。 人事決策中的秘密事項(xiàng)。 五 、 未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權(quán)制止。 第九章 來賓接待管理 一、 來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。 有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡職守。 嚴(yán)禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 十、 下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。 每星期洗車 2 次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。 駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反 對浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。 借車。 三、車輛派遣條件與使用范圍 派車條件。 車輛與駕駛?cè)藛T相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修保養(yǎng)，保持 性能良好的責(zé)任。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。 借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。 （四）保存三年 經(jīng)營會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄； 發(fā)文薄、收文??； 有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件； 有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請?jiān)S可及報(bào)告的文件； 有關(guān)安全管理的文件； 有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。 二、 檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。 計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。 因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報(bào)行政備案。 急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。 打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。 二、 公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。 三、 行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審， 確保證照的有效性?？?白介紹信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。 公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。 公司部門印章。 第二部分 行政管理制度 第一章 總則 一、 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。 服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。 與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。 保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。 第四條 員工行為標(biāo)準(zhǔn) 工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。 員工行為守則 第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。 第十三條 公司推行工作目標(biāo)績效考核制度。 第十一條 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。 第七條 各級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人，須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同 舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 第四條 公司的員工應(yīng)以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。 基礎(chǔ) 管理制度 行 政 部 目 錄 第一部分 基礎(chǔ)管理大綱 公司組織機(jī)構(gòu)圖 基礎(chǔ)管理大綱???????????????????????????? 1 員工行為守則???????????????????????????? 3 第二部份 行政管理制度 第一章 總則???????????????????????????? 5 第二章 印信管理 ???????????????????????? …… 5 第三章 證照管理???????? ?????????????????? 6 第四章 公文管理?????????????????????????? 7 第五章 辦公用品管理???????????????????????? 8 第六章 圖書報(bào)刊管理???????????????????????? 9 第七章 檔案管理?????????????????????????? 9 第八章 車輛駕駛員管理??????????????????????? 12 第九章 來賓接待管理???????????????????????? 16 第十章 保密制度?????????????????????????? 17 第十一章 安 全保衛(wèi)制度???????????????????????? 18 第十二章 衛(wèi)生管理制度???????????????????????? 19 第十三章 電話管理?????????????????????????? 20 第十四章 會(huì)議管理?????????????????????????? 20 第十五章 電腦管理制度???????????????????????? 21 第十六章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度??????????????????????? 22 第十七章 工作計(jì)劃管理???????????????????????? 23 第十八章 考勤管理制度????????????? ??????????? 24 第三部份 人力資源管理制度 第一章 總則???????????????????????????? 24 第二章 人力資源規(guī)劃???????????????????????? 24 第三章 員工招聘與配置??????????????????????? 30 第四章 勞動(dòng)合同及員工離職????????????????????? 31 第五章 員工薪資制度???????????????????????? 35 第六章 績效考評(píng)制度???????????????????????? 39 第七章 員工福利???????? ?????????????????? 45 第八章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分????????????????????????? 47 第九章 員工培訓(xùn)?????????????????????????? 48 第四部份 附 則 第一條 批準(zhǔn)、修改、解釋與執(zhí)行 ??????????????????? 54 第二條 說明 ???????????????????????????? 54 附： 工資等級(jí)表 人力資源管理表 (1)．普通員工、主管級(jí)以上員工和項(xiàng)目部員工月績效考評(píng)表 (2)．基層單位月（季）管理目標(biāo)責(zé)任考核表（市場部、 項(xiàng)目部） (3)．員工人事?lián)：? (4)．試用期員工轉(zhuǎn)正申請表 (5)．試用期員工轉(zhuǎn)正考核表 (6)．員工崗位申請表 (7)．員工工資定級(jí)申請表 (8)．員工離職手續(xù)辦理表 (9)．其它表格（免打卡證明、加班申請表、休假申請表） 第一部分 管理大綱 第一條 為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。禁止任何組織、 個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第六條 公司鼓勵(lì)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第十條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。既重視員工的個(gè)人能力，又重 視員工的 工作績效和貢獻(xiàn)，以績效和貢獻(xiàn)為主。 第十五條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。 接聽電話應(yīng)用普通話說：“您好，天 祐 集 團(tuán) (IT數(shù)碼連鎖 )”或“你好，部”，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。 堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時(shí)間等；接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。 對方饋贈(zèng)禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系，拒絕則可能視為失禮時(shí)，允許在公開場合下接受。 樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。 不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。 公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）、股東的備案職章。 在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。如工作或特殊需要時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。 第四章 公文管理 一、 公司行文是企業(yè)請示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。 部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部 發(fā)文登記冊中簽名。 公