3集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見-全文預(yù)覽
【正文】 同 樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 多，身體語(yǔ)言流 露其中，通過(guò)筆跡你可以感覺(jué)對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信 息。無(wú)紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)， 改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件 一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較 規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。不過(guò)，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到 “ 無(wú)紙化 ” 還是比較困難的。利用互聯(lián)網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中紙質(zhì)文件大量減少。 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) 集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見 推廣無(wú)紙化辦公帶來(lái)的便捷 提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主 要的出發(fā)點(diǎn)。 無(wú)紙化辦公除了讓大家 “ 省力 ” ，極大提高工作效率之外，“ 綠色環(huán)保 ” 也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底 “ 掃下辦公桌 ” ，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無(wú)前例的 第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè) 辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn) 二、推廣無(wú)紙化辦公面臨的阻力 較傳統(tǒng)的辦公形式而言， “ 無(wú)紙化辦公 ” 有 兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省能耗、方便快捷。 而以上提到的種種日常工作，每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工 作流程，即工作 標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。 還有，過(guò)分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不 免會(huì)遭受意外因素的影響，比 如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)： 同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況 下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。還有新一 代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)， 確保每一個(gè)使用者，
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