江西省檔案培訓(xùn)文檔文件整理規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 是與檢查落實(shí)、項(xiàng)目工程實(shí)施、過程同步，三是與竣工驗(yàn)收同步。 ? △ 下級(jí)的 ? ； ? ； ? 、 事故的調(diào)查； ? 、 綜合性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 機(jī)構(gòu) ? 2023年 永久 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… ? 2023年 30年 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… ? 2023年 10年 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… 二、適用范圍及條件： ? 適用范圍：適用于文書檔案 。應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件材料的多少設(shè)定本單位檔案分類的級(jí)數(shù)，如文書檔案一般可采用 “年度 ? 一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)采用統(tǒng)一的分類方案。 ? 歸檔制度必須包括本單位的應(yīng)歸檔所有職能部門。 ，特別是歸檔制度，包括歸檔的范圍、時(shí)間和要求，并明確有關(guān)人員的職責(zé) 。 ? （ 3）對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。 ? 二、 檔案收集工作的概念、內(nèi)容 ? ：按黨和國(guó)家規(guī)定，通過例行的接收制度和專門征集的辦法，將分散在各單位、個(gè)人手中以及散失在其他地方的檔案，有計(jì)劃地分別集中到各單位檔案室和各級(jí)各類檔案館實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的活動(dòng)。 歸檔文件整理是公文處理的 最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 每份文件為一件。 （二）件 歸檔文件的整理單位。 2023年以后的文書檔案均按《規(guī)范》整理 。 《規(guī)范》要求 2023年 7月 1日起開始實(shí)施。 范圍：收文、發(fā)文、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議材料、調(diào)查材料、各種記錄、 登記表冊(cè)。 二是合成自然件，即有附帶 件的文件。這類文件包括： ? ? ? ? ? ? 、名冊(cè)、圖冊(cè)等 ? （三）歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行 裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目 、裝盒、使之有序化的過程。 ? ? 。 ? （ 2）對(duì)各現(xiàn)行單位和撤銷單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。 第二節(jié) 歸檔文件的整理 一 .掌握檔案管理制度。 （檔案業(yè)務(wù)工作、檔案整理、檔案 管理 工作） ? 歸檔制度概念：根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)文件要求，來制定的本單位應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料的收集，移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)集中管理的制度。 ? 區(qū)分全宗。（下一頁(yè)） ? 常見的錯(cuò)誤： ? 基層單位文件材料數(shù)量少也采用多級(jí)分類，造成分類過細(xì)。 保管期限 ? △ 上級(jí)的 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位批復(fù)性的文件 。 ? （三）收集的種類 ? ? （ 1）專題會(huì)議：如表彰會(huì)、人大會(huì)、黨
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