【正文】 IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? 操作步驟如下： ? (1) 設(shè)計(jì)表格，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和文字。 利用 SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總 舉例 利用 SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總 舉例 ? 操作步驟如下： ? (1)按照設(shè)計(jì)表格，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和文字 ? (2)在 H2單元格中輸入如下公式，求洗衣機(jī)總銷售額 ? =SUMIF(D2： D21,洗衣機(jī) ,E2： E21) ? (3)在 H6單元格中輸入如下公式，求出 “張姍姍 ”的總銷售額。 利用 SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總 ? SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，其語法格式如下： ? SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域 ) ? 該函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)，其中的 “條件 ”在形式上可以是數(shù)字、表達(dá)式或者文本，例如條件可以表達(dá)為：100， “8000”， “筆記本電腦 ”(注意其中的引號(hào) ， 需要是英文引號(hào) )等。 ? (2)一般選擇區(qū)間數(shù)組旁的單元格區(qū)域作為返回結(jié)果的位置，但是返回?cái)?shù)組中的元素個(gè)數(shù)要比區(qū)間數(shù)組元素個(gè)數(shù)多 1個(gè)，多這 1個(gè)表示最上面區(qū)間之上的數(shù)值個(gè)數(shù)。 ? (2)建立 F2： H8區(qū)域內(nèi)的表格框架，其中 F3： F8部分為輸入的描述性文字，起到一定的注釋作用 ，與 FREQUENCY函數(shù)的應(yīng)用沒有直接關(guān)系； G4： G8區(qū)域用來準(zhǔn)備作為 FREQUENCY函數(shù)的第 2個(gè)參數(shù) ——區(qū)間數(shù)組，它是根據(jù) F3： F8部分的文字說明來進(jìn)行劃分的； H3： H8部分是作為將來放置FREQUENCY函數(shù)返回結(jié)果的單元格區(qū)域。如果 data _array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY將返回一個(gè)零數(shù)組。操作方法為：在 A3單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中單擊 “值字段設(shè)置 ”菜單項(xiàng)，彈出 “值字段設(shè)置 ”對話框，選擇其中的 “占總和的百分比 ”，然后單擊 “確定 ”按鈕，即可得到按 “占總和百分比 ”方式顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表效果。例如，按照客戶名稱進(jìn)行了篩選 (只選碩星公司 )之后的效果 ? 7．可以對分析的結(jié)果進(jìn)行排序 ? 在數(shù)據(jù)透視表中，可以對相關(guān)字段進(jìn)行排序。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 4．拖動(dòng)字段的過程是可逆的 ? 在本例的操作步驟 (4)中，需要將相應(yīng)的字段拖動(dòng)到不同的位置。 ? 通過單擊所有業(yè)務(wù)員前面的 “—”符號(hào)，將所有客戶名稱折疊隱藏 ? 如果再單擊 “+”符號(hào)，還可以再將各業(yè)務(wù)員對不同客戶的銷售數(shù)據(jù)詳細(xì)地顯示出來 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 3 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 4 創(chuàng)建結(jié)果 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 1．注意數(shù)據(jù)表格的格式 ? 制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)表格，需要是數(shù)據(jù)庫格式的表格，否則無法得到相應(yīng)結(jié)果 ? 2．創(chuàng)建之前定好光標(biāo)的位置 ? 在制作數(shù)據(jù)透視表之前，將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中間某一單元格中，這樣系統(tǒng)就能夠智能化地選取數(shù)據(jù)源所在的整個(gè)區(qū)域，省去選取操作步驟 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 3．注意數(shù)據(jù)透視表的組成部分 ? 一個(gè)完整的數(shù)據(jù)透視表，是由以下幾個(gè)不同的區(qū)域組成的，要學(xué)會(huì)合理地進(jìn)行設(shè)置 ? 頁字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁方向的源數(shù)據(jù)庫中的字段，供篩選用。在本對話框中，可以設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源和需要將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放置的位置。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視分析的作用 ? 例如，到了月底，公司經(jīng)理想獲取如下信息，從該表格中幾乎是難于直接獲取的。下面分析數(shù)據(jù)透視分析對其的重要價(jià)值。例如： 選取了 A41單元格作為篩選結(jié)果的左上角 ? 單擊 “確定 ” 按鈕，高級篩選結(jié)果出現(xiàn) 第二講 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視分析 數(shù)據(jù)透視表 ? 所謂對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析，就是從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫表格的特定字段中概括信息，從而 可 以方便地從多個(gè)角度來查看、分析、匯總、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并幫助統(tǒng)計(jì)人員快速做出決策。 ? 問題分析：該問題包括 4個(gè)條件，牽涉 4個(gè)字段，并且這 4個(gè)條件之間并不全是邏輯 “與 ”的關(guān)系。 高級篩選操作實(shí)例 ? 自動(dòng)篩選無法實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段間的 “或 ”運(yùn)算，并且它將篩選出來的記錄，仍然顯示在原來的表格中，而不能使其顯示到一個(gè)新的地方。 ? 單擊 “出生日期 ” 字段的篩選箭頭，從彈出的下拉列表中，依次單擊 “ 日期篩選 ” → “ 之后 ” 菜單命令 ? 在彈出的對話框中，在相應(yīng)文本框中輸入日期 “197911” ? 單擊 “確定 ”按鈕， 30歲以下的報(bào)名人員被篩選出來 ? 在 以上 篩選結(jié)果之上，再用自定義篩選的方法依次篩選其他兩個(gè)條件，設(shè)置的兩個(gè) “自定義自動(dòng)篩選方式 ”對話框， “最近兩年畢業(yè) ”的自定義篩選條件 ， “研究生 ”的自定義篩選條件 ? 以上所有條件設(shè)置完畢后，最后滿足的考生被篩選出來 自動(dòng)篩選與自定義篩選功能總結(jié) ? 從前面的幾個(gè)例子可以看到，自動(dòng)篩選和自定義篩選可以實(shí)現(xiàn)以下的篩選操作： ? 對某一個(gè)字段篩選出符合特定值的記錄 ——此時(shí)只要單擊需要篩選字段的篩選箭頭，然后從下拉菜單中直接單擊選中特定值即可。在所篩選出來數(shù)據(jù)的 ? 再對 “ 學(xué)歷 ” 字段設(shè)置條件 “ 博士 ” ? 單擊 “ 確定 ??按鈕，題目中要求的報(bào)名人員中 “男博士 ”的基本信息被篩選出來 自定義篩選的操作實(shí)例 ? 利用自定義篩選，從考試報(bào)名人員信息表中，篩選出 30歲以下，最近兩年研究生學(xué)歷 (包括碩士、博士)畢業(yè)的人員信息。它能將那些合條件的記錄顯示在工作表中，而將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏。 ? 見排位實(shí)例 數(shù)據(jù)的篩選 ? 根據(jù)需要，有時(shí)要按指定條件從數(shù)據(jù)庫中篩選特定記錄。要達(dá)到以上目的，需進(jìn)行多關(guān)鍵字排序 ? 操作步驟如下： ? 選擇整個(gè)數(shù)據(jù)表所在單元格區(qū)域，然后運(yùn)行 “數(shù)據(jù) ” → “排序和篩選 ” → “排序 ”按鈕命令。 利用菜單法對漢字字段按筆畫排序 ? Excel中對數(shù)據(jù)庫中排序的第二種方法就是 “菜單法 ”，操作時(shí)，只要運(yùn)行 “數(shù)據(jù) ” → “排序和篩選 ” → “排序 ”按鈕，然后在隨之出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行相應(yīng)選項(xiàng)設(shè)計(jì)即可。 ? 漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。 ? 特殊符號(hào)以及包含數(shù)字的文本，升序按如下排列： ? 0~9 !” $ % () * , . / : 。 ? 具體操作步驟如下： ? 啟動(dòng) Excel2023軟件 ? 單擊 “Office按鈕 ”一 “打開 ”命令按鈕，彈出 “打開 ”對話框 ? 從 “查找范圍 ”下拉列表框找到需要打開文本文件所在的文件夾，從 “文件類型 ”下拉列表中選擇 “文本文件 ”，從中可以看到需要打開的 “固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)表 ”文件，然后用鼠標(biāo)單擊該文本文件的圖標(biāo) ? 啟動(dòng)了 “文本導(dǎo)入向?qū)?”，該向?qū)Ч舶ㄈ齻€(gè)步驟 導(dǎo)入文本格式的文件 步驟 1 ? 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)文本文件導(dǎo)入舉例 導(dǎo)入文本格式的文件 步驟 2 導(dǎo)入文本格式的文件 步驟 3 數(shù)據(jù)的排序 ? Excel中數(shù)據(jù)排序的基本規(guī)則 ? 排序有升序或降序兩種方式。EXCEL講座 主講人：羅亞非 北京工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 Email： 第一講 數(shù)據(jù)的組織與整理 EXCEL數(shù)據(jù)庫表格的樣式與特點(diǎn) ? 數(shù)據(jù)庫是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 同一字段的取值類型相同 ? 數(shù)據(jù)庫中的每一行稱為一個(gè)記錄 ? 在多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)庫中還應(yīng)有一個(gè)條件區(qū)域 EXCEL數(shù)據(jù)庫表格的遵循準(zhǔn)則 ? 一個(gè)數(shù)據(jù)庫表格要單獨(dú)占一個(gè)工作表，避免多個(gè)數(shù)據(jù)庫表格放在一個(gè)工作表上 ? 數(shù)據(jù)記錄緊接在字段名下面，不要使用空白行將字段名和第一條記錄數(shù)據(jù)分開 ? 避免在數(shù)據(jù)庫中間放置空白行或空白列，任意兩行的內(nèi)容不能完全相同 ? 重要的固定數(shù)據(jù) (如編號(hào)、姓名 )設(shè)置為左側(cè)字段，移動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)可將其鎖定 ? 字段名的字體、對齊方式、格式、邊框等樣式，應(yīng)當(dāng)與其他數(shù)據(jù)的格式相區(qū)別 ? 條件區(qū)域不要放在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)區(qū)域下方 將數(shù)據(jù)庫表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL表 ? 為了更加容易地管理和分析一組相關(guān)數(shù)據(jù)，可以將Excel數(shù)據(jù)庫表格單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為 Excel表 (這里的 Excel表是一種特指，它是一系列包含相關(guān)數(shù)據(jù)的行和列。 數(shù)據(jù)庫表格轉(zhuǎn)化為 EXCEL表的格式 ? 具體操作步驟如下： ? 將 活動(dòng)單元格 放到中數(shù)據(jù)庫表格的任意一個(gè)單元格中 ? 單擊 “插入 ” → “表 ” → “表 ”命令按鈕，彈出 “創(chuàng)建表 ”對話框 ? 在 “創(chuàng)建表 ”對話框中，系統(tǒng)自動(dòng)選取單元格所在的連續(xù)區(qū)域?yàn)楸頂?shù)據(jù)的來源 ? 單擊 “確定 ”按鈕，數(shù)據(jù)庫表格區(qū)域變成了 Excel表的格式 EXCEL表與數(shù)據(jù)庫表格區(qū)域比較，提供了很多附加功能 ： ? 在默認(rèn)情況下，表中的每一列都在標(biāo)題行中啟用了篩選功能，以便可以快速篩選表數(shù)據(jù)或?qū)ζ溥M(jìn)行排序 ? 在表格最后行一行的下面，增加了一個(gè)匯總行，方便數(shù)據(jù)匯總 ? Excel表的各個(gè)數(shù)據(jù)行，設(shè)計(jì)成了不同顏色底紋的間隔效果，便于查看行數(shù)據(jù) ? 使用表的右下角的大小調(diào)整控點(diǎn)，可以拖動(dòng)表，使其大小滿足需要 ? 當(dāng)在 Excel表上單擊鼠標(biāo)左鍵時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)適時(shí)彈出“表工具 ”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡下面提供了很多可以用來對 Excel表進(jìn)行相關(guān)設(shè)置的命令按鈕 導(dǎo)入文本格式的文件 ? 問題分析：要將文本格式的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)表文件導(dǎo)入到 Excel表中，只需先啟動(dòng) Excel軟件，然后執(zhí)行“打開 ”文件的操作，設(shè)置打開文件的類型為 “文本文件 ”格式，然后從文本格式的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)表文件的所在位置找到打開即可。 ? 在對文本進(jìn)行排序時(shí)， Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序比較，若兩個(gè)文本的第一個(gè)字符相同，則比較第二個(gè)字符，若第二個(gè)也相同，則比較第三個(gè) …… 一旦比較出大小，則不再比較后面的字符。 ? 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級等效；空格總是排在最后。 ? 操作時(shí)，只要將光標(biāo)置于待排序的列中，然后運(yùn)行 ? “數(shù)據(jù) ” → “排序和篩選 ” → “升序 ”按鈕或 “降序 ”按鈕即可。 實(shí)現(xiàn)具有多個(gè)關(guān)鍵字的復(fù)雜排序 ? 海達(dá)公司某次招聘工作進(jìn)入總經(jīng)理篩選階段的 15名應(yīng)聘人員的成績表，現(xiàn)在需要對這 13人進(jìn)行成績排序，相關(guān)的規(guī)則是 ： ? 先按 “總評成績 ”排名．相同者再按 “面試成績 ”排名 ? 再按 “ 筆試合計(jì) ” 排名 ,以上排名都是按由大到小排列 ? 如果按照上述成績最終仍然無法區(qū)分，則作為并列名次處理，但是二人在名單上的出現(xiàn)順序，需要按照漢字拼音順序的升序排列 ? 問題分析：本問題包含四個(gè)排序關(guān)鍵字段。其中最為常用的就是 RANK函數(shù) ? RANK函數(shù)的功能是用來返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位，其語法格式為： ? RANK(number, ref， order) ? 該函數(shù)共包括三個(gè)參數(shù)，其中： ? number為需要找到排位的數(shù)字 ? ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用 ? order為一數(shù)字，指明排位方式 (0或省略，按降序排位，不為 0，按升序排位 )。 ? 問題分析：本問題屬于較簡單的條件篩選問題，使用自動(dòng)篩選操作即可。 ? 單擊 “確定 ”按鈕，性別為 “男 ”的數(shù)據(jù)記錄被篩選出來。 自定義篩選的操作實(shí)例 ? 具體操作步驟如下： ? 按照先為數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)篩選。 自動(dòng)篩選與自定義篩選功能總結(jié) ? 對于數(shù)值型字段，可以篩選出最大 (小 )的若干個(gè) (若干百分比 )記錄 ——要單擊需要篩選數(shù)值字段的篩選箭頭，從下拉菜單中單擊 “數(shù)字篩選 ”命令菜單，然后再從出現(xiàn)的子菜單中選擇 “ 10個(gè)最大的值 ”，最后在彈出的 “自動(dòng)篩選前 10個(gè) ”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。 ? 見數(shù)據(jù)篩選 高級篩選操作實(shí)例 ? 在公務(wù)員考試報(bào)名人員信息表中，該市地稅局會(huì)計(jì)處的一位領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)考人員中女博士的情況，以及那些所學(xué)專業(yè)為 “會(huì)計(jì) ”，或者報(bào)考職位為 “會(huì)計(jì) ”的人員比較感興趣，現(xiàn)在需要幫她篩選出滿足上述條件的人員記錄。 ? 在 “復(fù)制到 ”文本框中輸入時(shí)，首先將光標(biāo)在其中定位，然后用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)表下方指定一個(gè)單元格，該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方排列。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視分析的作用 ? 下面首先通過一個(gè)實(shí)例，來說明對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析的作用與處理結(jié)果 ? 順達(dá)電腦公司 2023年 1月份的散件銷售記錄表，現(xiàn)在到了月底，需要對這些數(shù)據(jù)匯總整理和統(tǒng)計(jì)分析。但是，想從該表格中得到匯總數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，需要利用相關(guān)公式，這是相對比較繁瑣的。 ? (2)單擊 “插入 ” → “表 ” → ??數(shù)據(jù)透視表 ”按鈕右側(cè)的箭頭，從彈出的下拉列表中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表 ” 選項(xiàng)，出現(xiàn) “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ”對話框。在表格的各個(gè)項(xiàng)目下面有項(xiàng)目匯總信息，在最右邊和最下邊還給出了匯總的銷售數(shù)據(jù) ? (6)在 透視表中 先后選擇了 “業(yè)務(wù)員 ”