豐田管理方法(ppt83)(2)-全文預(yù)覽
【正文】 什么要進行預(yù)算管理？ 全年的 工作計劃 重點項目 成本支出 評估未來效益 改善經(jīng)營情況 企業(yè)發(fā)展 降低風(fēng)險 提高成功率 資源支持 工作中節(jié)約成本 預(yù)算管理 預(yù)算制作考慮要點 ? 預(yù)算制作考慮要點： – 全年工作計劃 – 公司預(yù)算承受能力 – 預(yù)算準確性 – 工作完成效果優(yōu)劣 預(yù)算控制的考慮要點 ? 預(yù)算控制的考慮要點： – 按計劃及預(yù)算開展工作 – 節(jié)約開支 謝謝大家 希望大家在實際工作中加以運用！ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。原來，天堂里的人是在相互喂飯 ? 這是合作的力量?！? 組長對小李說：“你最近工作是什么？完成了嗎？ 小李說：“某方案，我做完了，但課長非要制造部的具體數(shù)據(jù)，但制造部又說現(xiàn)在沒法提供這些數(shù)據(jù)，您說應(yīng)該怎么辦呢？” 組長說：“我也幫不了你，你還是再和制造部商量吧。 別總是還沒做了 ， 就退縮 。 ? 根據(jù) 上司 委派任務(wù)的 重要度、緊急度 ，適當 調(diào)整組內(nèi)工作日程。 ②把握狀況 僅憑上司的指示不可能完全把握住實施項目的每個細小環(huán)節(jié)。 *在新員工階段，匯報工作是接受上司、老員工指導(dǎo)的好機會，要用心按照上面①（向發(fā)出指示的本人直接匯報）的辦法做到“報告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商”。 ? 按照下面的時機、方法確實施行“報告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商” 是十分必要的。 A (Action) P （計劃） 合理的計劃可以使 D,C,A有效率地進行。 ? 如果情況有變，應(yīng)重新討論計劃。 P (Plan) 要時刻注意上司要求解決的問題為什么會發(fā)生？考慮問題時要重復(fù) 5次“ 為什么 ” *請注意 ！ ? 考慮好優(yōu)先順序（根據(jù)重要性，緊急程度），采取有效的手段及合理的作業(yè)順序。 （ 1）指示的接受方法 5W2H ? What （內(nèi)容） ……………… 做什么？ ? When （時間，期限） … 何時進行，何時完成？ ? Where （地點，擔當部門） …… 在何處進行？ ? Why （目的） …………… 為什么進行？ ? Who （人物） …… 誰負責(zé)？和誰一起合作？ ? How （方法，手段） ……… 用什么方法進行？ ? How Much （數(shù)量） ……… 多少費用？所需數(shù)量？ 收集相關(guān)的信息，并進行整理。 ? 準備好筆記本和書寫工具到上司處。 任何一項工作都存有改善的余地 問題意識 =改善意識 什么是問題？ 不明白的事情、處理不了的事情、不能按計劃推進的事情 …… 理想與現(xiàn)實的差距 =需要改善的地方 如何解決問題？ 使問題表面化，找出其真正的原因，對癥下藥。 成本意識 不使用多余的成本 要記住 金錢 財物 時間 人力 只要是做工作， 就肯定有成本發(fā)生。 工作總是有期限的。 要想有效率地開展工作 首先要留意下面事項 …… 公司的期待 目標意識 充分理解工作內(nèi)容 ? 理解工作的 目的 流程 定位 ①為什么要做該工作？ ②做完之后，該工作將轉(zhuǎn)移到哪一環(huán)節(jié)？ ③該工作成果最終將用在何處？ ④該工作與其他部門工作的關(guān)系、分工情況如何？ ? 理解工作 流程 不只是單純地了解工作方法，還要知道“為什么要按該程序去做”（即：背景） 培養(yǎng)下屬 正確的 工作方法 專 門 職 2 級 推動 工作方便 省時 準確 讓下屬了解 “為什么要按 該程序去做” 標準化 專門職 2級的作用 交貨期意識 有計劃性、遵守期限 考慮工作的 重要性 、 緊急性 （要求期限）、 實施期間 ， 制定日程 需要定期做的工作、可以預(yù)先開展的工作，應(yīng)該盡 可能地利用空閑時間處理，留出空間以應(yīng)付突發(fā)工 作。 如果實在完不成的話，要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報或與課內(nèi) 其他組協(xié)商尋求支援。 ? 在日常工作中，應(yīng)該有意識地多問為什么，發(fā)現(xiàn)問題并找出其原因，從而有針對性地進行改善。 接受指示 現(xiàn)地現(xiàn)物了解周邊狀況 ? 上司叫你時要立即回應(yīng)。 ? 將內(nèi)容總結(jié)成 ５Ｗ２Ｈ ，并簡單重復(fù)一下。 ? 針對上司委派的工作（問題）考慮對策 *（根據(jù)情況可與上司或老員工商量 ),并反映到計劃中。 ? 根據(jù)需要，中途向上司報告進展情況。 ? 評價結(jié)果
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