宮曉東重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)解讀與實(shí)施-全文預(yù)覽
【正文】 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價(jià)值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時(shí)間 :根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn) ,確定文件何時(shí)歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 :明確便于長(zhǎng)遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 立卷工作 案卷 :是指一組具有有機(jī)聯(lián)系的 ,價(jià)值、密級(jí)基本相同的 ,便于存取的企業(yè)文件的最小組合 . 封面 卷內(nèi)目錄 歸檔文件 備考表 組織案卷的要領(lǐng) : 有機(jī)聯(lián)系 ,確定卷內(nèi)文件的數(shù)量 . 盒內(nèi) ,重新編頁(yè)號(hào) .(裝訂或不裝訂 ) 錄、封面和備考表 . ? 歸檔的文件可以立卷 .保存。 工作聯(lián)絡(luò)單 產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告 絨布檢驗(yàn)報(bào)告 絨布不良明細(xì)表 成品入倉(cāng)單 商務(wù)部 文控中心 財(cái)務(wù) 研發(fā)部 人力資源 實(shí)驗(yàn)室 倉(cāng)務(wù)部 品檢部 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核 客戶(hù) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)（經(jīng)理）、生產(chǎn)訂單（客戶(hù)訂單、絨布訂單、絨布樣品訂單、 Email、投訴報(bào)告、客戶(hù)出貨明細(xì)表）打樣單、提貨通知單、 行政總務(wù) 商務(wù)部程序文件、公司通知文件、生產(chǎn)會(huì)議及廠部例會(huì)紀(jì)錄文件 外廠 外發(fā)加工單 生產(chǎn)部 試驗(yàn)產(chǎn) 品通知單、打樣單 客戶(hù)訂購(gòu)合同及查詢(xún)價(jià)、客戶(hù)每月開(kāi)票資料、傳真、客戶(hù)確認(rèn)樣、客戶(hù)信息反饋及投訴、傳真客戶(hù)調(diào)價(jià)單、調(diào)查表、 保衛(wèi)處 總經(jīng)理 Q: 行政總務(wù)部門(mén)和文控中心部門(mén)通商務(wù)部之間的業(yè)務(wù)、行政管理往來(lái)的具體情況是怎么樣的？（待對(duì)這兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行了調(diào)研之后確定） 來(lái)料加工物料送貨單 出門(mén)證 客戶(hù)匯款單、客戶(hù)每月開(kāi)票資料、客戶(hù)資料 對(duì)賬單（每月應(yīng)收貨款對(duì)賬單） 歸檔 公司程序文件 絨布各類(lèi)花型圖紙 工作任務(wù)通知單、打樣單 試驗(yàn)通知單 絨毛生產(chǎn)交期回復(fù)單、 生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、生產(chǎn)留樣 入倉(cāng)單 (絨布每日入倉(cāng)單、絨布每日入倉(cāng)記錄 ) 生產(chǎn)訂單、糾正及 預(yù)防措施單 產(chǎn)品報(bào)價(jià)單 訂貨出貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 出貨通知單、貨物運(yùn)輸單 常規(guī)絨布庫(kù)存數(shù)量表更新 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表 外發(fā)加工成品明細(xì)碼單、送貨單 出貨明細(xì)表 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用 ? 目前手工進(jìn)行數(shù)據(jù)清理的工具主要有以下四種 :數(shù)據(jù)狀況問(wèn)卷； 數(shù)據(jù)運(yùn)動(dòng)狀況示意圖； 數(shù)據(jù)匯總表 。由此可見(jiàn)，企業(yè)的各項(xiàng)工作，其實(shí)就是圍繞著各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)所開(kāi)展的一系列活動(dòng)。 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律 ? 數(shù)據(jù)互動(dòng)反映了某種工作的開(kāi)展?fàn)顩r。 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須要對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、主要工作流程進(jìn)行了解，并在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行分類(lèi)和分析，目的是尋找出主體數(shù)據(jù)和主要信息流動(dòng)線路，為信息資源配置提供依據(jù)。 全方位服務(wù)，深度開(kāi)發(fā)。 全員式、全過(guò)程管理。 文檔留存界限不清晰 專(zhuān)業(yè)性工作。 文檔留存比較隨意，有存無(wú)取狀態(tài)明顯。 重點(diǎn) 3：重視網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 重點(diǎn) 2：歸檔文件的整理 —— 立卷 重點(diǎn) 3：歸檔范圍的劃定 —— 注重來(lái)源，注重特點(diǎn)，注重企業(yè)生存與發(fā)展的要求，注重精細(xì)化。 重點(diǎn) 2：企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 ? 國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 ? 重點(diǎn) 3：檔案信息化 archival informationization ? 運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過(guò)程和工作方式。 重點(diǎn) 5： 跨年度工程項(xiàng)目歸檔文件的移交，應(yīng)按照單元工程的竣工時(shí)間，分部分項(xiàng)進(jìn)行移交。 重點(diǎn) 4: 歸檔文件的整理應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?？⒐D的簽署要完備。 重點(diǎn) 3： 按照工程項(xiàng)目建設(shè)的階段布置和完成相應(yīng)的歸檔文件收集任務(wù)。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于 100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 重點(diǎn) 4： （ 1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3個(gè)月之前完成。 注意：小組成員不得少于 5人；在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目驗(yàn)收，需要有城建檔案館人員參加。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 ? 檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的必備條件。18618159248 目錄 ? 對(duì)國(guó)家關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的解讀 ? 對(duì)國(guó)家關(guān)于企業(yè)檔案工作規(guī)范的解讀 ? 建設(shè)單位檔案管理體
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