宮曉東重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)解讀與實施-全文預(yù)覽
【正文】 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時間 :根據(jù)企業(yè)活動的特點 ,確定文件何時歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 :明確便于長遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 立卷工作 案卷 :是指一組具有有機聯(lián)系的 ,價值、密級基本相同的 ,便于存取的企業(yè)文件的最小組合 . 封面 卷內(nèi)目錄 歸檔文件 備考表 組織案卷的要領(lǐng) : 有機聯(lián)系 ,確定卷內(nèi)文件的數(shù)量 . 盒內(nèi) ,重新編頁號 .(裝訂或不裝訂 ) 錄、封面和備考表 . ? 歸檔的文件可以立卷 .保存。 工作聯(lián)絡(luò)單 產(chǎn)品檢測報告 絨布檢驗報告 絨布不良明細(xì)表 成品入倉單 商務(wù)部 文控中心 財務(wù) 研發(fā)部 人力資源 實驗室 倉務(wù)部 品檢部 業(yè)務(wù)員業(yè)績考核 客戶 產(chǎn)品報價（經(jīng)理）、生產(chǎn)訂單（客戶訂單、絨布訂單、絨布樣品訂單、 Email、投訴報告、客戶出貨明細(xì)表）打樣單、提貨通知單、 行政總務(wù) 商務(wù)部程序文件、公司通知文件、生產(chǎn)會議及廠部例會紀(jì)錄文件 外廠 外發(fā)加工單 生產(chǎn)部 試驗產(chǎn) 品通知單、打樣單 客戶訂購合同及查詢價、客戶每月開票資料、傳真、客戶確認(rèn)樣、客戶信息反饋及投訴、傳真客戶調(diào)價單、調(diào)查表、 保衛(wèi)處 總經(jīng)理 Q: 行政總務(wù)部門和文控中心部門通商務(wù)部之間的業(yè)務(wù)、行政管理往來的具體情況是怎么樣的？（待對這兩個部門進(jìn)行了調(diào)研之后確定） 來料加工物料送貨單 出門證 客戶匯款單、客戶每月開票資料、客戶資料 對賬單（每月應(yīng)收貨款對賬單） 歸檔 公司程序文件 絨布各類花型圖紙 工作任務(wù)通知單、打樣單 試驗通知單 絨毛生產(chǎn)交期回復(fù)單、 生產(chǎn)計劃報表、生產(chǎn)留樣 入倉單 (絨布每日入倉單、絨布每日入倉記錄 ) 生產(chǎn)訂單、糾正及 預(yù)防措施單 產(chǎn)品報價單 訂貨出貨統(tǒng)計報表、統(tǒng)計報表 出貨通知單、貨物運輸單 常規(guī)絨布庫存數(shù)量表更新 倉庫數(shù)據(jù)報表 外發(fā)加工成品明細(xì)碼單、送貨單 出貨明細(xì)表 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用 ? 目前手工進(jìn)行數(shù)據(jù)清理的工具主要有以下四種 :數(shù)據(jù)狀況問卷； 數(shù)據(jù)運動狀況示意圖； 數(shù)據(jù)匯總表 。由此可見，企業(yè)的各項工作，其實就是圍繞著各種類型的數(shù)據(jù)所開展的一系列活動。 數(shù)據(jù)互動規(guī)律 ? 數(shù)據(jù)互動反映了某種工作的開展?fàn)顩r。 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須要對企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、主要工作流程進(jìn)行了解，并在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行分類和分析，目的是尋找出主體數(shù)據(jù)和主要信息流動線路，為信息資源配置提供依據(jù)。 全方位服務(wù)，深度開發(fā)。 全員式、全過程管理。 文檔留存界限不清晰 專業(yè)性工作。 文檔留存比較隨意，有存無取狀態(tài)明顯。 重點 3：重視網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 重點 2：歸檔文件的整理 —— 立卷 重點 3：歸檔范圍的劃定 —— 注重來源，注重特點，注重企業(yè)生存與發(fā)展的要求，注重精細(xì)化。 重點 2：企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 ? 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 ? 重點 3：檔案信息化 archival informationization ? 運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過程和工作方式。 重點 5： 跨年度工程項目歸檔文件的移交，應(yīng)按照單元工程的竣工時間，分部分項進(jìn)行移交。 重點 4: 歸檔文件的整理應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。竣工圖的簽署要完備。 重點 3： 按照工程項目建設(shè)的階段布置和完成相應(yīng)的歸檔文件收集任務(wù)。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于 100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 重點 4： （ 1）項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收 3個月之前完成。 注意：小組成員不得少于 5人；在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的項目驗收，需要有城建檔案館人員參加。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。 ? 檔案專項驗收是竣工驗收的必備條件。18618159248 目錄 ? 對國家關(guān)于重大建設(shè)項目檔案驗收規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的解讀 ? 對國家關(guān)于企業(yè)檔案工作規(guī)范的解讀 ? 建設(shè)單位檔案管理體
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