采購管理效能監(jiān)察的實(shí)踐與探索-全文預(yù)覽
【正文】 體系、職責(zé)和權(quán)限、價格管理、供應(yīng)商選擇、采購方式、質(zhì)量控制與監(jiān)督、合同管理、監(jiān)督制約機(jī) 制，獎懲方面等作了具體規(guī)定。 制訂規(guī)范性文件 為了把采購管理 效能監(jiān)察工作的成效加以保全和發(fā)展，使上海大眾和上海通用等單位成功的采購管理經(jīng)驗(yàn)在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)得到進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部制定了《精益采購管理辦法》（以下簡稱《精益采購”》）《精益采購》要求各企業(yè)應(yīng)堅持如下原則： 10 —— 質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格原則。集團(tuán)科學(xué)的采購管理機(jī)制的創(chuàng)建和運(yùn)行必須有保障體系。采購資金預(yù)算要求采購管理部門和采購人員要以市場訂單拉動物流整合，做到采購計劃、進(jìn)貨時間、庫存周轉(zhuǎn)等都有預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，逐步提高采購資金預(yù)算和實(shí)際發(fā)生相符率，使采購真正精益，真正做到采購資金與物流同步控制。全球采購是指：企業(yè)在全球范圍內(nèi)運(yùn)用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價格”四要素，對供應(yīng)商進(jìn)行評審，在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價廉的商品。采購這類物資的特點(diǎn)：一是這類物資不是企業(yè)經(jīng)常性采購的，采 購部門及采購人員對此的市場信息、技術(shù)要求、商務(wù)洽談的規(guī)律等了解和掌握不夠，通過招標(biāo)可以彌補(bǔ)這方面物資采購經(jīng)驗(yàn)的不足。通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。更直接的原因是利用集中采購的手段，對單一品種、批量大、采購金額大的物資力求得到更加優(yōu)惠的價格，進(jìn)一步降低采購成本。采購委員會有規(guī)定的工作職責(zé)，對各管理部門和各級管理人員也明確了分級分權(quán)的管理權(quán)限，即：采購計劃、實(shí)施采購、付款、倉庫保管、質(zhì)量檢驗(yàn)等管理權(quán)實(shí)行分部門管理，相對獨(dú)立、相互制約，對每個采 購人員的權(quán)限也進(jìn)行限定，使集中的權(quán)力分散化，改變過去由個人或者少數(shù)人決定的弊端。 構(gòu)筑具有集團(tuán)特色的采購管理模式 學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購理念和方法，博采國內(nèi)外先進(jìn)采購管理之眾長，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際從集團(tuán)要建設(shè)成為全球性公司的高起點(diǎn)出發(fā)，從體制、制度、機(jī)制等 方面構(gòu)筑具有集團(tuán)特色的采購管理模式。 （ 2）注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)。改革開放以來，集團(tuán)先后與美國通用汽車公司、美國福特汽車公司、德國大眾汽車公司等多家國際著名的大公司合作，積極引進(jìn)外資、技術(shù)和管理，目前，已建立了 42家中外合資企業(yè)。 三是強(qiáng)化過程控制。在整個工作過程中黨政領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常聽取有關(guān)部門的工作匯報，進(jìn)行具體指導(dǎo)。集團(tuán)所屬各企業(yè)都要按照統(tǒng)一規(guī)定的時間、內(nèi)容等要求，結(jié)合本單位實(shí)際認(rèn)真開展此項工作。四是效能監(jiān)察工作的重要作用已被各企業(yè)認(rèn)識，其工作方法已被大家所掌握，效能監(jiān)察已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分，成為現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制的重要組成部分。 二、采購管理效能監(jiān)察的有利條件 集團(tuán)開展采購管理效能監(jiān)察有以下二個方面的有利條件。面對市場上各種商品價格變化多端的情況，企業(yè)還沒有建立快速反應(yīng)的價格信息管理系統(tǒng)；采購管理制度不嚴(yán)密。從這個意 義上講，加強(qiáng)采購管理對企業(yè)降本增效的重要性和效果是其他降本工作所難以替代的，而采購管理效能監(jiān)察則是加強(qiáng)采購管理，降本增效的一個有效抓手 。二是面臨國際市場的激烈競爭。采購管理效能監(jiān)察是以改善采購管理為目的，學(xué)習(xí)推廣國際上先進(jìn)科學(xué)的采購管理理念和方法，并融入精益采購 思想，以縮短集團(tuán)與國際先進(jìn)水平之間的差距，提高集團(tuán)整體采購管理水 2 平。實(shí)現(xiàn)銷售收入 854億 元，比上年增長 %，利潤 %。集團(tuán) 20xx年轎車產(chǎn)量 ，銷量 ，比去年同比增長 8%，市場占有率 %。 效能監(jiān)察是企業(yè)監(jiān)察部門運(yùn)用行政賦予的監(jiān)督管理職能，督促企業(yè)經(jīng)營管理部門和管理人員正確履行管理職能，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的管理活動。一是國內(nèi)汽車市場的激烈競爭，由于賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，各大汽車生產(chǎn)廠商通過技術(shù)改造生產(chǎn)能力都形成批量規(guī)模，供大于求的矛盾越來越突出，生產(chǎn)能力都有不同程度的放空，集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)品桑車年生產(chǎn)能力已 經(jīng)超過 30萬輛以上，但幾年來市場銷量一直在 23萬輛左右徘徊。集團(tuán)所屬企業(yè)采購費(fèi)用每年近 400億，采購成本一般都要占企業(yè)總成本的 60%左右，有的單位甚至高達(dá) 80%，假如集團(tuán)采購費(fèi)用下降 1個百分點(diǎn)，全年采購費(fèi)用就能下降 4個億。零部件
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