【正文】 直徑1cm規(guī)劃圓形線(xiàn)框 辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 、整頓 桌面、抽屜整理 各類(lèi)線(xiàn)路的整理 線(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安全隱患 、整頓 文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放 無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰 分類(lèi)標(biāo)識(shí) 、整頓 用于存檔的文件夾定置 (ISO9000質(zhì)量手冊(cè)) 體系文件 5S推進(jìn)小組 輝燁通訊 各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一 ： 3cm、長(zhǎng) :20cm； ： 、黑色，內(nèi)線(xiàn)粗： ，線(xiàn)型 :外粗內(nèi)細(xì)； ：吳江 4.“工藝文件 ”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??； ，加粗； ：黑體三號(hào)，加粗 。 辦公室物品定置線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 、整頓 二、辦公桌下面 移動(dòng)柜 定置材料：無(wú) 定置位置：桌子下面左側(cè)， 靠文件柜擺放。⑤每天自我檢查 每天上下班時(shí)，對(duì)照自我檢查表的要求，檢查自己當(dāng)天工作的完成情況，檢討工作得失，并使其形成習(xí)慣。培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)記錄必須予以保留，作為 5S管理活動(dòng)有效運(yùn)行的可證實(shí)性記錄。 ② 5S管理活動(dòng)的貫徹必須長(zhǎng)期堅(jiān)持，否則任何先進(jìn)的管理模式的推行都將是 空話(huà)，只有持之以恒、不斷完善才能給企業(yè)帶來(lái)巨大的收益。 素養(yǎng)的要點(diǎn)： 素養(yǎng)亦可理解為自律，應(yīng)在提高全員文明水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，使其按照制度或標(biāo)準(zhǔn)辦事，嚴(yán)禁 “百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”，存在執(zhí)行層面上的內(nèi)部不一致或不協(xié)調(diào)。（ 、 ） 素養(yǎng) 素養(yǎng)的含義： 素養(yǎng)：指的是通過(guò)提高全員文明水準(zhǔn)，促使每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則，并按照規(guī)則執(zhí)行。同時(shí)亦能防止 5S管理活動(dòng)受一些不良習(xí)慣的影響，久而久之的回到啟動(dòng)前的原點(diǎn)。另外各部門(mén)在實(shí)施 5S管理活動(dòng)過(guò)程中，基于本部門(mén)物品或現(xiàn)場(chǎng)控制的需要，針對(duì)某一項(xiàng)目、過(guò)程、產(chǎn)品要求，編寫(xiě)的各類(lèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、規(guī)范、指導(dǎo)書(shū)等，應(yīng)提交 5S推進(jìn)辦公室備案，管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。 當(dāng)存在權(quán)責(zé)不明確或無(wú)人問(wèn)津的情形時(shí)，各責(zé)任實(shí)施單位負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排予以在 5S體系描述 本部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行分工，需要總公司統(tǒng)一安排或調(diào)度的，以《信息反饋單》的形式上報(bào) 5S推進(jìn)辦公室，必要時(shí)召開(kāi) 5S推進(jìn)委員會(huì)全體會(huì)議或擴(kuò)大會(huì)議，進(jìn)行討論確定，并落實(shí)權(quán)責(zé)，予以文件化規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 清潔的作用： ①美化工作環(huán)境，維系生產(chǎn)安全； ②增強(qiáng)顧客信心，創(chuàng)造明朗、整潔的工作場(chǎng)所； ③維持已取得的成果并持續(xù)改善。 ⑤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整修 對(duì)清掃過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行登記，據(jù)其特性制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施，并予以實(shí)施和考核，確保實(shí)施有效性。設(shè)備的頂部、底部、地板、墻壁、天花板，甚至燈罩等均必須被列為清掃的對(duì)象。 在進(jìn)行區(qū)域劃分時(shí)，應(yīng)做到區(qū)域責(zé)任到人，防止出現(xiàn)遺漏或存在衛(wèi)生死角。 清掃的推進(jìn)步驟 清掃活動(dòng)流程圖 ①員工教育 對(duì)員工實(shí)施教育是實(shí)施清掃活動(dòng)的第一步，是做好清掃工作的基礎(chǔ)。（ ） 污染源處理 污染源處理是通過(guò)調(diào)查，找出污染發(fā)生源，分析其原因，制定相應(yīng)措施，并有效實(shí)施，控制污染物排放或少排放的過(guò)程。 責(zé)任化 確定清掃的責(zé)任和目標(biāo)要求，可采用《 5S管理區(qū)域清掃責(zé)任表》的方式，標(biāo)明清掃區(qū)域、清掃部位、清掃周期、責(zé)任人、目標(biāo)要求、使用的方法或工具等。 清掃的目的： ①保持良好的作業(yè)環(huán)境，令人身心愉快； ②創(chuàng)造無(wú)塵化車(chē)間，使環(huán)境干凈、亮麗； ③提升作業(yè)質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)零故障生產(chǎn)或工作的基礎(chǔ)。 關(guān)于形跡管理的進(jìn)一步要求參照“ 5S管理推行技巧”中的“目視管理”要求，一并執(zhí)行。 ④進(jìn)行目視管理 目視管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式，其也可稱(chēng)為“看得見(jiàn)的管理”或“可視化管理”。 整頓的推進(jìn)步驟： 整頓活動(dòng)流程圖 ①目前現(xiàn)場(chǎng)分析 對(duì)經(jīng)過(guò)整理活動(dòng)處置剩余的需要品，據(jù)其取放是否方便特性進(jìn)行分析，決定采取適宜的存放方法或?qū)Σ摺? 5S體系描述 整頓三定原則 整頓三定原則指的是“定點(diǎn)、定容、定量”，通過(guò)三定原則的運(yùn)用，對(duì)物品實(shí)施定置管理，達(dá)到物品能夠按原定狀態(tài)取用或放回的要求，并且便于找尋或點(diǎn)檢方便，使其達(dá)到一目了然，符合目視化要求，實(shí)現(xiàn)過(guò)目“知數(shù)量、知有無(wú)、知狀態(tài)”的三知要求。 整頓三要素：整頓三要素指的是“場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)”，判斷整頓三要素是否合理的依據(jù)，在于是否能夠達(dá)成，按照原有狀態(tài)將物品容易放回原處，即：當(dāng)尋找某一物品時(shí)，能夠通過(guò)定位、標(biāo)識(shí)迅速找到，并且很方便地將物品歸位，就說(shuō)明整頓是成功的。對(duì)整理后現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便達(dá)到快捷取放要求，使工作在制度、規(guī)章、流程下順利完成。 ⑤判斷要與不要 依據(jù)要與不要的判定基準(zhǔn)和《要與不要的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)歸類(lèi)好的物品，進(jìn)行判定，做出要與不要的結(jié)論。 5S體系描述 整理的推進(jìn)步驟： 整理活動(dòng)流程圖 ①現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，包括有形和無(wú)形、看得見(jiàn)和看不見(jiàn)，不存在遺漏或盲區(qū)。 明確場(chǎng)所的基準(zhǔn) 明確場(chǎng)所的判定基準(zhǔn)指的是到底在什么地方“要與不要”的判斷基準(zhǔn)，具體應(yīng)根據(jù)物品的使用次數(shù)或使用頻率來(lái)判定。 9. 整理的目的： ①節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)空間，改善和增加作業(yè)面積，提高場(chǎng)地利用率； ②通過(guò)整理活動(dòng)將不需要物品清理掉，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，人行道暢通，提高效率； ③通過(guò)塑造清爽的工作環(huán)境，可以有效的防止產(chǎn)品或材料的誤用、誤送； ④現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi)，時(shí)間久了會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)凌亂不堪。 計(jì)劃部職責(zé)和權(quán)限 有權(quán)對(duì)產(chǎn)品在存放期間所發(fā)生的貯存、防護(hù)、標(biāo)識(shí)不當(dāng)?shù)仁乱?，進(jìn)行反饋，提出改善要求。 5S體系描述 各部門(mén)或科室通用職責(zé)和權(quán)限 各司其職負(fù)責(zé)本部門(mén)或科室責(zé)任區(qū)域環(huán)境或現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃工作，保持整潔； 負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)所涉及文件或記錄的整理、整頓、清掃工作，對(duì)其標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、處置等進(jìn)行控制，符合可視化要求，查找時(shí)，應(yīng)在 1分鐘內(nèi)找到。 ●由于口碑相傳，會(huì)成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。只有持之以恒，永不滿(mǎn)足，才能一步一步的鞏固 5S成果，并將 5S活動(dòng)貫徹到底，取得良好的預(yù)期。任何一個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)人的工作，都會(huì)不同程度的直接或間接的影響產(chǎn)品質(zhì)量和利潤(rùn)創(chuàng)造，只有人人關(guān)心質(zhì)量、重視質(zhì)量，人人工作有目標(biāo)，個(gè)個(gè)手里有責(zé)任，做好本職工作，才能給組織帶來(lái)最大收益。 追求發(fā)展、效率、品質(zhì)應(yīng)堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、持之以恒、持續(xù)改進(jìn)”四個(gè)原則。在推行 5S過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的任何不符合，必須予以糾正并沒(méi)有任何借口，據(jù)此要求，各層次企業(yè)員工，必須重新“認(rèn)識(shí)自我，檢討自我，改變自我，超越自我”。通過(guò)標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、標(biāo)識(shí)等的宣傳，以及各層次或部門(mén)的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，使每一位員工都能夠深刻領(lǐng)會(huì)到 5S的內(nèi)涵，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍，彰顯 5S管理的益處，最終創(chuàng)建一流工場(chǎng)，達(dá)成全員素養(yǎng)提升目標(biāo)，重塑企業(yè)形象。企業(yè)管理者應(yīng)充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，并按照 5S循環(huán)，不斷檢討并推進(jìn) 5S管理活動(dòng)的深入。 環(huán)境方針： 整齊、清潔、明亮、方便、安全、溫馨 人員素養(yǎng)方針： 認(rèn)識(shí)自我、檢討自我、改變自我、超越自我 5S方針口訣： 整理：要與不要，一留一棄； 整頓：科學(xué)布局，取用便捷； 清掃：清除臟污，美化環(huán)境； 清潔：形成制度，保持成果； 素養(yǎng)：貫徹到底，養(yǎng)成習(xí)慣。 本公司 5S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)建立文件化的 5S管理體系，對(duì)相關(guān)文件的編寫(xiě)、編號(hào)、分發(fā)、更改、換版等事宜實(shí)施全面控制，以確保其充分性、適宜性、有效性、符合性、適用性。本手冊(cè)的頒布實(shí)施，旨在持續(xù)深入的推進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理水平的提升，通過(guò)創(chuàng)建一流的工場(chǎng)，培育企業(yè)優(yōu)秀員工，做到凡事有章可循，持續(xù)有效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、習(xí)慣化，同時(shí)本手冊(cè)符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)政策的規(guī)定。