教你在工作中管理時(shí)間-全文預(yù)覽
【正文】 作方式 Page 60/99 設(shè)定目標(biāo) 行動(dòng)計(jì)劃 實(shí)現(xiàn)與管理 檢查 信息和 溝通 時(shí)間管理模型 時(shí)間計(jì)劃 Page 61/99 制定時(shí)間計(jì)劃 Page 62/99 制定時(shí)間計(jì)劃 ? 月歷的使用（年、季、月、周） ? 待辦單的使用（日計(jì)劃） ? 兩種類型的時(shí)間管理工具 Page 63/99 ? 人們往往對(duì)偶然突發(fā)事件更加關(guān)注，但是對(duì)穩(wěn)定、緩慢、必然的事件常常忽視 ? 所以，內(nèi)心渴望的、重要的事情，如果不列入時(shí)間計(jì)劃中，將永無(wú)時(shí)間去做，也無(wú)法實(shí)現(xiàn) 智者名言 Page 64/99 行事月歷的使用 行事月歷的價(jià)值： 合理進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃； 重要工作項(xiàng)目的時(shí)間保證 Page 65/99 行事月歷制定方法 ? 根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項(xiàng)目； ? 根據(jù)階段目標(biāo)制定行動(dòng)計(jì)劃； ? 確定私人重要事件； ? 將重要目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃填入； ? 常規(guī)事件和私人重要事件填入； ? 其他重要項(xiàng)目臨時(shí)加入； ? 定期檢查和填寫（年、季、月、周） Page 66/99 行事月歷制定練習(xí) Page 67/99 范 例 月歷制定范例 Page 68/99 運(yùn)用待辦單的原因： 要完成的待辦單 待辦單的使用 Page 69/99 待辦單制定和使用方法 列出當(dāng)天所有任務(wù) 月歷或計(jì)劃中的事項(xiàng)、前一日的轉(zhuǎn)移任務(wù)、新的日常工作、需應(yīng)付的約會(huì)（會(huì)議、交流、電話） 估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間（保留彈性 60／ 40規(guī)劃） 確定工作事件重要性和緊迫性 排定時(shí)間 抓住正在做的工作 完成后劃掉，盯住下一個(gè)目標(biāo) 臨時(shí)插入的工作，先記錄、評(píng)估，然后安排時(shí)間 Page 70/99 待辦單制定常識(shí) 60％時(shí)間安排計(jì)劃好的事， 20％時(shí)間為未計(jì)劃好的事預(yù)留， 20％時(shí)間安排突發(fā)事件 上午 8－ 10點(diǎn)是人頭腦最清醒時(shí)間，一般安排最重要的事 一般人工作 1小時(shí)效率就會(huì)大幅度降低，建議做幾分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運(yùn)動(dòng)、工作交流等） Page 71/99 確定重要度 A、極其重要，數(shù)量少 15％價(jià)值高 65％ B、一般重要，數(shù)量 20％價(jià)值 20％ C、不太重要，數(shù)量 65％價(jià)值 15％ Page 72/99 確定時(shí)間優(yōu)先順序 今天必須完成 2天內(nèi)完成 幾天內(nèi)完成 Page 73/99 待辦單制定練習(xí) 代辦單制定范例 Page 74/99 每天在同一時(shí)間制定， 建議在下班前； 只定一個(gè)； 規(guī)劃出干擾時(shí)間； 要有彈性； 要長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣。事業(yè)成功， 目的是為了給自己更多的生活選擇，而不 是放棄屬于自己的生活！ ________ 王石 Page 28/99 價(jià)值管理 輕重緩急原則 時(shí)間管理的核心理念 Page 29/99 Page 30/99 掌握世上20％的財(cái)富 掌握世上80％的財(cái)富 Page 31/99 用脖子以下賺錢 用脖子以上賺錢 Page 32/99 負(fù)面思考者 正面思考者 Page 33/99 知識(shí)就是力量 行動(dòng)才有結(jié)果 Page 34/99 來(lái)自 20％的事物 來(lái)自 80％的事物 Page 35/99 價(jià)值管理原則 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上 Page 36/99 冰箱設(shè)計(jì)的改善 Page 37/99 輕重緩急原則 ?工作價(jià)值矩陣 ?工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表 ?工作價(jià)值矩陣結(jié)果 ?優(yōu)先矩陣 Page 38/99 “MBA”課堂 Page 39/99 M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣 Page 40/99 M2 防患未然 能力提升 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)
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