第六章公共關(guān)系專題活動-全文預(yù)覽
【正文】 氣候和季節(jié) ⒌成立工作小組 包括：領(lǐng)導(dǎo)成員、公關(guān)人員、行政和人事部門人員等 ⒍做好宣傳工作，媒介的選擇 ⒎選擇參觀路線 ⒏做好服務(wù)接待及向?qū)Чぷ? ⒐做好歡送工作，收集參觀者的意見 ㈡注意事項(xiàng) ⒈依據(jù)組織的實(shí)際情況和客人的要求安排 ⒉確保參觀者的安全 ⒊在不泄露機(jī)密的前提下，使參觀者對組織有較為深入的了解 ⒋對參觀者一視同仁 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。否則， 不但 會影響自己的聲譽(yù)，而且還會授人以柄。不管采用上述何種方法，組織者均須事先將其廣而告之，以便參展單位早作準(zhǔn)備，盡量選到稱心如意的層位。 三是對展位進(jìn)行抽簽 。 一是對展位進(jìn)行競拍 。 展品在展覽會上進(jìn)行展示陳列的具體位置，稱為 展位 。其正式名稱，可以叫新聞組，也可以叫宣傳辦公室。 可以采用以下方式： 其一，是舉辦新聞發(fā)布會， 其二，是邀請新聞界人士到場進(jìn)行參觀采訪； 其三，是發(fā)表有關(guān)展覽會的新聞稿； 其四，是公開刊發(fā)廣告； 其五，是張貼有關(guān)展覽會的宣傳畫； 其六，是在展覽會現(xiàn)場散發(fā)宣傳性材料和紀(jì)念品 ； 其七，是在舉辦地懸 掛彩旗、彩帶或橫幅； 其八，是利用升空的彩色氣球和飛艇進(jìn)行宣傳。 3. 參展單位的確定 在具體考慮參展單位的時(shí)候，必須注意兩廂情愿，不得勉強(qiáng)。 1. 明確展覽會的主題 任何一次展覽會都應(yīng)有一個(gè)鮮明的主題如此，才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題，并以此來進(jìn)行展覽會的策劃、準(zhǔn)備和組織實(shí)施，使展覽會的宗旨和意圖更加突出 。 不同點(diǎn)： 前者重在突出 “宣傳性 ”； 后者重在突出 “經(jīng)濟(jì)性 ”。 開展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)職工、股東的向心力和凝聚力，提高他們對組織的信任感。該活動大大提高了“國美”在香港公眾中的知名度。該活動吸引了 五萬 觀眾 到泰山 觀千年日出 ，看千年歌星，聽千年之歌。 報(bào)道提綱：便于記者提問和會下報(bào)道參考 ⒍準(zhǔn)備宣傳輔助材料 口頭的，文字的，實(shí)物的，照片和模型等 ⒎擇定邀請者的范圍 記者，一些相關(guān)的知名人士（提高會議的規(guī)格和會議內(nèi)容的可信度） 發(fā)邀請信時(shí)認(rèn)識的記者可以發(fā)給本人，不認(rèn)識的可以發(fā)到新聞機(jī)構(gòu)，并在會議前落實(shí)出席情況 補(bǔ)充：媒體的邀請 應(yīng)當(dāng)邀請哪些方面的新聞界人士參加 （ 1）電視 —受眾廣泛、傳播迅速，但受時(shí)空限制、不易保存 （ 2）報(bào)紙 —信息容量大、易儲存查、覆蓋面大，但感染力差 （ 3）廣播 —傳播速度快、鼓動性極強(qiáng)、受限制較少，但選擇性差 （ 4）雜志 —印刷精美、系統(tǒng)性強(qiáng)，但出版周期較長、讀者相對較少 （ 5）網(wǎng)絡(luò) —資訊豐富、時(shí)效性強(qiáng)、涉及廣泛，但難辨真?zhèn)? ⒏做好接待準(zhǔn)備工作 布置會場、橫標(biāo)、發(fā)言人席、記者座位，周圍環(huán)境 ⒐做好費(fèi)用預(yù)算 ㈡會議議程 ⒈來賓簽到及分發(fā)會議資料 簽到處的設(shè)置；分發(fā)標(biāo)牌和輔助資料 ⒉主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程 ⒊發(fā)言人講話 ⒋接受記者采訪 對記者的提問要一視同仁，不能厚此薄彼； 不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動作、表情對記者表示不滿。 應(yīng)盡量避開節(jié)假日和重大社會活動的時(shí)間。 記者開完會要組稿和發(fā)稿，時(shí)間很寶貴，浪費(fèi)時(shí)間 會給記者留下不好印象，以后再召開這類會議時(shí)，記者就不愿參加了。 第一、主題應(yīng)有 較大的新聞價(jià)值 。對任何商界單位而言，一項(xiàng)贊助活動無論如何都是其所重點(diǎn)進(jìn)行的公共關(guān)系活動之一，都需要為此而投入大量的人力、物力和財(cái)力。此后，賓主雙方可稍事晤談，然后來賓即應(yīng)一一告辭。 二是它必須與本單位的經(jīng)營策略、公共關(guān)系目標(biāo)相適應(yīng)，而不是與其背道而弛。 : 贊助單位或個(gè)人派出一定數(shù)量的員工，前往受贊 助者所在單位或其他場所，進(jìn)行義務(wù)勞動或有償勞動，然后以勞務(wù)的形式或以勞務(wù)所得，向受贊助者提供贊助。 二 、 社會 贊助活動 贊助活動是組織通過資助一定的實(shí)物或者承擔(dān)全部或部分費(fèi)用支持某項(xiàng)事業(yè)，表示其承擔(dān)社會責(zé)任與義務(wù)，以擴(kuò)大組織的影響，贏得社會好感的公共關(guān)系活動。 ⒉ 響應(yīng)廣告 ：組織為響應(yīng)社會會其他企事業(yè)單位的號召，支持公益事業(yè)的發(fā)展，以求社會各界公眾的理解與支持。 商品廣告和公共關(guān)系廣告的區(qū)別： ㈡制作原則 ⒈真實(shí)性：公關(guān)廣告必須以事實(shí)為根據(jù)；盡量不使用夸張語言，使用中性詞。 公共關(guān)系廣告的產(chǎn)生：產(chǎn)品、服務(wù)的同質(zhì)化促使眾商家紛紛采用強(qiáng)大的廣告宣傳，但強(qiáng)制性的廣告灌輸使公眾產(chǎn)生了一種厭倦或反感心理。 ⒌公益性：避免商業(yè)痕跡過重 ㈢類型 ⒈ 組織 廣告 ：重在傳播
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