展會現(xiàn)場服務(wù)-全文預(yù)覽
【正文】 監(jiān)管，沒有海關(guān)的允許，所有海外展品均不得隨意帶出展覽會展出現(xiàn)場。另外，參展企業(yè)在布展過程中隨時都會遇到各種問題或困難，并要求辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場工作人員給予協(xié)助解決。任何參展企業(yè)都必須在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行布展，不允許擠占公共空間。 第七章場館布置 在參展企業(yè)進(jìn)入場館布展之前，辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)各參展企業(yè)租用展位的數(shù)量、面積和位置等具體情況，將展位平面圖交給展位搭建企業(yè)，搭建企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)將標(biāo)準(zhǔn)展位搭設(shè)完畢，同時還要制作參展企業(yè)的楣板，并將其安裝在準(zhǔn)確的展位上方。 第七章一、布展 布展對參展商來說，參展商需憑合同及其它有關(guān)證明到展出現(xiàn)場報到，付清各種款項，領(lǐng)取相關(guān)證件，辦理入場手續(xù)后，在辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)對自己的展位進(jìn)行搭建、布置和將展品陳列在展位上等展位布置工作；而對辦展機(jī)構(gòu)來說，則必須對展出現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行布置和對參展商的有關(guān)工作進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和管理，辦展機(jī)構(gòu)是布展期間服務(wù)和管理的提供者。一般展覽會的布展時間在 14天之間，但展覽會規(guī)模的大小對布展時間有一定的影響，展覽會規(guī)模越大，布展時間就越長；不同題材的展覽會，布展時間長短也不相同，主要取決于展覽會題材及展品的復(fù)雜程度，如汽車展和大型機(jī)械設(shè)備展覽會可能需要一個星期的布展時間，而消費(fèi)品展覽會的布展時間通常只需 1— 2天。如果展館位于城市中心地帶，有些城市還需要辦理外地車輛通行證以方便外地企業(yè)運(yùn)送展品到展出現(xiàn)場布展。這項工作涉及到每一家參展企業(yè)租用展位的具體位置和面積的大小，辦展機(jī)構(gòu)要認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍，要按照事先對參展商的承諾如實(shí)辦理。不管是標(biāo)準(zhǔn)展位還是特裝展位，辦展機(jī)構(gòu)都要監(jiān)督所有的搭建商都必須按照展覽會的規(guī)定進(jìn)行施工和搭建；現(xiàn)在許多大型展覽會都對特裝展位實(shí)行預(yù)先審批制，辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場工作人員要隨時對其進(jìn)行監(jiān)督、檢查，一旦發(fā)現(xiàn)參展企業(yè)在施工中與報批的展位設(shè)計圖紙和施工方案不符，而且存在安全隱患和影響整體展出效果時，必須及時告知停止施工對新的設(shè)計方案進(jìn)行修改或按原來的設(shè)計施工。 第七章 組織相關(guān)部門 現(xiàn)場辦公為參展企業(yè)提供服務(wù) 一些大型展覽會組織機(jī)構(gòu)都會邀請如海關(guān)、安全保衛(wèi)、場館以及各展覽會服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場，以便給參展企業(yè)提供及時高效的服務(wù)。 第七章預(yù)展 大型展覽會，當(dāng)參展商布展一切就緒，常常會在正式展出前的一段時間或前一天進(jìn)行預(yù)展，政府部門領(lǐng)導(dǎo)和辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人親臨預(yù)展現(xiàn)場做展出前的最后檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題，設(shè)法做最后的補(bǔ)救和調(diào)整。 第七章第二節(jié) 開幕式 展覽會開幕式是一個展覽會展出活動的正式開始，也是展出期間的一項較為重要的活動內(nèi)容，是辦展機(jī)構(gòu)用一種隆重的儀式向社會各界宣布展覽會正式開幕，開幕式效果的好壞直接影響到參展商和觀眾對展覽會的第一印象。在開幕式開始前要根據(jù)邀請嘉賓人數(shù)的多少和級別，做好貴賓室的安排，供參加開幕式的貴賓休息之用。 第七章開幕式的時間和地點(diǎn) 展覽會開幕式的時間和地點(diǎn)要提前作好安排并通知到有關(guān)方面。 第七章出席開幕式的主要嘉賓 事先落實(shí)嘉賓名單，事先做出安排嘉賓臺上的位置。 第七章開幕式的程序 開幕式可以用多種方式來舉行，如鳴放禮炮、嘉賓剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話等，目的是制造氣氛，擴(kuò)大影響。 第七章開幕式講話稿和新聞通稿 展覽會開幕式講話稿和新聞通稿是辦展機(jī)構(gòu)對外宣布展覽會正式開幕的“宣言”，而新聞通稿則是各新聞媒體報道展覽會的主要依據(jù)和參考資料，新聞通稿寫得好與不好將直接關(guān)系到媒體和記者對展覽會的印象，也會影響到媒體和記者對展覽會進(jìn)行報道的積極性，所以辦展機(jī)構(gòu)要認(rèn)真準(zhǔn)備。 第七章第三節(jié) 展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào) 展出意味著參展商營銷自己產(chǎn)品和宣傳自己企業(yè)形象正式開始，辦展機(jī)構(gòu)作為展覽會的組織者一般會在展出現(xiàn)場設(shè)立展覽會現(xiàn)場控制中心，總體監(jiān)控和協(xié)調(diào)整個展覽會的進(jìn)行，以便隨時處理各種問題、投訴和突發(fā)事件，為參展商提供展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。 第七章一、參展商的展位工作
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