【正文】 理的原則進(jìn)行用戶管理 （ 3）一般，系統(tǒng)管理員、賬套主管、系統(tǒng)管理員組的成員可以進(jìn)行用戶管理，其他用戶只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改操作權(quán)限。（三）結(jié)賬（三）結(jié)賬（四）編制會計(jì)報(bào)表（四）編制會計(jì)報(bào)表（一）系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理 （ 1）系統(tǒng)管理員 Admin：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。（四）賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程（五）賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系（ 1）成本、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)系統(tǒng)需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。（ 3）出納管理：支票管理、現(xiàn)金日報(bào)表、日記賬、銀行對賬。（二）賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點(diǎn) 手工賬務(wù)中所有的記賬憑證都要人工制作，而計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中的部分記賬憑證可以由系統(tǒng)自動生成，實(shí)現(xiàn)所謂的自動轉(zhuǎn)賬。賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)是： （ 1）力求實(shí)現(xiàn)會計(jì)循環(huán)的自動化。（四）結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表 手工和電算化結(jié)賬編制會計(jì)報(bào)表異同： 工會計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表是 兩個(gè)工作環(huán)節(jié) 。 （三）記賬記賬是由 有記賬權(quán)限 的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照 記賬程序自動 進(jìn)行的。第四章 會計(jì)核算軟件的操作要求第一節(jié) 電算化會計(jì)核算基本流程第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作第三節(jié) 其他會計(jì)核算軟件功能模塊的操作 電算化會計(jì)核算流程與手工會計(jì)核算流程 基本相同 ，但核算流程中各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和方式有 很大差別 。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理 制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。 可由會計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計(jì)人員操作軟件任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)出納員崗位。（ 6） 數(shù)據(jù)分析： 具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。 （ 2） 軟件操作： 具備會計(jì)軟件操作知識，會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要設(shè)置會計(jì)電算化崗位。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。三、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機(jī)內(nèi) 原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表。采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 正在輸入的收款憑證借方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目，付款憑證貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 在輸入記賬憑證過程中，會計(jì)核算軟件必須提供以下提示的功能： 正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)。 提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。二、有關(guān)會計(jì)電算化的專門法規(guī)第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求一、對會計(jì)核算軟件的原則要求應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；應(yīng)當(dāng)按規(guī)定劃分會計(jì)期間、分期結(jié)算賬目；文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文；必須提供人員崗位及權(quán)限設(shè)置的功能；應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581國家標(biāo)準(zhǔn)的要求；在允許范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)；可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能；單位修改、升級會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；必須為使用單位培訓(xùn)操作人員，維護(hù)、更新等。 實(shí)行會計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。一、會計(jì)法以及其他會計(jì)法規(guī) 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 開展會計(jì)電算化的單位，可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位，也可以與其他工作崗位相結(jié)合。計(jì)算機(jī)黑客及其防范第三章 會計(jì)電算化基本要求第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度 第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求第三節(jié) 會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置基本要求 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基本要求第五節(jié) 會計(jì)電算化檔案的基本要求第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度 世界各國特別是發(fā)達(dá)國家對會計(jì)電算化的管理都比較重視，例如美國早在 1976年就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第 4號《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》。 采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。 特洛伊木馬。 網(wǎng)絡(luò)客戶端，如通過 BO等程序?qū)蛻舳诉M(jìn)行攻擊。計(jì)算機(jī)病毒的防治 計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除： 檢測病毒 清除病毒 目前，國內(nèi)常見的計(jì)算機(jī)防殺病毒軟件有： （ 1） KV2023 （ 2）瑞星殺毒軟件 （ 3） Norton AntiVirus （ 4）金山毒霸計(jì)算機(jī)病毒的防治 黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性 黑客攻擊的主要目標(biāo) 網(wǎng)絡(luò)組件，即對網(wǎng)絡(luò)通信的硬件和軟件進(jìn)行攻擊。 安裝防病毒軟件，及時(shí)升級更新病毒庫。 自動發(fā)送大量的電子郵件。 內(nèi)存空間變小，磁盤容量變小。計(jì)算機(jī)一旦有了計(jì)算機(jī)病毒，應(yīng)會很快地?cái)U(kuò)散，這種現(xiàn)象如同生物體傳染生物病毒一樣，具有很強(qiáng)的傳染性。二、計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)措施知識窗 計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)環(huán)境溫度：在室溫 1030℃環(huán)境濕度： 20%相對濕度 80%潔凈要求：防塵、防火、防水、防油電源要求： 電壓要穩(wěn)； 機(jī)器工作時(shí)供電不能間斷，最好配備不間斷供電源 UPS。 隱患：泄密或傳輸不準(zhǔn)確（ 2）道德風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 社會道德風(fēng)險(xiǎn)（ 3）計(jì)算機(jī)病毒 計(jì)算機(jī)病毒是一種計(jì)算機(jī)程序。 隱患：商業(yè)間諜、黑客和其他人為的破壞 難以保密。（ 4）信息查詢：通過搜索引擎可以方便地查找自己想要的信息。 TCP規(guī)定一種可靠的數(shù)據(jù)信息傳遞服務(wù)，若在 Inter上傳送一組較長信息， TCP首先把這個(gè)信息分成很多個(gè)數(shù)據(jù)包，并插入一些糾錯信息， IP傳輸數(shù)據(jù)從一地到另一地，當(dāng)發(fā)生錯誤或丟失數(shù)據(jù)包， TCP協(xié)議可要求重發(fā)數(shù)據(jù)包。 Linux — 它的內(nèi)碼是公開的，使用者越來越多。 傳輸介質(zhì) (網(wǎng)線 ):雙絞線、同軸電纜和光纖。三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成局域網(wǎng)硬件 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 : (一臺功能比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī) )提供網(wǎng)絡(luò)通信及其他網(wǎng)絡(luò)管理功能，并按網(wǎng)絡(luò)工作站提出請求，為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)。缺點(diǎn)：太依賴中心結(jié)點(diǎn)。 優(yōu)點(diǎn)：簡單易行。一般以高速電纜，光纜，微波天線或衛(wèi)星遠(yuǎn)程通信。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的種類 (按連接距離 ) 局域網(wǎng)（ LAN）? 又稱局部網(wǎng)，一般通過高速通信線路相連（傳輸速度在 10mbps以上），地理范圍比較小 (幾百米到幾千米 )，用于大樓內(nèi)部或緊鄰的建筑群之間，如學(xué)校，銀行等。它提高了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體可靠性。高級語言 一種比較接近人類自然語言的計(jì)算機(jī)語言。三、程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言（指令系統(tǒng)） 由一系列指示 CPU操作的計(jì)算機(jī)指令組成。 操作系統(tǒng)作用：CPU的控制與管理內(nèi)存的控制與管理外部設(shè)備控制與管理磁盤文件的管理為用戶提供各種服務(wù)類型：單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng) 如 :MS–DOS單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)如:Windows系列多用戶操作系統(tǒng) UNIX（分時(shí)操作系統(tǒng)）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)知識窗二、應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件是為解決各類應(yīng)用問題而設(shè)計(jì)的各種計(jì)算機(jī)軟件。 語言處理程序：將高級程序編譯為目標(biāo)程序。硬件、軟件的關(guān)系：硬件是軟件的基礎(chǔ)，軟件是硬件功能的擴(kuò)充，二者相互相成，缺一不可。注： 僅有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)稱為 裸機(jī) 。 分辨率越高，顯示效果就越好。掃描儀音頻輸入設(shè)備視頻輸入設(shè)備三、輸入設(shè)備 輸出設(shè)備是計(jì)算機(jī)用于向外輸出處理結(jié)果的部件。通常所說的內(nèi)存一般指 RAM，如256MB、 512MB、 1G…二、存儲器存儲器外存儲器 軟盤 硬盤 U盤 光盤 輸入設(shè)備是用于向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)或程序的部件，它能將用戶輸入的符號轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠識別的信息。 存儲器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)?？刂破鳎菏钦麄€(gè)計(jì)算機(jī)的神經(jīng)中樞，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。馮 計(jì)算機(jī)通信：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，用于網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等。 以字節(jié) (B)為基本單位， 1KB=1024B、 1MB=1024KB、 1GB=1024MB。（ 3）存取速度： 指存儲器完成一次讀 或 寫操作所需的時(shí)間。三、計(jì)算機(jī)的分類微型計(jì)算機(jī)的核心部件是 微處理器 。大型和中型計(jì)算機(jī)：主要在銀行之類的大型機(jī)構(gòu)中使用。（ 4） 有判斷能力 ：具有很強(qiáng)的邏輯判斷能力。 諾依曼） 計(jì)算機(jī)一種能按程序自動、高速、精確地進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備。對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究。會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。 會計(jì)核算軟件的功能模塊銷售核算子系統(tǒng)。存貨核算子系統(tǒng)。工資核算子系統(tǒng)。會計(jì)數(shù)據(jù)輸出 屏幕顯示輸出、打印輸出、存儲介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件， 如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等 均可視為會計(jì)核算軟件。2023年 4月，財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1號 —— 組織架構(gòu) 》等 18項(xiàng)應(yīng)用指引、《 企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引 》和《 企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引 》。（三）引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段（會計(jì)電算化的高級階段）（由 “ 核算型 ” 向 “ 管理型 ” 轉(zhuǎn)變），會計(jì)電算化逐步完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn) 無縫聯(lián)結(jié) 。 ，即將電子計(jì)算機(jī)作為一種高級的計(jì)算工具，用于會計(jì)核算，減輕勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。? 1981年 8月我國第一次提出了 “ 會計(jì)電算化 ” 的概念。? 1979年我國長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。 會計(jì)電算化包括：財(cái)務(wù)會計(jì)電算化、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)管理電算化提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。 20世紀(jì) 80年代， 1981年 8月， “ 會計(jì)電算化 ” 概念的提出 。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段（核算）電算化的 豐富發(fā)展階段、擴(kuò)展為全面電算化， 數(shù)據(jù)不再獨(dú)立 。 1996年 6月《 會計(jì)電算化工作規(guī)范 》，對單位進(jìn)行會計(jì)電算化工作提出了具體的要求。2023年 6月，財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會，聯(lián)合發(fā)布了《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》，取得了內(nèi)控體系建設(shè)的重大突破和階段性成果。 四、會計(jì)電算化的管理體制一、會計(jì)核算軟件的概念指專門用于會計(jì)核算的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。會計(jì)數(shù)據(jù)處理 分類、計(jì)算、匯總；登記會計(jì)賬簿、銀行對賬、編制會計(jì)報(bào)表。通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。管理固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊和折舊費(fèi)用分配。實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用的歸集和分配，自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作；生成各種賬表。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié) 計(jì)算機(jī)一般知識 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件第三節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第五節(jié) 計(jì)算機(jī)安全第一節(jié) 計(jì)算機(jī)一般知識計(jì)算機(jī)的發(fā)展世界上第一臺計(jì)算機(jī)：名字： ENIAC誕生： 1946年 （美國）元件： 電子管原理： “ 存儲程序 ”（馮 （ 3） 記憶能力強(qiáng) ：具有存儲容量大的記憶功能。價(jià)格最貴，功能最強(qiáng)，多用于戰(zhàn)略武器、空間技術(shù)、石油勘探、天氣預(yù)報(bào)等領(lǐng)域。體積小、重量輕、可靠性高，價(jià)格低廉，目前的主流機(jī)。（ 2）運(yùn)算速度：指計(jì)算機(jī)每秒執(zhí)行的指令數(shù)。存儲容量：指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息量。過程控制：又稱實(shí)時(shí)控制，用于工業(yè)、交通運(yùn)輸?shù)淖詣涌刂疲瑢?dǎo)彈、人造衛(wèi)星、飛機(jī)的跟蹤與控制等。如圖 :計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機(jī)外部設(shè)備中央處理器內(nèi)部存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備外部存儲器運(yùn)算器控制器只讀存儲器 (ROM)讀寫存儲器 (RAM)應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)硬件硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。運(yùn)算器：是 CPU中完成