3-1辦公用品和設(shè)備管理-全文預(yù)覽
【正文】 通常采用復(fù)印（ COPY）方式，檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作。 新型數(shù)碼傳真機(jī) （ 1）傳真準(zhǔn)備 ①調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)輸傳真機(jī)前要將紙卷取出； 注意記錄紙的正反。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。 不得擅自復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)： 1）選擇合適的地方安裝復(fù)印機(jī)。 復(fù)印機(jī) 靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟： （ 1）預(yù)熱 ；（ 2）放臵原稿；（ 3)設(shè)定份數(shù)； （ 4）設(shè)定復(fù)印倍數(shù)；（ 5）選擇復(fù)印紙尺寸； （ 6）調(diào)節(jié)復(fù)印對(duì)比度； （ 7）當(dāng)復(fù)印紙張較薄而底稿兩面都有字時(shí)，可在該頁背后墊上一張白紙，防止背面的字透印出來。 按主機(jī)體型區(qū)分，可以分為臺(tái)式復(fù)印機(jī)、落地式復(fù)印機(jī)和組合式復(fù)印機(jī)。 按潛像形成方法區(qū)分，可以分為放電成像法（ Carlson法）、電容成像或逆充電成像法（ NP法或 KIP法）、充電成像法、持久內(nèi)極化成像法（ PIP法）和電荷轉(zhuǎn)移成像法（ TESI法）。 本章主要討論最經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼錄音筆、 U盤等。 3）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、因特網(wǎng)。 （ 4）監(jiān)視控制 1）復(fù)印機(jī)。 （ 5）小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以便于找到和領(lǐng)取。 （ 1）儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲(chǔ)藏需要的面積取決于單位的大小。 2）確保所需物品的充分供應(yīng)。 接收 —— 記錄所有接收信息，包括發(fā)票號(hào)和供應(yīng)商的名字。 最大庫存量 —— 最大量庫存是以防物品超量存儲(chǔ)而保存的該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫存物品的數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過這個(gè)最大量。 選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時(shí)要在以下幾方面對(duì)其進(jìn)行比較： （ 1）價(jià)格和費(fèi)用 （ 2）質(zhì)量和交貨 （ 3）服務(wù)和位臵 （ 4）安全和可靠性 辦公設(shè)備和易耗品的訂購方式通常有以下幾種： （ 1）直接去商店購買公司所需要的辦公用品 （ 2）電話訂購 （ 3）傳真訂購 （ 4）因特網(wǎng)服務(wù) （ 1）先用訂貨單和通知單核對(duì)對(duì)方交付貨物時(shí)出具的交貨單及貨物； （ 2）發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)，應(yīng)立即通知采購部門聯(lián)系供應(yīng)商； （ 3）接收數(shù)量的出入也應(yīng)通知采購部門，以按真實(shí)數(shù)量支付貨款； （ 4）接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)輸入到辦公用品庫存卡的接收項(xiàng)中； （ 5）接收后，要及時(shí)更新庫存余額； （ 6）將接收的貨物按照辦公用品存儲(chǔ)規(guī)定存放好； （ 7）訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。 （ 1）由需要購買貨物的人填寫公司內(nèi)部的“購買申請(qǐng)表”并簽字 . （ 2）由采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求信息，各供應(yīng)商會(huì)返回對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)單或估價(jià)單，經(jīng)過采購人員比較、篩選，填寫正式訂購單并簽字，說明訂購貨物的詳細(xì)情況，發(fā)送給選定的供應(yīng)商，該訂購單需要授權(quán)人，即公司高級(jí)主管簽字批準(zhǔn)，同時(shí)要復(fù)制一份給會(huì)計(jì)部門，表示開始購貨，準(zhǔn)備付款。 三是裝訂類消耗品：大頭針、圖釘熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī) . 四是辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、色帶、計(jì)算機(jī)磁盤、空白光盤等。 （ 5）會(huì)計(jì)部門收到發(fā)票后，對(duì)照交貨單、入庫單和訂購單，三單貨名、數(shù)字應(yīng)相符，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付款額或支票。 庫存參考號(hào) —— 給每一庫存項(xiàng)編號(hào)，經(jīng)常與存放位臵相聯(lián)系 。 日期 —— 必須記錄所有行動(dòng)的日期。 （ 2）庫存控制的必要性 （ 3）庫存控制的作用 1）精確庫存數(shù)量并防止被盜。 一個(gè)庫存目錄應(yīng)該包含以下信息： （ 1）庫存目錄系列序號(hào)； （ 2）財(cái)產(chǎn)描述； （ 3）財(cái)產(chǎn)消耗； （ 4）供應(yīng)商名稱； （ 5）接收日期；
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1