全國總辦管理體系操作實務-全文預覽
【正文】 對文件內容有明顯錯誤的，有建議修改權 擬文單位根據(jù)文件內容擬定發(fā)文范圍，并對文件結構邏輯層次、內容、各類語病及 錯別字進行審核、校對 簽發(fā)人對簽發(fā)文件負全部責任 公文的等級 按時效性與保密性劃分 ： 公文的時效性 保密等級 時效等級：一般、加急、特急 公文流轉時限要求： 特急公文：收到公文后立即轉發(fā)到相關人員 加急公文：收到公文后一小時內轉發(fā)到相關人員 一般公文：收到公文后四小時內轉發(fā)到相關人員 保密等級：一般、秘密、絕密 公文的編寫規(guī)范 發(fā)文權限 編號方法 （總部） 編號方法 （分部） 有簽發(fā)權的人員：總部各單位總監(jiān)級以上人員、分部總經(jīng)理級人員 有發(fā)文權的部門：總部總裁辦、分部總經(jīng)辦 以公司名義發(fā)文：公司簡稱 +發(fā) +[年號 ]+第 ***號 以公司名義發(fā)的會議紀要：公司簡稱 +紀字 +[年號 ]+第 ***號 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)文：公司簡稱 +中心簡稱 +字 +[年號 ]+第 ***號 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)的會議紀要：公司簡稱 +中心簡稱 +紀字 +[年號 ]+第 ***號 以分部名義發(fā)文：分部所在省 /市簡稱 +國美 +發(fā) +[年號 ]+第 ***號 以分部名義發(fā)的會議紀要：分部所在省 /市簡稱 +國美 +紀字 +[年號 ]+第 ***號 公文的轉發(fā)時間 總部向分部 下發(fā)文件 分部向總部 上傳分部發(fā)文 分部在每天 17： 00以電子郵件形式向總部報送分部當天發(fā)文 會議紀要 上報時間 總部根據(jù)各中心、各部門報送文件的時間、數(shù)量及文件的緩急程度 按此時間發(fā)送電子郵件： 上午： 11： 00 下午： 2： 00 下午： 5： 00 文件管理類別 分部向總部上報 文件的流程 總部向分部下發(fā) 文件的流程 正式簽發(fā)文件的 審批流程 正式簽發(fā)文件的審批流程 總部向分部下發(fā)文件的流程 分部向總部報送文件的流程 各級承辦單位按 規(guī)定格式擬稿 各級簽發(fā)人按 授權簽發(fā) 審核合格后授號用印不合格退回承辦單位修改 各級總辦審核：授權、格式、發(fā)送范圍、相關內容、是否需其他部門會簽等 總裁辦將審核無誤的文件電子版匯總至當天文件 以郵件形式向分部 發(fā)送當天文件 制作當天文件 簽收目錄 總辦向各單位 轉發(fā)并存檔 分部總辦匯總當天分部發(fā)文 向總部發(fā)送 電子郵件 總部審核文件，并根據(jù)文件內容轉發(fā)總部相關中心、 部門 對分部上報的文件存檔 公文管理流程 分部總辦回傳當天文件簽收目錄 總裁辦匯總 審核、補發(fā) 簽收目錄存檔 近期重要節(jié)日、活動的安排 影響全局的重要變動、策略實施等其他會議重點 突出會議重點、要點 上報分部的周 銷售情況 總經(jīng)理對近期工作的安排和指示 分部上報會議摘要要求 記錄要準確、具體、簡明扼要 印信管理規(guī)定 公章：用于公司對外行文、辦理委托書、證明、 銀行開戶等日常公務時使用 合同專用章：公司與外部機構簽訂合同、協(xié)議 與意向書時使用 內部專用章：用于公司內部各類文件、函件往 來上使用，嚴禁對外文件使用 各分部要認真學習并嚴格執(zhí)行印章管理辦法 （鵬潤總字 [2023]第 001號文件） 各分部每月 25日要向總部報送印信盤點情況 總部及分部的印信由各級總辦設定專 人統(tǒng)一管理，總部制定統(tǒng)一的管理規(guī)定， 各分部結合實際情況參照制定本分部制度 通過總部審核批準后執(zhí)行 規(guī)則的制定 總部及分部的各類公章、合同專用章、內部專用章、介紹信、證明信等 印信的定義 總部及各分部的印信管理人員定期對印信 進行盤點 總裁辦對分部的印信盤點情況及使用審批手續(xù)進行檢查與考核 工作要求 1 9/17/2023 1:06:45 (24) 1 9/17/2023 1:06:45 (25) 月度工作計劃管理 目的 計劃管理作為企業(yè)的一項重要工作，是企業(yè)對經(jīng)營活動、重要事件處理、資源分配以及日常業(yè)務等一切事情所做的預期安排和工作任務執(zhí)行的考檢依據(jù)。制訂、修訂專項任務管理工作有關制度與規(guī)定，保障專項任務管理工作正常運轉，適應公司實際情況和發(fā)展變化，并保障專項任務管理方法的貫徹與執(zhí)行； 各中心、各直屬部門及各分部為《鵬潤（國美）專項任務單》的承接部門。 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 1 9/17/2023 1:06:45 (41) 檔案管理工作內容 檔案歸檔要求 檔案工作 實體成果目標 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責 檔案工作要求 檔案的定義 1 2 3 4 5 6 檔案工作流程 7 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 企業(yè)文件和檔案真實地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運動軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準確的原始憑證。 這個歸類或分類是以理論做為指導依據(jù)，采用科學的、邏輯的歸類或分類方法。 ②檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 是指檔案保管單位和目錄的構成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質量。 制作便利快捷的檢索工具。需使用原件時要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 重份文件及無查考利用價值的事務性、臨時性文件可不歸檔。 負責保管本公司的各門類檔案及其利用借閱工作。 做好檔案的安全保管工作。 欲簽合同 有無范本 按照范本與對方談判 簽訂合同 對范本 有無改動 送交業(yè)務部門進行 商業(yè)、技術等 條款的審核 送交法律事務部審核 合同簽訂部門自行 擬訂合同文本 對方提供 合同文本 審慎審查及 修改合同文本 授權領導審批 簽訂合同 鵬潤投資合同簽訂審查程序 無 無 有 有 鵬潤投資合同范本制訂程序 各公司根據(jù)實際情況需要，擬訂合同范本 法律事務部進行審核修改 總經(jīng)理專題會議討論 下發(fā)各公司執(zhí)行 同意 征求意見 不同意 鵬潤投資合同范本分類表 一、采銷類合同：經(jīng)銷合同范本及附件協(xié)議、代銷合同范本及附件協(xié)議 二、行政類合同：勞動合同、高壓霓虹燈維修合同范本、門頭廣告牌制作合 同范本、保潔合同
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