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班組如何控制成本-全文預(yù)覽

2025-03-01 15:39 上一頁面

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【正文】 在企業(yè)的成長過程中,庫存成為一個永遠也甩不掉的大尾巴,尤其在制造業(yè)中,庫存問題已經(jīng)成為中國企業(yè)的死穴。我們介紹兩種方法,因為各廠情況不一樣,僅供大家參考: 前提條件 方式 A:按生產(chǎn)量調(diào)整運行 方式 B:提高運行率 滿負荷生產(chǎn) 盡量用少量的員工進行生產(chǎn) 如完成預(yù)定任務(wù),就進行其它工作。 在班組內(nèi)分工,要求全體員工對其內(nèi)容學(xué)習(xí),選取其中最重要的操作要求及條件。但是如果我們不加以整理和積淀,這些寶貴的信息會隨著人員的頻繁流動而消失。 ( ) ( 4分)看設(shè)備運行情況。 ( ) ( 4分)完全沒有。 ( ) ( 5分)不知道。 ( ) 你了解車間(本班組)每一個設(shè)備的保養(yǎng)要求嗎? ( 1分)很清楚。 ( ) 你是從什么地方了解到設(shè)備的操作要求的? ( 1分)設(shè)備操作指導(dǎo)書(說明書) ( ) ( 2分)其它的書上。 ( ) ( 2分)讀完了。 改變或減少生產(chǎn)計劃,以適應(yīng)設(shè)備運轉(zhuǎn)能力。 超負荷或 滿負荷運轉(zhuǎn) 不超負荷運轉(zhuǎn),在迫不得已超負荷運轉(zhuǎn)后,要立即維護、保養(yǎng)、更換損壞的零部件。 ■機器使用磨損 ■違規(guī)操作 ■ 自行改變設(shè)備功能 ■經(jīng)常超負荷或滿負荷運轉(zhuǎn) ■設(shè)備本身設(shè)計不良、維護手法不當(dāng) …… (二)如何解決使用不當(dāng)?shù)膯栴} 根據(jù)前面所說的設(shè)備故障的主要原因,我們在設(shè)備使用和保養(yǎng)時,應(yīng)當(dāng)格外注意,避免因使用不當(dāng)而使設(shè)備出現(xiàn)問題。 IE動作改進過程示意圖: 第五講:維護保養(yǎng) 減少設(shè)備使用不當(dāng)?shù)睦速M “公欲善其事,必先利其器、 (一)生產(chǎn)設(shè)備基礎(chǔ)知識 在生產(chǎn)中,我們的使用條件越惡劣,設(shè)備損壞就越快。然后,才是降低了成本。 活用夾具、 設(shè)備 需消耗較大體力時,盡量利用機械、設(shè)備移動重量大的物品。 現(xiàn)場作業(yè) 將操作臺面(位置)調(diào)到最合適。 三看 是否有動作過大、過長,減少動作路徑 動作方法 用最適合的身體部位在最短距離內(nèi)動作。 現(xiàn)場作業(yè) 預(yù)留足夠空間,供兩手同時操作。 ◆ 如何減少不必要動作的 “ 五看 ” 法 一看 是否有超出必須內(nèi)容的動作,降低動作頻率 動作方法 減少不必要動作、眼睛移動,兩個動作整合為一個動作。 ◆ 動作經(jīng)濟原則: 指為了最大限度地提高勞動生產(chǎn)率、最大限度地降低作業(yè)人員的動作疲勞程度而追求最快最佳作業(yè)動作的原則。 (一) IE及動作經(jīng)濟原則對于生產(chǎn)成本的影響 ◆ IE是什么? IE是英語 “ 工業(yè)工程 ”( IndustrialEngineering)的簡稱,其定義是: IE是對人員、物料及設(shè)備等從事整個工業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計、改進和運用的一門科學(xué)。 一般來說,發(fā)出信息很快可以完成,但要準(zhǔn)確、迅速地接收并理解和執(zhí)行卻并不容易。 ? 著名的質(zhì)量管理大師克勞士比講的故事 (二)運用多種方法,使信息交流更順暢 生產(chǎn) 現(xiàn)場中常常會出現(xiàn)各種問題,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約生產(chǎn)成本,生產(chǎn)現(xiàn)場的這些信息需要及時反饋,否則就可能會造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,物流的配送問題、銷售的售后服務(wù)問題以及企業(yè)的聲譽問題等一系列損失。 第五張牌:準(zhǔn)確評估接收者的接收的能力。 第二張牌:想要達到的目標(biāo)。 也就是說,在你的工作指示、或你傳達上級的指令時,必須有這六項內(nèi)容,以保證指示、指令清晰完整。 一個任務(wù)發(fā)出后,要有標(biāo)準(zhǔn),有落實的人,有檢查的時間和方法。 一個團隊僅有良好的愿望和熱情是不夠的,要積極引導(dǎo),并靠明確的規(guī)則來分工協(xié)作,這樣才能整合大家的力量。 ?試一試: 你可以給自己一個機會,試著改變 “ 等待 ” 。 ? 案例:降落傘的合格率 “ 等 ” 的第一步。減少檢查工作 效 果 ⑵ 提高直接工作時 間的比率 ● 減少等待機器的時間 ● 減少等待材料的時間 ● 減少計劃時間 ● 工序的平均化 ( 五)第一次就把事情做對 “ 第一次就把事情做對 ” 是控制成本的直接有效的辦法 一位著名企業(yè)家曾經(jīng)說過: “ 給企業(yè)造成嚴(yán)重浪費的行為,就是員工不能第一次就把事情做對。改善工具 ? 班組長 能夠在自己的班組內(nèi)進行有效合理的分工,讓每個員工明確自己的本職工作,才能有效地出去矛盾,解決問題,節(jié)約工作時間。 (四)合理分配,依靠組織來推進工作 ● 什么時組織? ——企業(yè)為達到經(jīng)營管理的目的而建立健全起來的處理業(yè)務(wù)的系統(tǒng),以保證企業(yè)中的每一個成員能按照一定的規(guī)章、程序去實現(xiàn)目標(biāo)而進行的人事安排和員工間的責(zé)任與權(quán)利結(jié)構(gòu)安排。如果能按法定假的標(biāo)準(zhǔn)給加班費就好了。 不同人員對加班的不同心態(tài) 不 同 人 員 不 同 心 態(tài) 經(jīng)營者:老板 加班就得多付工資,多耗動能,增加設(shè)備磨損,如果天天有訂單,還可以接受。 3 原因找到后,就可以對癥下藥了。 4 設(shè)備保護措施不完善 銑床無防鐵屑裝置,操作起來無安全感;電器無過載保護功能、容易出現(xiàn)設(shè)備事故;自動刀架無行程限位。 4 車間噪音大 工作時間長產(chǎn)生耳鳴,聽力下降。 4 假設(shè)某企業(yè)某班組員工士氣低落、消極怠工的原因分析 (二) 假設(shè)某企業(yè)某班組員工士氣低落、消極怠工的原因分析: (三) 序號 原 因 典 型 描 述 緊迫程度( 4級) 安 全 性 工傷頻率高 去年一年,車間發(fā)生工傷 起。 2 專業(yè)不對口、工作沒興趣 學(xué)電子專業(yè)的做倉管,專業(yè)白學(xué)了,倉管工作沒興趣。 4 請病事假 生產(chǎn)任務(wù)忙時,請假得不到批準(zhǔn)。 3 超負荷工作 每個月只休兩天,每天干 10小時,減員不減工作量。 提升士氣 頭都那樣辛苦,我們這樣也值了 。 身先士卒的量、度、目的、技巧 目 的 技 巧 目的 員工想法 上司想法 說干并舉; 重大項目自己領(lǐng)頭完成,解說示范后才交給下屬完成; 臟累活不回避,可以做開頭,但不必干到尾; 對員工賞罰分明; 公私有別,不私事公辦; 言而有信,公正高效; 自己苦練技術(shù)、技能。有一年夏天,總經(jīng)理要到深圳出差去,臨行前,他叮嚀幾位主要負責(zé)人要時刻注意天氣變化。工程自 1917年 ——1921年,歷時 5年, 工程是洋人出資、洋人設(shè)計、洋人監(jiān)工蓋洋房,在那里干活,百姓們稱之為 “ 做洋工 ” 由于是為侵略者干活,做事的人自然沒有積極性,故意拖拖拉拉、窩工,并稱之為 “ 磨洋工 ” ,后來就引申為職工的消極怠工。 ? 你算過這筆帳嗎? 冰心在 80歲生日時算的一筆帳: 80 365= 29000(天); 29000 24=700800(小時); 700800 60= 4208000(分); 4208000 60= 2522880000(秒) 人生活到 80歲,就由這十位數(shù)的秒組成 。 那作為班組長的你是否發(fā)現(xiàn)在你的工作現(xiàn)場中出現(xiàn)浪費? 你不妨自己查一下。 在工作現(xiàn)場中浪費現(xiàn)象自查 生產(chǎn) 成本包括:人力;設(shè)備;材料;廠房 。 ” ? 石油大王約翰 .戴維森 .洛克菲勒的故事 ——他研制出 38滴焊接機,這個改進,只節(jié)省了 一滴 焊接劑,但給他所在的公司帶來了每年 5億美元的新利潤?!边@就是“節(jié)約的都是利潤”的意識。 ★節(jié)約的結(jié)果:賣裝飾建材的企業(yè)有的是,同百安居中國公司相同規(guī)模的企業(yè),營業(yè)額只有百安居的50%,而成本卻比百安居高出一倍! ? 在同質(zhì)化的競爭中獲勝的案例二: 戴爾公司也是因節(jié)約而成功的典范。 ●百安居中國公司總經(jīng)理用的簽字筆的價格僅為! ●百安居有非常詳細、嚴(yán)密的制度,從費用細化、財務(wù)預(yù)算、操作規(guī)范等各個方面來控制成本。因此,在利潤空間日趨狹窄的情況下,誰的成本低,誰就可以獲得生存和發(fā)展。 ( 二)樹立全員的節(jié)約意識 “ 不積跬步,無以致千里; 不積小流,無以成江海。 ● 1998年,戴爾公司在廈門建廠時,營運成本只有一般 IT廠的 50%左右。 等待招聘的農(nóng)民工 大學(xué)生在招聘現(xiàn)場 ● 公司所有的開支必須有預(yù)算,預(yù)算與計劃建立了節(jié)約標(biāo)準(zhǔn),很好地控制了成本。這一連串的數(shù)字告訴我們,國家正經(jīng)歷一場改革開放以來最嚴(yán)重的經(jīng)濟危機,國際、國內(nèi)的需求下降,經(jīng)濟整體下滑,企業(yè)的日子很難過,所面臨的生存形勢也越來越嚴(yán)峻。 3月份商品零售價格同比下降 %。所謂節(jié)流,即是控制成本,剪斷成本浪費的途徑。在經(jīng)濟全球化的今天,誰擁有了成本的優(yōu)勢,誰就能從競爭中勝出,就能獲得最大的利潤。在這樣一個充滿競爭的年代,幾乎所有的企業(yè)都即將或已經(jīng)面臨著微利時代。所謂開源:①為原有的產(chǎn)品開拓更大的市場;②開發(fā)新產(chǎn)品,占領(lǐng)新的市場。 第一講:面對危機 樹立成本控制觀念 (一)我們面臨的形勢 國家 發(fā)展放緩,一季度 GTO增長只有 %,而在去年同期確超過了10%;中國對外貿(mào)易進出口總額同比下降近 25%; 3月份居民消費價格 (CPI)同比下降 %,環(huán)比下降 %。企業(yè)破產(chǎn),失業(yè)率增加。這就叫 “ 逼上梁山 ” ,是形勢逼著我們?nèi)で罂刂瞥杀镜霓k法。戴爾公司節(jié)約的特點是,業(yè)績要上臺階,成本要降下來。 ? 案例: 全球最大的零售企業(yè)沃爾瑪從總裁到員工,“ 節(jié)約的都是利潤 ” 的意識都非常強烈。在同質(zhì)化的競爭的前提下,企業(yè)即使是盈利,也只是微利經(jīng)營。百安居中國公司 2023年的營業(yè)額為 32億元人民幣,利潤達到 7000萬人民幣。百安居總經(jīng)理要將自己所買的筆控制在預(yù)算之內(nèi)時,只好買 字筆了。 ● 2023年,戴爾廈門工廠的營運成本跟 1998年剛投產(chǎn)時相比,只有當(dāng)初的 1/3. 樹立 “ 節(jié)約的都是利潤 ” 的意識 臺灣的首富、臺塑的創(chuàng)始人王永慶老先生生前說過:“多爭取一塊錢的生意,也許要受到外界環(huán)境的限制,但節(jié)約一塊錢,可以靠自己努力;節(jié)省一塊錢,就等于凈賺了一塊錢。這件事恰好被到這家連鎖店來巡視的沃爾瑪總裁薩姆 .沃爾頓撞見了,他看見后講了一句引人深思的話: “ 小伙子,我們賣的貨是不賺錢的,我們賺的只是節(jié)約下來的紙張和繩子錢。有這樣的理念,相信你的班組一定會在 “ 成本管控年 ” 的活動中做出成績。如果我們在這四個成本的來源上多下功夫,就能有效的減少這類成本。 這種等既是生產(chǎn)成本的浪費,也是個人生命成本的浪費。當(dāng)時,美國為了擴大在中國的影響,用這筆賠款建造了協(xié)和醫(yī)院和協(xié)和醫(yī)學(xué)院。 ? 案例: 有一家生產(chǎn)日化用品的公司,由于廠房地勢比較低,每年都得經(jīng)歷一兩次抗洪搶險。 財務(wù) 經(jīng)理 → 安環(huán)部經(jīng)理 → 安全科長 → 幾個保安 → 7個車間淹了 5個,數(shù)十噸成品、半成品及原輔材料泡在水中,直接經(jīng)濟損失達 300多萬! (二)怎樣解決士氣低落、磨洋工、相互推諉產(chǎn)生的等待 身先士卒,榜樣激勵 ● “ 磨洋工 ” 的原因 本性磨洋工 故意磨洋工 ? 案例:身先士卒作 用大 每一位員工都喜歡善解人意、指揮起來頭頭是道、又可以身先士卒的上司,都愿意為這樣的上司好好地、主動地工作,以為上司的行動就是最好的命令。 做一些細致的輔助性工作,了解問題的難度,為員工提供支持。 假設(shè)某企業(yè)某班組員工士氣低落、消極怠工的原因分析: (一) 序號 原 因 典 型 描 述 緊迫程度 ( 4級) 制
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