【正文】 研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 會(huì)展廣告概述 會(huì)展廣告媒體的選擇 1 2 3 4 大眾媒體選擇（覆蓋面大，影響力大，費(fèi)高） 電視和電臺(tái) 網(wǎng)絡(luò) 綜合性報(bào)道 特點(diǎn) 廣告文案：是已經(jīng)定稿的廣告作品的全部語(yǔ)言文字部分不單指廣告正文或者廣告語(yǔ)，而是指廣告作品中的所有語(yǔ)言文字 廣告標(biāo)題 會(huì)展廣告文案的寫作 廣告正文 廣告口號(hào)（廣告語(yǔ)） 廣告附文 廣告推廣準(zhǔn)口號(hào) 廣告方式的選擇 √ 戶外廣告 方式 專業(yè)媒體 生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙和雜志 ㈠專業(yè)報(bào)刊：效果好，比大眾媒體費(fèi)用低 ㈡內(nèi)部刊物：讀者專，收費(fèi)低、效果好，覆蓋面小 ㈢展覽會(huì)?？? 成本低，效果好 海報(bào) 廣告牌 告條幅 2/25/2023 18 招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 2 3 1 ① 招展計(jì)劃評(píng)估 ② 招商計(jì)劃評(píng)估 ③ 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 參展時(shí)間表 招展時(shí)間 管理 招商時(shí)間 管理 會(huì)展宣傳 推廣時(shí)間 管理 會(huì)展服務(wù)時(shí)間管理 籌展撤展時(shí)間管理 展會(huì)整體 時(shí)間管理 會(huì)展時(shí)間分類 展前 展中 展后 會(huì)后有效跟進(jìn) 參加展會(huì) 后 是搜集有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。 C、 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 A、 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì) “ 是什么樣的 ” ；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的 “ 那樣的展會(huì)” 是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類， ㈥ 頻率 ： 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。 ㈣ 時(shí)間 ： 辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。 會(huì)展立項(xiàng)策劃書 ㈠ 名稱 ： 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：①基本部分、②限定部分③行業(yè)標(biāo)識(shí)。 ⑼ 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 ⑷ 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（ 4）邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道會(huì)更有影響力。 展會(huì)參展展品的比賽最為常見(jiàn)，這種比賽通常稱為“評(píng)獎(jiǎng)”。（ 12）關(guān)于分發(fā)資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。（ 8）請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。（ 4）使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。 專業(yè)研討會(huì)是研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。（ 7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。（ 3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。（ 10）收集媒體的報(bào)道。（ 6）確定主持人和發(fā)言人。（ 2）確定口徑和發(fā)布方式。如果你日?？吹降模烙?jì)是怎樣做街頭訪問(wèn)、訪談會(huì)的形式，考慮到的是怎樣做問(wèn)卷設(shè)計(jì)和主持人。 內(nèi)容 、 特點(diǎn) 、 應(yīng)具備的條件 定義： 市場(chǎng)調(diào)查是個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域，分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊?？刹扇⌒侣劙l(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說(shuō)明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（ 1）明確目的。（ 5）發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。（ 9）安排翻譯。（ 2）不要強(qiáng)擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。（ 6）考慮提供茶點(diǎn)。在策劃上有三個(gè)中心任務(wù)：即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。 （ 3）邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。（ 7）與主持人討論議程要求。（ 11）預(yù)計(jì)要用的演示設(shè)備。 展會(huì)期間，往往要舉辦一些如會(huì)展旅游、明星與大眾見(jiàn)面活動(dòng)以及群眾參與的各種活動(dòng)。（ 3）要先制定比賽范圍和一個(gè)公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開(kāi)。 表演、比賽活動(dòng)策劃 會(huì)展立項(xiàng)策劃書 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框 架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展 會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 ⑶ 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 ⑻ 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 ⑿展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 ㈤ 范圍 ： 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。 C、 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)： SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 B、 辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 會(huì)展廣告作為傳播當(dāng)代文化的一種表現(xiàn)形態(tài)，它與今天許多文化傳媒一樣，不同的是它既是傳播媒介，也是傳播手段，它采用潛移默化的策略訴諸人們的感性神經(jīng)，潛意識(shí)中喚醒人們意識(shí)深處無(wú)形、歷久不衰的沖動(dòng)，將企業(yè)品牌形象和國(guó)家形象嵌入到心中，而后形成忠實(shí)的品牌受眾。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 2/25/2023 22 會(huì)展運(yùn)作階段的文案 特點(diǎn) 內(nèi)容 整體性 階段性 計(jì)劃性 本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳 廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發(fā)布會(huì)、人員推廣、展會(huì)推廣、機(jī)構(gòu)推廣、公共關(guān)系、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣 。 從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參