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物業(yè)承接查驗操作指南-全文預(yù)覽

2025-02-08 14:41 上一頁面

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【正文】 括土建與安裝專業(yè))及管理人員組成物業(yè)承接查驗小組,建設(shè)單位亦可指派工程施工總承包單位、主要設(shè)備供貨廠家、工程監(jiān)理單位參加,同時可以邀請業(yè)主代表和房地產(chǎn)行政主管部門參加。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到建設(shè)單位的書面通知后,應(yīng)主動與建設(shè)單位連系,并查看物業(yè)承接查驗應(yīng)具備的條件的相關(guān)文件,即: 1. 關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規(guī)劃、消防、環(huán)保認(rèn)可及準(zhǔn)許使用文件的備案文件; 2. 供水、供電、供氣、供熱等專業(yè)公司的供用合同與計量表具的相關(guān)文件; 3. 教育、衛(wèi)生等公共配套設(shè)施的竣工驗收文件; 4. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 5. 物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 6. 物業(yè)買賣合同、臨時管理規(guī)約等法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理必須的文件; 7. 物業(yè)竣工圖紙及竣工資料。 物業(yè)承接查驗的程序 物業(yè)承接查驗應(yīng)按照下列程序進(jìn)行: 確定物業(yè)承接查驗方案 ——移交有關(guān)圖紙資料 ——查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備 ——解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題 ——確認(rèn)現(xiàn)場查驗結(jié)果 ——簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議 ——辦理物業(yè)交接手續(xù)。 物業(yè)承接查驗爭議的解決 物業(yè)承接查驗中發(fā)生的爭議,可以申請物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門調(diào)解,也可以委托有關(guān)行業(yè)協(xié)會調(diào)解。 建設(shè)單位可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修服務(wù),服務(wù)內(nèi)容和費用由雙方約定。前期物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起 10日內(nèi),向業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗檔案。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接最后一期物業(yè)時,辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。交接工作應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。 建設(shè)單位應(yīng)委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認(rèn)現(xiàn)場查驗結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議?,F(xiàn)場查驗應(yīng)形成記錄,包括:查驗時間、項目名稱、查驗范圍、存在問題、修復(fù)情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容,查驗記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗的人員簽字確認(rèn)。 6)物業(yè)承接查驗可以邀請業(yè)主代表以及物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門參加,可以聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,物業(yè)承接查驗過程和結(jié)果可以公證。 2)建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定其所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 1)為督促建設(shè)單位履行物業(yè)承接查驗義務(wù), 《 辦法 》 明確規(guī)定了建設(shè)單位的三項法律責(zé)任: A、物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; B、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任; C、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。 3)對現(xiàn)場查驗和交接工作, 《 辦法 》 要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)形成書面記錄,并詳細(xì)列明查驗記錄和交接記錄應(yīng)當(dāng)包括的具體內(nèi)容。即:物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)承接查驗中切實做到“客觀公正”。未能全部移交的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)列出未移交資料的詳細(xì)清單并書面承諾補交的具體時限 。” ( 1) 堅持誠實信用原則。 物業(yè)承接查驗的依據(jù)和原則 物業(yè)承接查驗的依據(jù) 物業(yè)承接查驗的依據(jù)分為法律依據(jù)和合同依據(jù)。而物業(yè)承接查驗是前期物業(yè)服務(wù)合同雙方當(dāng)事人在利益第三人業(yè)主參與并接受房地產(chǎn)行政主管部門監(jiān)督下進(jìn)行的。 一是目的不同。 3. 實行物業(yè)承接查驗制度,可以彌補前期物業(yè)管理期間業(yè)主大會缺位的弊端,加強物業(yè)建設(shè)與物業(yè)管理的銜接,保障開展物業(yè)管理的必要條件。 物業(yè)承接查驗基礎(chǔ)學(xué)習(xí) 一、 物業(yè)承接查驗概述 物業(yè)承接查驗概念 物業(yè)承接查驗制度是 《 物業(yè)管理條例 》 (以下簡稱 《 條例 》 )確定的七大基本制度之一,《 條例 》 第二十八條規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗?!? 物業(yè)承接查驗辦法第三十四條規(guī)定,“自物業(yè)交接之日起,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面履行前期物業(yè)服務(wù)合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的以及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護(hù)和管理義務(wù),承擔(dān)因管理服務(wù)不當(dāng)致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀損或者滅失的責(zé)任。 未能全部移交前款所列資料的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)列出未移交資料的詳細(xì)清單并書面承諾補交的具體時限。 《 物業(yè)承接查驗辦法 》 學(xué)習(xí) 《 物業(yè)承接查驗辦法 》 學(xué)習(xí) 《 物業(yè)承接查驗辦法 》 的意義 物業(yè)承接查驗辦法第一條明確指出“為了規(guī)范物業(yè)承接查驗行為,加強前期物業(yè)管理活動的指導(dǎo)和監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù) 《 中華人民共和國物權(quán)法 》 、 《 中華人民共和國合同法》 和 《 物業(yè)管理條例 》 等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。” 、資料移交 物業(yè)承接查驗辦法第第十四條規(guī)定 ,“ 現(xiàn)場查驗 20日前 ,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料: ,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料; 、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料; 、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件; ; ?!? ,“物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。” 物業(yè)承接查驗辦法的實施時間 物業(yè)承接查驗辦法自 2023年 1月 1日起施行。 2. 實現(xiàn)物業(yè)承接查驗制度,可以督促建設(shè)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和售房約定,重視物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的建設(shè),對提高建設(shè)質(zhì)量,保障業(yè)主財權(quán)利益具有重要意義。 因此物業(yè)承接查驗和工程竣工驗收有以下三個不同。 工程竣工驗收是物業(yè)的建設(shè)單位將開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目工程交由政府主管部門或行業(yè)管理單位進(jìn)行質(zhì)量驗收。工程竣工驗收是對項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗。 物業(yè)承接查驗的原則 《 辦法 》 第三條“物業(yè)承接查驗應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用、客觀公正、權(quán)責(zé)分明以及保護(hù)業(yè)主共有財產(chǎn)的原則。 2) 《 辦法 》 規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場查驗 20日前,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交承接查驗必需的資料。 ( 2) 堅持“客觀公正”原則。 2)對于現(xiàn)場查驗的方法, 《 辦法 》 指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點檢查共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能。即“加強對物業(yè)承接查驗中的違約行為的監(jiān)督,以保證前期物業(yè)服務(wù)合同雙方在物業(yè)承接查驗中切實做到“權(quán)責(zé)分明”。 這就要求物業(yè)的建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)的承接查驗中嚴(yán)格做到: 1)鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過參與建設(shè)工程的設(shè)計、施工、分戶驗收和竣工驗收活動,向建設(shè)單位提供有關(guān)物業(yè)管理的建議,為實施物業(yè)管理創(chuàng)造有利條件。 5)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)承接查驗備案情況書面告知業(yè)主。 現(xiàn)場查驗應(yīng)當(dāng)綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能。 5. 確認(rèn)現(xiàn)場查驗結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后 10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。 分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目,可以根據(jù)開發(fā)進(jìn)度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗。 物業(yè)承接查驗檔案屬于全體業(yè)主所有。 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按 《 辦法 》 履行承接查驗義務(wù)的,由物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期仍不改正的,作為不良經(jīng)營行為記入企業(yè)信用檔案,并予以通報。 物業(yè)承接查驗的依據(jù) 實施物業(yè)承接查驗,主要依據(jù)下列文件: 1.《 物業(yè)管理條例 》 ; 2.《 物業(yè)承接查驗辦法 》 ; 3. 物業(yè)買賣合同; 4. 臨時管理規(guī)約; 5. 前期物業(yè)服務(wù)合同; 6. 物業(yè)規(guī)劃設(shè)計方案; 7. 建設(shè)單位移交的圖紙資料; 8. 建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 因此,建設(shè)單位就應(yīng)在物業(yè)交付使用前至少 50日根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定完成物業(yè)的竣工驗收,取得質(zhì)量合格證書,并完成備案,完全達(dá)到物業(yè)交付使用的條件后,書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行物業(yè)承接
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