出版社工作流程講義-全文預(yù)覽
【正文】 印刷費 光盤制作費 印刷用紙費 膠片費 錄排費 合作開發(fā) 25 生產(chǎn)費用結(jié)算工作流程 生產(chǎn)費用支付計劃的編制、審核和批準(zhǔn) 財務(wù)的副社長批準(zhǔn) 總裁批準(zhǔn) 印制部提出《支付印刷費 /光盤制作費 /紙費計劃》 總編室提出《編輯部費用支付計劃》 財務(wù)部編制《生產(chǎn)費用預(yù)算》 社長審核 總裁批準(zhǔn) 社長批準(zhǔn) 印制部編制《支付印刷費 /光盤制作費 /紙費明細(xì)表》 總編室編制《編輯部費用支付明細(xì)表》 預(yù)算內(nèi) 財務(wù)部安排支付 社長審核 出版社總編（副總編）或主管印制工作的負(fù)責(zé)人審核 預(yù)算外 出版社總編（副總編）或主管印制工作的負(fù)責(zé)人向社長說明原因 26 稿酬管理工作流程 稿酬支付 目的 規(guī)范稿酬的登記、計提和支付工作，保證北京希望電子出版社核算準(zhǔn) 確、及時，保障作者合法權(quán)益 。 適用范圍 適用于北京希望電子出版社、北京中科希望軟件股份有限公司圖書發(fā) 行分公司對費用的內(nèi)部控制。 ? 企管部負(fù)責(zé)跟蹤記錄格式的變更情況，及時更新版本，保證公司內(nèi)部網(wǎng)上提供的記錄格式為有效版本。 ? 部門質(zhì)量管理員填寫《記錄登記表》，按月交企管部備案，企管部負(fù)責(zé)按月編制公司的《記錄登記表》。 14 第三部分：記錄管理 2. 記錄的形式 記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報告；也 可以是作為介質(zhì)的硬盤、軟盤、光盤、磁帶和膠片。 ? 所有被變更的原文件必須由企管部收回，以確保有效文件的唯一性。 ? 文件變更后應(yīng)作變更記錄，由各部門指定人員負(fù)責(zé)在相應(yīng)的文件“變更記錄欄”里及時填寫。 10 第二部分：文件管理 1. 文件的價值 文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動，其使用有助于： A. 滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn)； B. 提供事宜的培訓(xùn)； C. 重復(fù)性和可追溯性； D. 提供客觀證據(jù)； E. 評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。 ? 是階段性重組 BPR和持續(xù)改進(jìn) BPI相結(jié)合并強調(diào)流程運行的體系。 質(zhì) 量：關(guān)注質(zhì)量、以重視質(zhì)量、分析質(zhì)量、保證質(zhì)量來實現(xiàn)對企業(yè) 的有效管理。出版社工作流程 1 目錄 第一部分：流程管理 第二部分：文件管理 第三部分：記錄管理 第四部分：出版社工作流程 2 第一部分：流程管理 流程管理是由粗放式管理 ,走向 精細(xì)化管理的重要標(biāo)志和必經(jīng)之路。 經(jīng)營目標(biāo)：以階段經(jīng)營目標(biāo)為關(guān)注點，制定保證目標(biāo)實現(xiàn)的管理體系。 ? 是建立以關(guān)鍵流程為中心，強調(diào)持續(xù)改進(jìn)的管理體系。 一個或一系列有規(guī)律的行動，這些行動以確定的方式和 順序發(fā)生，導(dǎo)致特定結(jié)果的出現(xiàn) —— 單個或一系列連續(xù)的操 作，即： 將輸入轉(zhuǎn)化成輸出的一系列活動稱為流程 6 第一部分：流程管理 流程管理的好處 ? 有利于持續(xù)改進(jìn) ? 關(guān)注企業(yè)的健康度 ? 提高 IT化的價值 ? 從對人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)向?qū)α鞒特?fù)責(zé)，有利于企業(yè)法治建設(shè) ? 提高人員的可置換性 ? 有利于建設(shè)學(xué)習(xí)性組織 7 第一部分：流程管理 流程管理的關(guān)注要點 ? 在產(chǎn)生信息的實際活動中實施信息處理 ? 分散資源的
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