【正文】 標 負責人 方 法 你的工作 確定項目小組對解決問題和交流的方法有了一致而明確的理解 項目經理在項目指導的指導下確定項目的推進方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務 定義項目目標 確定信息與分析 需求 制定工作計劃 制定溝通計劃 項目建議書 問題分析 行動計劃 Key contact monitor 幫助團隊將項目建議書的內容變?yōu)榭梢苑治龅膯栴} 盡可能為團隊提供幫助 計劃自己在單個問題中所花費的時間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2）項目啟動階段 36 一、如何開展項目 3）設計解決方案 37 一、如何開展項目 3）設計解決方案 構架并驗證假設 收集并分析事實資料 構架結論與建議 您的角色 方法 負責人 目標 ? 提供分析的焦點 ? 提出一定的方向 ? 解決問題 ? 加深對問題的理解 ? 樹立信心 ? 闡述觀點 ? 達成共識 ? 改變客戶 ? 團隊 ? 團隊 ? 團隊 ? 分析問題 ? 結構思路 ? 訪談提綱、總結 ? 提出調研需求 ? 基于事實構架結論 ? 確定行動 ? 任何時候為團隊出力 ? 確保團隊的工作方向與客戶的需求一致 ? 保證資料的完整性與準確性 ? 保證分析的有組織性和經濟性 ? 為團隊做出資料的總結 ? 確保團隊了解項目的進展情況（不要“悶鴨子”） ? 在所負責的范圍內提出有根據(jù)的結論 ? 提出團隊的行動方案 ? 協(xié)助缺乏經驗的項目經理關注關鍵問題及主要建議將產生的影響 38 一、如何開展項目 一個基本的原則：與客戶充分溝通、互動 為了給客戶提供價值，我們的工作必須要能夠提供客戶認可、接受并愿意執(zhí)行的建議，同時很重要的一點是，無論是客戶，還是顧問小組，都應為本次項目的研究過程感到愉快。 32 一、如何開展項目 結構化工作 —— 確定需要的信息和分析 2）項目啟動階段 從問題定義到確定所需要的信息和分析，我們通常需要做議題分析。項目啟動會提高對客戶的沖擊不僅是因為給我們相關的信息和概念也是因為正確定義了項目的范圍，這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項目成功定義了標準。會議的核心是：全隊討論，一系列診斷問題的結構化，了解關聯(lián)工作框架及客戶處境。 27 一、如何開展項目 目 標 負責人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達成項目目標 項目團隊 約見客戶方關鍵的負責人 訪談客戶團隊 召開項目啟動會 進行客戶團隊培訓 與客戶團隊成員建立聯(lián)系 進一步明確項目特性與內容 及早客戶中建立聲譽 2）項目啟動階段 28 一、如何開展項目 召開項目啟動會 2）項目啟動階段 越來越多的項目在項目最初的 2到 3周召開項目啟動會。有時，我們在第一次會議中就結構化工作，有時會在另一次會上。 開始會議上，我們簡要介紹我們的團隊成員和他們的角色我們的目標是告訴他們我們的行事方式，這也許會和他們的不同：以事實為基礎的分析，對論據(jù)的標準，以假設為前提，綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，格式化表格，強調會議最后期限等等。因為項目建議書在客戶公司內部不是廣泛傳閱的，每個高級經理都要知道項目的目的，麥肯錫的角色，以及經理們需要在項目進程中和結束后需要做的工作。我們?yōu)榭蛻籼峁﹥r值的效力很大程度上依賴我們進入客戶組織時的效果。而對于，新客戶我們很少能了解足夠的情況以點名要求對方人員參與，我們只能描述我們對需要的人員的要求。 不可預見的人員變動是很常見的，項目擴展或者延期；負責您的發(fā)展的 MGM會認為該項目不適合您的進一步發(fā)展，雖然您能勝任這個客戶的工作。 撰寫項目建議書（續(xù)） 1）項目初始階段 23 一、如何開展項目 組建團隊 1）項目初始階段 如果客戶確定和麥肯錫合作，那么我們就要組建團隊了。 ? 解釋客戶問題產生的背景與復雜性，說明客戶目前的機遇 ? 總結客戶當前需要解決的關鍵問題，預測可能的結果 ?定義項目目標和最終成果以及可能的問題 ? 明確項目研究的范圍：業(yè)務、功能、地理位置。）項目建議書通常應該闡明以下幾點： （見下頁） 22 一、如何開展項目 如果你將參加一個新項目的工作，那么你要做的第一件事就是查閱包含項目建議書在內的新項目文檔。如果你被指定進行一個分析，一定要查看 MGM的新項目文件，因為這些文件通常會包括同一客戶的其他項目建議書，項目建議書經常是相關的。通常，還應當訪談客戶的經理們，看他們是否在行動需求上達成一致。如果這個項目的項目經理已經確定，他 /她也可以參與到商談中。 1B： 麥肯錫咨詢項目的典型流程 18 一、如何開展項目 初始期 啟動期 假設 材料分析 結論與報告 交流：為變革創(chuàng)造條件 在附錄 B中你將看到在一個真實的項目中的各個階段所用到的項目文檔 第一階段 第二階段 第三階段 ? LOP ? Problem statement worksheet ? Logic tree ? Issue analysis ? Activity plan ? Extract from Storyline Storyboard 典型咨詢項目流程 圖表 1－ 6 19 一、如何開展項目 1）項目初始階段 公司咨詢項目的主要來源： ? 190。 不同項目間我們的角色差別巨大 *：您會聽到人們談及“三角形－ P”項目， “三角形－ P”指業(yè)績中心、 14 一、如何開展項目 圖表 1－ 5 “△ P” －關注績效的員工激勵流程 People Purpose Process Performance 15 一、如何開展項目 圖表 1－ 5（續(xù)） “△ P” 的核心要素 △ P 16 一、如何開展項目 1B： 麥肯錫咨詢項目的典型流程 1）項目初始化 ?項目商談 ?撰寫項目建議書（ LOP） ?組建團隊 2）項目啟動 ?向客戶介紹項目團隊和項目 ?召開項目啟動會 ?結構化工作 3）設計解決方案 ?闡明假設并驗證假設 ?尋找事實并分析 ?得出結論 4）報告 5）實施 17 一、如何開展項目 盡管我們的角色和客戶面臨的問題的多樣性決定了沒有任何兩個咨詢項目是完全一致的，但絕大多數(shù)項目都要經歷如下五大階段：初始、啟動、設計解決方案、報告和實施（圖表 1－ 6） 。在某些國家，當?shù)匚幕瘺Q定了客戶會在所有項目中都有廣泛的參與；而在另一些地方，我們的團隊通常只和小規(guī)模的客戶團隊一起以較少互動的形式工作。 ? 用新的方法開展活動和控制信息流，以實現(xiàn)成本、質量 /時效管理的新突破 圖表 1－ 4 12 一、如何開展項目 5：客戶個人的輔導員 任何一個項目中，每個顧問都在某種程度上扮演這個角色。盡管分析和綜合的能力也很重要，但引導客戶注意力、認識并克服個人或群體對變化的抵觸、以及靈活調整項目流程將是保證項目成功的關鍵技能。下頁（圖表 1－ 3）顯示了為支持戰(zhàn)略實建立新能力的例子 —— 如依靠成本競爭轉向靠服務競爭，這種情況下，我們的角色將主要是為客戶設計一個學習流程并支持實施，簡單說，賦予客戶變化的能力而不僅僅是解決一個智力問題。我們通過保證高質量的工作，扮演向導、教練、榜樣、溝通員的角色以保證每個人知道發(fā)生了什么及其重要性，來貢獻我們的價值。 2：解決問題伙伴 (Problemsolving) 6 一、如何開展項目 ?認可客戶戰(zhàn)略所希望達成的目標 ? 在不考慮所服務的市場的前提下，確定組織模式的優(yōu)劣 ?理解客戶面臨的問題和挑戰(zhàn)（如需求供給出現(xiàn)問題） ?分析環(huán)境及潛在的變化；徽觀中的供應商、競爭者和分銷商 ?尋找有可能獲得競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的機會（如：現(xiàn)有新的競爭基礎、現(xiàn)有 /新的行業(yè)結構） ?客戶能否展開競爭；競爭對手如何反應；服務對象如何反應；會導致什么肅的財務結果；從中挑選最優(yōu)方案 ?作出實施計劃，相京戲調整組織結構和運模式以支撐戰(zhàn)略的實施 ?重新審查實程、環(huán)境及行業(yè)鏈的變化，進行相應的調整 階段一 二 三 四 五 六 七 八 目標 定義業(yè)務單元 定義決定戰(zhàn)略的環(huán)境 進行環(huán)境分析 形成戰(zhàn)略的假設 測試不同的 策略結果 并選擇最優(yōu) 實施 調整 業(yè)務單元戰(zhàn)略研究流程 —— 決定何處、何時以及如何競爭 圖表 1－ 1 7 一、如何開展項目 客戶高度的參與。 這時，您將會花大量的時間在辦公室里，分析、討論，并定期向客戶匯報項目進展。 4 一、如何開展項目 1：獨立的問題解決者（ problem solver） 相對來講客戶較少的參與。舉個例子：在一個評估銷售力度的項目中，我們會先確定客戶所有的戰(zhàn)略都是清晰的，所有項目建議都支持這些戰(zhàn)略。一組具有相關、互補技能的麥肯錫員工在一段較固定的時間內為客戶取得高效的改善。 在團隊中工作是麥肯錫的基本原則，團隊是麥肯錫組織結構的基石；在麥肯錫，您遇到的團隊工作的情形也許會和您以往的經驗有所不同。 麥肯錫在項目中的角色是理解客戶期望我們能創(chuàng)造的變革的關鍵；同時也設定了客戶對項目反饋的基本參數(shù)。在您離開 McKinsey公司時，有義務歸還本文件。拿到本手冊的 McKinsey員工必須確保本手冊沒有被復制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用（包括我們的客戶）。 182。 182。 我們討論項目的這些方面是出于兩個目的：告訴你項目中經常會發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責任 注：客戶服務團隊，簡稱 CST(Client Service Team)。無論解決問題的方法是什么，我們都用頂級管理的眼光去看待問題，以保證我們的解決方案是最佳的，綜合的。當客戶的參與變化的時候，我們的角色也要隨之變化。這種情況下，往往客戶對我們的能力很有信心，會按照我們的建議去實施。 這種情況下，你可能會絕大多數(shù)時間在客戶處工作，與客戶方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問題之道，雖然工作的重心仍然應該是分析和解決問題，但你還要充分運用溝通和交流的能力，來保證客戶方人員在解決問題過程中的共同承擔責任、提出解決方案。把提建議的權利和責任交給將來實施這些建議的人將會大大提高未來成功的可能性。 3：流程管理者 8 一、如何開展項目 Total Operational Performance Focus：提高成本 /質量 /服務的績效 ?確定項目的這個設計 ?挑選并培訓管理團隊 ?建立 TOP項目和基本預算 ?計劃溝通的日程 ?建立持續(xù)的人力資源計劃 產生并評估解決方案 為項目作準備 再次評估方案并作最終結論 對已達成的結論制定實施計劃 實施 建立 數(shù)據(jù)庫 ?確定每一個TOP項目組的任務 ?確定支持上述目標的每一個活動 ?確定最終產品和服務 ?估算每一個最終產品的成本 ?分析目標、活動和終點產品 ?產生第一輪的解決方案 ?評估這些方案 ?與更高層次的管理者、供應商和客戶驗證方案 ?TOP項目組的管