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時(shí)間管理班主管管理技能專題培訓(xùn)-全文預(yù)覽

  

【正文】 成功產(chǎn)生持續(xù)的力量。即使是創(chuàng)新,最終也可以演變成習(xí)慣性的創(chuàng)新。24)恪守誠(chéng)信,說(shuō)到做到。21)及時(shí)感謝,及時(shí)道歉。19)同理心,說(shuō)話之前,先考慮一下對(duì)方的感受。18)微笑。16)開(kāi)會(huì)坐在前排。14)每天自我反省一次。自己。09)寫下來(lái),因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀祝懴聛?lái),因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀?“健忘健忘 ”。07)隨時(shí)利用零碎的時(shí)間(如等人、等車)。05)凡事預(yù)先做計(jì)劃,盡量將目標(biāo)目視化。03)不說(shuō)消極的話,不落入消極情緒,一旦出現(xiàn)立即正面)不說(shuō)消極的話,不落入消極情緒,一旦出現(xiàn)立即正面處理。 捌捌 .時(shí)間管理自我檢核表(四)時(shí)間管理自我檢核表(四) 四、時(shí)間管理障礙:四、時(shí)間管理障礙: 請(qǐng)大家在請(qǐng)大家在 5分鐘內(nèi)完成分鐘內(nèi)完成上述題目勾選,并回上述題目勾選,并回 答以下問(wèn)題:答以下問(wèn)題:本表中項(xiàng)目我覺(jué)得做、本表中項(xiàng)目我覺(jué)得做得不錯(cuò)的是:得不錯(cuò)的是:本表中項(xiàng)目我想短期、本表中項(xiàng)目我想短期內(nèi)改善的是:內(nèi)改善的是:本表中項(xiàng)目我想改善、本表中項(xiàng)目我想改善的是:的是: 2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 25《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 人人都知道時(shí)間管理的重要性,人人都想提高自己的行人人都知道時(shí)間管理的重要性,人人都想提高自己的行事效率,然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢?事效率,然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢?七、時(shí)間管理訓(xùn)練七、時(shí)間管理訓(xùn)練原因一 知覺(jué)(未覺(jué)醒、還不知道): 不知 “ 為何 ” 提高效率,即沒(méi)有目標(biāo)原因二 態(tài)度(知道了,但不想做): 不能堅(jiān)持使用,沒(méi)有形成穩(wěn)定的習(xí)慣原因三 能力(知道了,也想去做,但不知道如何去做)原因四 苦于不知如何下手, 缺少適當(dāng)?shù)男使ぞ咴蛭?方法不夠簡(jiǎn)單方便,讓人難以輕松運(yùn)用針對(duì)以上問(wèn)題,時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理針對(duì)以上問(wèn)題,時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練(如附表訓(xùn)練(如附表 ? ))2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 26《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》01)不說(shuō))不說(shuō) “不可能不可能 ”三個(gè)字。4我不容易授權(quán)給部署。4我性子急到對(duì)別人有壓力。因?yàn)樗卟蛔悖屛夜ぷ鞒鲥e(cuò)。3會(huì)議太多,影響工作。3我會(huì)被瑣事纏身,影響工作效率。 捌捌 .時(shí)間管理自我檢核表(三)時(shí)間管理自我檢核表(三) 三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面:三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面:2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 24《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》3我想做的很多,真正完成的不多。3我常在重要的時(shí)刻缺席。我對(duì)家人常有無(wú)法陪伴的虧欠。2我的睡眠時(shí)間足夠。2工作中的我是快樂(lè)的。2這份工作的收入我覺(jué)得不錯(cuò)。2我有自己的休閑生活時(shí)間。我有安排時(shí)間做運(yùn)動(dòng)。 三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面1我覺(jué)得目前自己的時(shí)間安排的很好。1我的時(shí)間安排有改善的空間。1我會(huì)利用零碎的時(shí)間。1我有時(shí)抓不到事情的重點(diǎn)。我會(huì)將要做的事情,排出適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。我有為自己訂定短、中、長(zhǎng)程計(jì)劃。我會(huì)利用、我會(huì)利用 OUTLOOK管理時(shí)間、會(huì)議。我會(huì)使用行事歷,管理時(shí)間。誰(shuí)是重要的人?誰(shuí)是誰(shuí)是重要的人?誰(shuí)是 “有意義有意義 ”的人?的人?六、時(shí)間管理的重要性六、時(shí)間管理的重要性 平衡的人生平衡的人生 2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 21《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》我會(huì)使用工作完成進(jìn)度表,以便控制時(shí)程。盡量將每一件事情一次性作對(duì)、盡量將每一件事情一次性作對(duì)必要時(shí),分解授權(quán)、必要時(shí),分解授權(quán) 為保證團(tuán)隊(duì)的高效率合作,你應(yīng)該將能由別人替代做的為保證團(tuán)隊(duì)的高效率合作,你應(yīng)該將能由別人替代做的事情盡量分解授權(quán)出去,而你將全力以赴去做那些別人無(wú)事情盡量分解授權(quán)出去,而你將全力以赴去做那些別人無(wú)法替代你的更重要的事情。2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 19《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 快,并不代表你成功;做錯(cuò),只會(huì)離成功更遠(yuǎn);敷衍,快,并不代表你成功;做錯(cuò),只會(huì)離成功更遠(yuǎn);敷衍,只會(huì)加重明天的負(fù)擔(dān)。每天上班前瀏覽一下當(dāng)天的事務(wù),這樣將確保不會(huì)因?yàn)檫z忘而造成手忙腳亂。好記性不如爛筆頭、好記性不如爛筆頭 “寫下來(lái)寫下來(lái) ”是個(gè)好習(xí)慣。在昨天晚上之前,你就得把今天計(jì)劃好。 2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 18《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 隨時(shí)思考:什么事情對(duì)我來(lái)講是最有生產(chǎn)力的事情?我隨時(shí)思考:什么事情對(duì)我來(lái)講是最有生產(chǎn)力的事情?我現(xiàn)在手頭上的事情是最有生產(chǎn)力的嗎?如果不是,我該立現(xiàn)在手頭上的事情是最有生產(chǎn)力的嗎?如果不是,我該立即作何處理?即作何處理?每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情、每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情一日之計(jì)在于昨夜,請(qǐng)勤于計(jì)劃、一日之計(jì)在于昨夜,請(qǐng)勤于計(jì)劃 農(nóng)業(yè)社會(huì)時(shí)代的時(shí)間管理觀念就已經(jīng)告訴我們:一日之農(nóng)業(yè)社會(huì)時(shí)代的時(shí)間管理觀念就已經(jīng)告訴我們:一日之計(jì)在于晨。比做、比做 “緊急而重要的事情緊急而重要的事情 ”更重要的是把更重要的是把 “重要重要的事的事 ”變成變成 “緊急的事緊急的事 ”去做。些。要利用時(shí)間,自覺(jué)是一切改變的基礎(chǔ)(古愛(ài)爾蘭諺語(yǔ))。、要利用時(shí)間工作,因?yàn)檫@是成功的代價(jià)。、要利用時(shí)間友待他人,因?yàn)檫@是通往幸福之路。、要利用時(shí)間禱告,因?yàn)檫@是世上最大的力量。、要利用時(shí)間娛樂(lè),因?yàn)檫@是青春永駐的秘訣。的影響。 比較事情的比較事情的 “急迫性急迫性 ”和和 “重要性重要性 ”可將事情劃分為可將事情劃分為 ABCD四四類:類: 五、時(shí)間管理的演進(jìn)五、時(shí)間管理的演進(jìn) 第四代:優(yōu)先級(jí)管理第四代:優(yōu)先級(jí)管理,但重要的事情 (比如制訂計(jì)劃、培育下屬、陪伴家人、學(xué)習(xí)思考等),重要的事情 (比如救火、趕交期、處理品質(zhì)或生產(chǎn)制程異常等突發(fā)狀況),也不重要的事情 (比如看肥皂劇、網(wǎng)游等打發(fā)光陰,沒(méi)有生產(chǎn)力的事),但不重要的事情 (比如有人閑來(lái)無(wú)事,為打牌 “ 三缺一 ” 等事緊急召喚你)處理優(yōu)先級(jí)為:要優(yōu)先去做處理優(yōu)先級(jí)為:要優(yōu)先去做 B,才能減少,才能減少 A發(fā)生;發(fā)生; C雖然得雖然得去做,去做, 但要學(xué)會(huì)說(shuō)但要學(xué)會(huì)說(shuō) “NO”;; 盡量放棄盡量放棄 D,或盡可能少讓,或盡可能少讓 D發(fā)生發(fā)生;;重重要要性性急迫性急迫性2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 15《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 根據(jù)時(shí)間管理的效能與價(jià)值,區(qū)分輕重緩急,重點(diǎn)管根據(jù)時(shí)間管理的效能與價(jià)值,區(qū)分輕重緩急,重點(diǎn)管理,實(shí)行理,實(shí)行 【【 8020】】 法則。 ”Notes 壹 .時(shí)間管理概念四、經(jīng)典管理案例四、經(jīng)典管理案例 “ 價(jià)值價(jià)值 ””如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就。 一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到了一張來(lái)著伯利恒公司的一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到了一張來(lái)著伯利恒公司的。 此時(shí),艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,按事情的重要順序,分別從此時(shí),艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,按事情的重要順序,分別從 1到到 6標(biāo)出六標(biāo)出六件最重要的事情,同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開(kāi)始,且每天都這樣做:每天件最重要的事情,同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開(kāi)始,且每天都這樣做:每天一開(kāi)始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)一開(kāi)始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào) 1的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)然后再全力以赴做標(biāo)號(hào) 2的事情,以此類推的事情,以此類推 ………… 艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。艾維利耐心地聽(tīng)完其焦頭爛額般的傾訴,最后請(qǐng)他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。 三、廣義的時(shí)間管理包含了目標(biāo)管理和方法管理,其中三、廣義的時(shí)間管理包含了目標(biāo)管理和方法管理,其中::目標(biāo)管理是指:做對(duì)的事情,即首先必須保證前進(jìn)的方、目標(biāo)管理是指:做對(duì)的事情,即首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的,如果方向都錯(cuò)了,跑到越快,錯(cuò)得越遠(yuǎn);向是正確的,如果方向都錯(cuò)了,跑到越快,錯(cuò)得越遠(yuǎn);方法管理是指:找到并使用對(duì)的方法,如果找不到最好、方法管理是指:找到并使用對(duì)的方法,如果找不到最好的方法,或運(yùn)用了錯(cuò)誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效的方法,或運(yùn)用了錯(cuò)誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效率。臨淵慕魚,不如退而結(jié)網(wǎng)。2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 7《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 【【 課程重點(diǎn)課程重點(diǎn) 】】 ::思想篇:時(shí)間運(yùn)用、優(yōu)先級(jí)、重要性、思想篇:時(shí)間運(yùn)用、優(yōu)先級(jí)、重要性、意義、工作價(jià)值觀、生涯目標(biāo);意義、工作價(jià)值觀、生涯目標(biāo);方法篇:時(shí)間管理工具或方法運(yùn)用、具、方法篇:時(shí)間管理工具或方法運(yùn)用、具體建議、生涯思維與行動(dòng)展開(kāi)。2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 6《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 【【 課程策略課程策略 】】 ::認(rèn)識(shí)何謂時(shí)間管理;、認(rèn)識(shí)何謂時(shí)間管理;分析自我的時(shí)間管理現(xiàn)況、方法、技巧、分析自我的時(shí)間管理現(xiàn)況、方法、技巧以以 及價(jià)值體系,并分享他人的時(shí)間管理及價(jià)值體系,并分享他人的時(shí)間管理秘訣及價(jià)值觀;秘訣及價(jià)值觀;參考他人的想法,以建構(gòu)個(gè)人更積極正、參考他人的想法,以建構(gòu)個(gè)人更積極正向的人生觀。; 時(shí)間管理秘籍 ; 2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 5《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 【【 課程目的課程目的 】】 :: 了解時(shí)間資源之獨(dú)特性,參考他人時(shí)間了解時(shí)間資源之獨(dú)特性,參考他人時(shí)間管理方法、技巧以及價(jià)值體系,建構(gòu)積管理方法、技巧以及價(jià)值體系,建構(gòu)積極、正向的價(jià)值觀,邁向自我肯定的人極、正向的價(jià)值觀,邁向自我肯定的人生。?2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 3《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 【【 課程目標(biāo)課程目標(biāo) 】】 ::、提升工作績(jī)效;運(yùn)用時(shí)間管理、提升工作績(jī)效;;;,并能實(shí)際應(yīng)用于日學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧,并能實(shí)際應(yīng)用于日 常工作以提升工作效率。【【 友情貼士友情貼士 】】 :: 請(qǐng)參加培訓(xùn)學(xué)員隨機(jī)分為、請(qǐng)參加培訓(xùn)學(xué)員隨機(jī)分為 2組或組或 4組排列組排列,謝謝。準(zhǔn)備大的夾板白紙,記錄學(xué)員答案、準(zhǔn)備大的夾板白紙,記錄學(xué)員答案 (第(第 25頁(yè)頁(yè) //六、時(shí)間管六、時(shí)間管理的重要性理的重要性 平衡的人生、第平衡的人生、第 39頁(yè)頁(yè) /影響個(gè)人無(wú)法管理時(shí)間的原影響個(gè)人無(wú)法管理時(shí)間的原
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