汽車企業(yè)管理基礎(chǔ)能力講義-全文預(yù)覽
【正文】 作場所的地理?xiàng)l件 工作場所愈集中時(shí)，管理就較容易，控制的幅度自 然就可以更大 ▲ 調(diào)整工作項(xiàng)目所需要的時(shí)間 調(diào)整工作所需的時(shí)間愈少，控制幅度就愈大 ▲ 部屬的能力 部屬的能力愈強(qiáng)，就表 示主管控制幅度可更大 ▲ 管理者的能力 能力強(qiáng)的主管，自然其 控制幅度可更大 ▲ 運(yùn)用幕僚協(xié)助的程度 愈懂得運(yùn)用幕僚的主管， 其控制幅度就可愈大 (四 ).職務(wù)分配的認(rèn)同要一致 主管在分配任務(wù)時(shí)，當(dāng)然要依照工作的性質(zhì)與部屬的能力來考慮。這種認(rèn)同與尊重常常是是透過 「下達(dá)命令」這個(gè)管道來的，如果一個(gè)人不是經(jīng)由 一個(gè)固定的上司接受命令，而是任何人都可以下命 令給他時(shí)，這個(gè)人的安全感會立刻受到威脅，同時(shí) 也會影響到他的工作意愿。 為了使企業(yè)內(nèi)、外的人對這二種編制體能一目了然，我們通常都會將它們畫成圖表，稱為「組織圖」。因此我會設(shè)法從旁協(xié)助 ,培養(yǎng)其耐性 活用自己的經(jīng)驗(yàn)去培養(yǎng)部屬的良好的態(tài)度 指導(dǎo)目的在于聽取部屬的意見而非以說服為手段 根據(jù)事實(shí)處理人事問題 經(jīng)常提高工作崗位上的士氣，努力消除障礙 掌握工作崗位中非正式組織 (如部門中的小集團(tuán) )的實(shí)情 參 . 組織運(yùn)作的原則 (一 ).組織的意義 為了要達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)，我們就必須把企業(yè)中的任務(wù)分 門別類，然后把不同專長的人安排到這些工作崗位上， 這種編制的方式就叫做組織。在課程中 或結(jié)業(yè)后，做 定期的檢討，對你認(rèn)為 是弱點(diǎn)的項(xiàng)目再用心研究 。 (三 ).工作管理自我檢討表 【 管理體檢站一 】 主管最常面臨的挑戰(zhàn)可能是：「我的管理方式 恰不恰當(dāng) ?」「我是不是一個(gè)稱職的主管呢 ?」 下面的這份自我評估表，可以讓您了解在這么 多的工作項(xiàng)目中，您那一項(xiàng)做得較得心應(yīng)手， 那一項(xiàng)還需要加油。若 能善用人性，可用讓部屬在會議中自行報(bào)告成果與 進(jìn)度的方式，讓部屬自動自發(fā)地工作 ▲ 健全的判斷 主管要做決策判斷。 ▲ 達(dá)成任務(wù)的意愿 對完成組織目標(biāo)有強(qiáng)烈的意愿，并將此意愿 灌輸給部屬，使部屬亦有相同的意愿。管理 者必須要： ◆ 了解部屬的行為 ◆ 啟發(fā)部屬的良好工作態(tài)度 ◆ 處理解決人事問題 ◆ 提高士氣 貳 . 管理者基本概念 (一 ).管理者的任務(wù)分析 ▲ 中階層管理者的任務(wù)有三方面 ： ● 對上要能明確地向上司報(bào)告工作進(jìn) 度與執(zhí)行結(jié)果。 計(jì)劃 命令 控制 協(xié)調(diào) ▲ 部屬的培育 身為管理者不但要培育部屬能夠執(zhí)行某項(xiàng)工作的 能力，并要以企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)作為長期培育部屬 的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。 前二者屬于“事”的層面， 后二者屬于“人”的層面。真正好的主管不但 要能將工作分配給部屬，同時(shí)也會借著各種方法激發(fā)部屬 精力，讓部屬在執(zhí)行的過程中，可以使用不同于主管的方 式來達(dá)成目標(biāo)。 ▲ 管理的對象為企業(yè)中的一切資源，亦即所謂 的 7M: 人（ Man） 機(jī)器 (Machine) 材料（ Material） 技術(shù)（ Method） 金錢（ Money） 市場（ Market） 資訊（ Message） ▲ 企業(yè)中最重要且最難管理的就是人。在中國大陸地區(qū)到目前為止總計(jì)訓(xùn)練已超過 30萬人次。目前日本產(chǎn)業(yè)界 MTP參訓(xùn)人員超過 100萬人次，日本經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展， MTP功不可沒． MTP管理課程在美國參訓(xùn)人員超過 300萬人次，在臺灣、新加坡、香港、韓國等亞洲地區(qū)總計(jì)訓(xùn)練超過 200萬人次。 ▲ 管理的目的是為了要達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)， 因此一切的管理方法，必須以企業(yè)的經(jīng)營目 標(biāo)為歸依。 ▲ 一個(gè)稱職的主管不是什么事都親自動手，也不是在分配工 作后叫部屬按著主管指定的方法執(zhí)行。更詳細(xì)地來看，管理的范 圍與層面又可分為四部份：工作的改善、 工作的管理、部屬的培育以及人際關(guān)系。因 此 工作管理可說是以下的過程。 主管身為單位的領(lǐng)導(dǎo)者，須建立能使部屬 有工作意愿，并能關(guān)系和諧的環(huán)境。 ▲ 須把企業(yè)的經(jīng)營方針與目標(biāo)融入每日的管 理活動中，因此管理包括 ： ● 提供部屬一個(gè)具挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境 ● 收集正確資訊以修正經(jīng)營目標(biāo) ● 激發(fā)部屬的工作意愿 ● 建議改善組織結(jié)構(gòu) ● 培養(yǎng)部屬的能力 ● 承擔(dān)權(quán)限內(nèi)的責(zé)任 當(dāng)機(jī)立斷做出決定 (二 ).管理者的態(tài)度分析 除要有與部屬共同完成任務(wù)的心態(tài)外，尚需具備 以下的基本態(tài)度，方能達(dá)成組織的目標(biāo)： ▲ 使命感 管理者的企業(yè)觀（企業(yè)存在的理由）、職業(yè) 觀（工作對自己的意義）與人生觀（人生活 的目的與價(jià)值）的認(rèn)識，并依此信念來完成 管理的任務(wù)。 ▲ 重視原理原則 須依據(jù)人性調(diào)整方式，人的弱點(diǎn)在好逸惡勞，為杜 絕這弊病，時(shí)時(shí)刻刻盯著部屬只會造成反效果。 觀察（收集事實(shí)） 分析（找出因果關(guān)系） 綜合（歸納出原理、法則） 驗(yàn)證（求證原理之真實(shí)性與規(guī)律性） ▲ 有意識的管理 管理者必須將上述的各種工作態(tài)度時(shí)時(shí)放在心中， 并且表現(xiàn)在每
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