時間管理專題課件-全文預(yù)覽
【正文】 列出來。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 45 莫法特休息法 ? 《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 ? 我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。 43 44 辦公室美學(xué) ? 秩序是一種美。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。 根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序： A 重要且緊急（比如救火、搶險等） —— 必須立刻做。 40 帕累托原則 這是由 19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。否則，突如其來的打擾會令對方措手不及，甚至有可能將你拒之門外！ 我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，嚴格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！ 37 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律 “沒有規(guī)矩、不成方園” 因為有紀律，我們才有秩序。 36 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。 ? 所謂的“第二象限組織法”就是把主要精力和時間用在重要而不緊急的事情上。 34 時間“四象限” ? 美國管理學(xué)家科維提出 ——時間“四象限”： ? 第一象限：重要而緊急的事 ——馬上做，盡快完成。 實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 可達到的 （ attainable） ——有兩層意思：一是目標應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標應(yīng)該有一定難度。 30 有目標才有結(jié)果，目標能夠激發(fā)我們的潛能。 雖說目標能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已經(jīng)透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： *個人的消極態(tài)度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏噓不已，做白日夢 *工作中閑聊 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當(dāng)你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū)，不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。 不擅處理無端電話的打擾。假如你不給人們機會去試一試，你永遠也不會知道他們能走多遠。 20 誤區(qū)一 工作缺乏計劃 不做計劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 （ 3）第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。 16 有關(guān)時間管理的研究已有相當(dāng)歷史。 ? 因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。 時間管理就是自我管理?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 （ 3） 無法取代 ：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。 每個人的一小時都是 60分鐘； 每個人的一分鐘都是 60秒。 ——胡適 5 時間究竟是什么呢？ ?哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。 學(xué)問就是鑄器的工具。你們看他的成績！每天花 1 點種看 10 頁有用的書，每年可看 3600 多頁書； 30 年讀 11 萬頁書。 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？ 即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學(xué)問？ 我要對你們說： 凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。時間管理 “ 不能管理時間，便什么都不能管理”。 這一句話是： 珍惜時間，不要拋棄學(xué)問 。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學(xué)問也來不及了。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1 點鐘的工作?？葱竽?？還是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。 4 凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也
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