時(shí)間管理與目標(biāo)管理-全文預(yù)覽
【正文】 四、定期考核階段 明確的時(shí)限設(shè)定 考評(píng)模式的靈活選擇 明確公平獎(jiǎng)懲制度 你如何知道已到哪里？ 如何確定目標(biāo)設(shè)定方式 你如何到達(dá)那里？ 你想要去哪里？ 你現(xiàn)在在哪里？ 一、目標(biāo)設(shè)定的規(guī)劃程序 診斷現(xiàn)狀 決定目標(biāo) 訂定計(jì)劃 檢視評(píng)估 進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定的技巧 一、 S、 M、 A、 R、 T的目標(biāo)設(shè)定法 ? Specific – 目標(biāo)明確的 — 簡(jiǎn)易清楚 ? Measurable 可衡量的 — 有意義的 ? Achievable 可以達(dá)成的 — 有行動(dòng)的 ? Realistic 實(shí)際可行的 — 負(fù)責(zé)任的 ? Time Bound 有時(shí)間限性的 — 有未來 第一次提問 第二次提問 第三次提問 結(jié)論 現(xiàn)狀 為什么 能否改善 新的方案 對(duì)象 （ what） 生產(chǎn)什么 為什么要生產(chǎn)這種產(chǎn)品和配件 是否可以生產(chǎn)別的 到底應(yīng)該生產(chǎn)什么 目的 （ why） 什么目的 為什么是這種目的 有無別的目的 應(yīng)該是什么目的 地點(diǎn) （ where） 在何處做 為何要在此處做 有無其它更好的地方 應(yīng)該在何處做 時(shí)間 （ when） 何時(shí)做 為何要在此時(shí)做 有無其它更好的時(shí)間 應(yīng)該在何時(shí)做 人物 （ who） 由何人來做 為何要此人做 有無其它更好的人 應(yīng)該由何人做 方法 （ how） 如何做 為何要這樣做 有無其它更好的方法 應(yīng)該如何做 提問技巧 5W1H 目標(biāo)管理執(zhí)行過程中的有效控制 計(jì)劃 (Plan)： 是指建立改善的目標(biāo)及行動(dòng)方案 1） 是分析過去的事實(shí)，提出未來的假設(shè)，據(jù)以設(shè)計(jì)行動(dòng)的方案，使能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo) 2）計(jì)劃階段：找出存在問題的原因；分析產(chǎn)生問題的原因；找出其中主要原因；擬訂措施計(jì)劃（預(yù)計(jì)效果）四個(gè)步驟。任何新工作都有一段你懂得比周圍人少的困難階段。 用于與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間 四、每天一定要擬定每日計(jì)劃 在記事簿上寫下 36項(xiàng)今天要完成事項(xiàng)，尚未開始工作前擬定，不必訂下確定的時(shí)間 五、使用記事簿 記下每日行程，每日 你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。 關(guān)系的建立 許多湊熱鬧的活動(dòng) 看太多的電視 細(xì)瑣、忙碌的工作 危機(jī) 9 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。 5 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 1 我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。計(jì)分方式為：“從不” 0分，“有時(shí)” 1分，“經(jīng)?！?2分，“總是” 3分。 4 我盡量一次性處理完畢每份文件。 8 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 18～ 22分 可以 ！ 你的時(shí)間管理狀況良好 5 ◎ 不可以缺少的： ◎不可以增減： ◎不可以替代： ◎不可以存儲(chǔ)： ◎可以管理： 時(shí)間管理的基本理論認(rèn)知 時(shí)間管理的演進(jìn)與理論認(rèn)知 ? 第一代：利用便條和備忘錄 ? 第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表 ? 第三代：講求優(yōu)先順序 依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo) . ? 第四代：以原則為重心，著重個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)； 時(shí)間管理的四象限 重 要 重要 緊急 M1 重要 不緊急 M2 不重要 不重要 緊急 M3 不重要 不緊急 M4 緊 急 不 緊 急 盡量避免 擴(kuò)大 M1 盡量減少 M3事情 多投資時(shí)間 在 M2 勸你避而 遠(yuǎn)之 M4 ? 正確理解和運(yùn)用四象限時(shí)間管理 準(zhǔn)備事項(xiàng) “逃避性 ” 活動(dòng) 許多緊急
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