【正文】 點(diǎn)： 1）明確承辦人、承辦事項(xiàng)、承辦期限； 2）領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)，如實(shí)按領(lǐng)導(dǎo)意圖落實(shí)文件； 3）涉及若干部門(mén)，主辦部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)要協(xié)調(diào)一致，相互協(xié)商。 七、承辦 承辦是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門(mén)或個(gè)人承接辦理來(lái)文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。 ：輪輻式傳閱法。 ：指明文件處理的原則和方法；確定承辦部門(mén)和時(shí)間；簽署姓名和日期。 批辦是具有決策意義的環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)的具體體現(xiàn)。 四、擬辦 擬辦是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。是采用單份卡片進(jìn)行收文登記的形式。是同時(shí)填寫(xiě)兩聯(lián)或兩聯(lián)以上登記單的登記形式。薄冊(cè)式登記一般采用大流水號(hào)順序登記，易于保存。 二、收文登記 收文登記的形式 。 、 便函等。 需要登記的文件： 不需要登記的文件： 、 參閱性或需要辦理的文件。收文登記由單位內(nèi)收發(fā)承擔(dān)。 內(nèi)收發(fā)啟封的權(quán)限為：整個(gè)機(jī)關(guān)名義收；領(lǐng)導(dǎo)同志收；負(fù)責(zé)同志收的文件。 對(duì)郵遞員、通訊員送來(lái)的信件進(jìn)行審核，按封皮作檢查： 1）查文件實(shí)際件數(shù)與回執(zhí)清單或發(fā)文登記數(shù)是否一致； 2）查來(lái)文是否屬于本機(jī)關(guān)收文； 3）查是否為急件、密件，急件隨到隨轉(zhuǎn)，密件轉(zhuǎn)機(jī)要室； 4）查封口是否完好，如有拆動(dòng)，需當(dāng)場(chǎng)聲明。 至此，這份通知便進(jìn)入了整理階段。王總的批示意見(jiàn)為： “ 同意。秘書(shū)小陳收到文件后，先進(jìn)行了登記，然后取出文件處理單，填上基本內(nèi)容，交給了辦公室羅主任擬辦。小李與小陳關(guān)系不錯(cuò)，不好意思拒絕。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書(shū)小陳起草該文件。 會(huì)議發(fā)送的公文應(yīng)向會(huì)議所在單位發(fā)送 “ 會(huì)議文件目錄 ” 或 “ 會(huì)議文件通知單 ” ，以確保收文完整準(zhǔn)確。 分裝時(shí)急件、密件、普通件要分別裝封；封面書(shū)寫(xiě)要工整、規(guī)范；份數(shù)準(zhǔn)確；封口要嚴(yán)實(shí)。內(nèi)收發(fā)的 《 發(fā)文登記簿 》 、內(nèi)收發(fā)對(duì)外收發(fā)的 《 送文登記簿 》 和外收發(fā)的 《 發(fā)文登記簿 》 。 八、登記 登記是指文件用印之后封發(fā)之前，對(duì)文件主要內(nèi)容進(jìn)行登記檢查的環(huán)節(jié)。用印是公文生效的標(biāo)志。 ：是兩個(gè)人一起校對(duì)。是指以簽發(fā)的定稿為底本，對(duì)繕印的校樣進(jìn)行格式和文字核對(duì)校正工作。要嚴(yán)肅認(rèn)真、準(zhǔn)確細(xì)致，以保證文件制作的質(zhì)量。 審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備； 附件材料是否齊全； 格式是否統(tǒng)一、規(guī)范。 三、簽發(fā) 簽發(fā)的原則 涉及全局性的重要文件，由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，涉及其中一方面問(wèn)題的文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及某一方面而且政策性強(qiáng)、問(wèn)題重大、問(wèn)題設(shè)計(jì)面廣的文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)人審核后，送主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；一般性文 (函 )件，可以授權(quán)相關(guān)人員代簽發(fā)。 1）是否需要行文，這是審核的重要先決條件； 2）行文方式是否恰當(dāng)； 3）是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求； 4）公文格式是否符合 《 辦法 》 的規(guī)定； 5）文字表達(dá)是否符合要求。 二、審核 審核又稱核稿，是指文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)以前，對(duì)文稿的內(nèi)容、體式等方面進(jìn)行全面的檢查審定。 使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 起草由秘書(shū)人員或相關(guān)業(yè)務(wù)人員實(shí)施。 12月 5號(hào)下午，劉秘書(shū)將文件發(fā)送至各部門(mén)。 12月 4日下午，劉秘書(shū)將附有發(fā)文審批單的 《 關(guān)于做好 2023年度考核評(píng)比工作的通知 》 草稿交給羅主任審核。 規(guī)范性體現(xiàn)在文書(shū)工作的內(nèi)容、工作方向、工作方式等方面。 文書(shū)處理程序由發(fā)文處理程序、收文處理程序、文件管理三個(gè)部分構(gòu)成。 二、行文方式 ：逐級(jí)下行文、多級(jí)下行文、直達(dá)基層組織和群眾的行文 ：逐級(jí)上行文、多級(jí)上行文、越級(jí)上行文 三、行文規(guī)則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用 不得隨意越級(jí)行文 政府各部門(mén)行文規(guī)則 聯(lián)合行文規(guī)則 1)聯(lián)合行文要明確主辦單位。行文關(guān)系分為兩類：隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系 隸屬關(guān)系 是同一系統(tǒng)之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，是上下級(jí)之間的關(guān)系。還有，按規(guī)定除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)外，不得以下級(jí)機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示，所以該局將行文直接送市政府某副局長(zhǎng)的做法也是不妥的。 簡(jiǎn)析 行文首先應(yīng)確有必要，其次根據(jù)行文內(nèi)容和目的選定主送機(jī)關(guān)和文種，最后遵守行文規(guī)則。 按照未來(lái)職業(yè)崗位要求，能夠態(tài)度端正、準(zhǔn)備充分、表演認(rèn)真、效果較好地模擬收發(fā)文處理。 能夠按照行文規(guī)則正確行文； 能夠按照收文、發(fā)文處理程序和規(guī)范進(jìn)行收發(fā)文。因是局長(zhǎng)布置的工作，辦公室主任不敢拖沓，中午加班將報(bào)告寫(xiě)好，下午一上班就派人將報(bào)告直接送到市政府王副市長(zhǎng)的秘書(shū)手中，并打電話向下屬企業(yè)和部門(mén)通報(bào)了報(bào)告的內(nèi)容，講明陸續(xù)將報(bào)告發(fā)下去。另外，行文規(guī)則要求上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示不能同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，故該局向下級(jí)電話通報(bào)行文內(nèi)容和將請(qǐng)示下發(fā)的做法是錯(cuò)誤的。 一、行文關(guān)系 行文關(guān)系是收發(fā)文機(jī)關(guān)之間文件的往來(lái)關(guān)系。（不相隸屬關(guān)系）； 3）不同系統(tǒng)或同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系（平行關(guān)系） 。這些環(huán)節(jié)前后銜接、環(huán)環(huán)緊扣、排列有序，形成一個(gè)有序的整體，構(gòu)成一個(gè)文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。 二、文書(shū)處理程序的特點(diǎn) （三）規(guī)范性 文書(shū)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的要求和規(guī)范； 規(guī)范性是文書(shū)處理的質(zhì)量要求； 規(guī)范性是文書(shū)處理工作所追求的最終目標(biāo)。辦公室羅主任將通知的起草任務(wù)交給了劉秘書(shū)。 半小時(shí)后，劉秘書(shū)將打印好的文件正稿從文印室取回，送機(jī)要室逐一蓋章，并在發(fā)文登記簿上填寫(xiě)好相關(guān)內(nèi)容。由單位的領(lǐng)導(dǎo)人和文秘部門(mén)的負(fù)責(zé)人實(shí)施。 一、草擬 公文文種根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 一、草擬 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為：一、（一）、 （ 1)。 公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 審核的重點(diǎn) 。 簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一種表現(xiàn)，簽發(fā)人對(duì)代表本單位的發(fā)出的文件負(fù)有完全責(zé)任。