保險(xiǎn)產(chǎn)品說明會(huì)運(yùn)作細(xì)則-全文預(yù)覽
【正文】 2）場(chǎng)地電源檢查 ，連接線是否足 2）確認(rèn)器材到位 2）檢查單證是否 是否到位 2）免費(fèi)停車券交 送場(chǎng)地物業(yè)確認(rèn) 3）與主持人溝通確認(rèn)到場(chǎng)的方式、時(shí)間 3）對(duì)物品查摟 補(bǔ)缺 3）準(zhǔn)備服裝和簽到工作 3）調(diào)試設(shè)備 3）確定應(yīng)急充 電位置 3）檢查現(xiàn)場(chǎng)簽單 登記表格是否齊全 3）選定備用停車 場(chǎng)，做好提前溝通 會(huì)中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì)前 1小時(shí) 1）確認(rèn)各小組會(huì)前準(zhǔn)備完備 1）檢查場(chǎng)地布 置情況 1）場(chǎng)外禮儀人員到位；準(zhǔn)備迎接客戶 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)內(nèi)待命 1）場(chǎng)外協(xié)助客戶 停車 2）與主持人、主講溝通確認(rèn)到場(chǎng)的方式、時(shí)間 2）整理會(huì)議進(jìn)行時(shí)需要的物品 2）簽到人員準(zhǔn)備完備 2）循環(huán)播放背 景音樂和燈片 2）檢查設(shè)備運(yùn) 行情況 2）檢查單證是否 齊備 2）與場(chǎng)內(nèi)指揮人 員保存聯(lián)系，溝通 情況 3）場(chǎng)內(nèi)引領(lǐng)人員準(zhǔn)備迎接客人 3）抓拍會(huì)議主題 相吻照片和應(yīng)急事件救場(chǎng) 3）應(yīng)急事件救場(chǎng) 會(huì)中配合 時(shí)間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì) 議 開 始 1）控場(chǎng)；隨時(shí)關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，協(xié)調(diào)各小組處理各種突發(fā) 情況 1）各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備；傳遞 1）關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況注意救場(chǎng) 1）根據(jù)流程播發(fā)燈片、宣傳片、音樂 1）根據(jù)監(jiān)管要 求全程攝像 1）各項(xiàng)單證的 準(zhǔn)備 1）場(chǎng)外待命，迎接迎領(lǐng)遲到客戶 2）根據(jù)主持人、主講人的節(jié)奏安排各小組配合 2）保證物品供應(yīng)有序 2）根據(jù)主持人、主講人的要求進(jìn)行配合 2）保證所有設(shè)備正常運(yùn)行 2）抓拍場(chǎng)內(nèi)精彩瞬間 2）檢查單證是否齊全 3）與場(chǎng)地方進(jìn)行各類事項(xiàng)的溝通 3）場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)物品的補(bǔ)充、更換 3）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽單登記 4）根據(jù)評(píng)估報(bào)告對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行記錄 會(huì)中配合 時(shí)間 流程 負(fù)責(zé)人 內(nèi)容配合 會(huì)前二小時(shí) 演練 場(chǎng)地組：布置場(chǎng)地 燈光音響組：調(diào)試檢查 主持人：走臺(tái) 會(huì)前半小時(shí) 音樂響起，參會(huì) 人員簽到進(jìn)場(chǎng) 全體工作人員到位 禮儀組：門迎、簽到、驗(yàn)票 音組控放輕松暖場(chǎng)音樂 會(huì)前五分鐘 熱烈暖場(chǎng)音樂響 起、主持人會(huì)前 說明 （影片切換成幻燈片背景） 工作人員就位 提示會(huì)議開始 主持人 燈光組打暗燈光 會(huì)中配合 時(shí)間 流程 負(fù)責(zé)人 內(nèi)容配合 準(zhǔn)時(shí) 主持人宣布會(huì)議開始開場(chǎng)白、嘉賓介紹領(lǐng)導(dǎo)介紹 燈光組：燈光加亮 音響組：上場(chǎng)音樂 建議五分鐘 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 音響組：上場(chǎng)音樂 禮儀組：迎領(lǐng)、獻(xiàn)花 十分鐘完成 公司宣傳片 燈光組：燈光暗 五分鐘 有獎(jiǎng)問答 四十分鐘內(nèi) 投資理財(cái)講座 音響組：上場(chǎng)音樂
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