壓力和情境性反應(yīng)管理-全文預(yù)覽
【正文】 議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機會 ?忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件，郵件 ? 某些電話 ? 閑聊天 ? 找東西 ? 等人 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ?計劃好的會議 A B1 C B2 每一個象限的結(jié)果？ 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 短期行為重點 ? 可能出現(xiàn)危機 ? 看不到長遠(yuǎn)目標(biāo) ? 覺得是犧牲者，失控 ? 人際關(guān)系淡漠或崩潰 ? 遠(yuǎn)景，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 生活工作平衡 ? 自律 ? 控制性強 ? 很少出現(xiàn)危機 ? 完全無責(zé)任心 ? 失去工作 ? 事事依賴別人 ? 事事需要指示 ? 壓力 ? 自我爆炸 ? 危機 ? 救火 A B1 B2 C Time Categories 時間分類 uCategory A High importance/High urgency =給它許多時間，立即就做！ uCategory B1 High urgency/Low importance =現(xiàn)在就做，給少量的時間 緊 急 重 要 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 緊 急 不重要 ? 干擾、電話 ? 某些信件、報告 ? 某些會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Time Categories uCategory B2 High importance/Low urgency =給它很多時間，計劃好你將何時做 uCategory C Low importance/Low urgency = 控制花在這些任務(wù)上的時間 當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做 不重要 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 閑聊天 不緊急 重要 不緊急 ? 做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機會 周一 周二 III III III IV IV IV I I I I I II II II II II Traditional Scheduling傳統(tǒng)的計劃 周三 周四 周五 周六 周日 M T W Th F Sa Su II II II II II I II III III I I I II I More Effective Scheduling更有效的計劃 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 Put first things first 要事為先 ? Poor work habits 不好的工作習(xí)慣 ? Feel overwhelmed 覺得被工作制服 ? Want to do it perfectly 追求盡善盡美 ? They’d rather be doing something else 他們情愿去做別的事 ? Last minute “High” 最后一分鐘才出活 Procrastinate 拖延 … 為什么？ I am procrastinating 我習(xí)慣拖延 Poor work habits 不好的工作習(xí)慣 ? Handle what you can as soon as it es up 馬上做能做的事情 ? Start you day with the most difficult task or the one you enjoy least 從做最難的或者你最不喜歡的事情開始 ? Select jobs based on time available 有多少時間做多少事 ? Consider the consequence 考慮拖延的后果 ? Keep the master list and daily planning 做好主要核對單和日計劃 Feel overwhelmed 覺得被工作制服 ? Break the project down into manageable parts and list those as separate steps 把項目拆分成小項目并分別完成 ? Get the worst part of a project over with by doing it first 最先做完最困難的部分 ? Make yourself accountable. Ask a colleague to check with you to be certain you have gotten the project underway. 讓你自己說話算數(shù)。 如何做？ 184。 ? 我發(fā)現(xiàn)排隊等候?qū)ξ襾碚f是痛苦的。 ? 我經(jīng)常同時做兩件或更多的事。 ? 我發(fā)現(xiàn)自己不能忍受看其他人進(jìn)行那些我可以做得更快的工
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