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《龍林房地產(chǎn)開發(fā)公司組織管理制度手冊(cè)》-全文預(yù)覽

  

【正文】 。 16 負(fù)責(zé)對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項(xiàng)工程必須作出書面處理意見,通知施工隊(duì)進(jìn)行整改,并通知工程部跟蹤處理。 (十九) 崗位描述 質(zhì)檢工程師、安檢工程師 職務(wù)名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程 師 直接上級(jí):總工程師 本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項(xiàng)工作 工作責(zé)任: 15 認(rèn)真貫徹執(zhí)行“萬年大計(jì)、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針和各項(xiàng)施工安全制度。 15 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 150、 負(fù)責(zé)督促、檢查 承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。 14 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 14 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。 13 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 (十七) 崗位描述 施工主管 職務(wù)名稱:施工主管 直接上級(jí):工程部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責(zé)任: 13 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促施工隊(duì)編制施工組織設(shè)計(jì)及施工進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 12 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 12 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照?qǐng)D紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。 11 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院的關(guān)系。 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 11 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)服務(wù)工作。 10 協(xié)助公司做好工程項(xiàng)目的投資策劃,可行性分析工作,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審核、批準(zhǔn)。 10 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 9 對(duì)本部門所、有文件進(jìn)行歸類整理、立檔、歸檔。 9 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有 節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。 8 積極完成上司臨時(shí)安排的工作。 (十一) 崗位描述 售樓員 職務(wù)名稱:售樓員 直接上級(jí):銷售主任 本 職工作:協(xié)助主任做好銷售工作 工作責(zé)任: 8 主動(dòng)、自覺完成本職租售任務(wù)及上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。 8 負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。 (十) 崗位描述 售后服務(wù)主任 職務(wù)名稱:售后服務(wù)主 任 直接上級(jí):銷售部經(jīng)理 直接下屬:服務(wù)員 本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理 直接責(zé)任: 7 負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對(duì)部門文員的行政監(jiān)督工作。 7 負(fù)責(zé)召集部門的銷售會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會(huì)議及 其它重要工作會(huì)議。 6 協(xié)助公司其他部門的工作。 6 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)表,呈送有關(guān)部門。 6 負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對(duì)銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。 (八) 崗位描述 銷售部經(jīng)理 職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理 直接上級(jí):營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:銷售主任,租后服務(wù)主任 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作 直接責(zé)任: 5 負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營(yíng)銷技巧。 5 協(xié)助經(jīng)理完成本公 司 CI、 VI 的策劃工作。 50、 完成經(jīng)理交待的臨時(shí)任務(wù)。 4 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)信息,并分類整理成檔。 4 組織完成本公司的 CI、 VI 策劃工作。 3 編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。 3 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實(shí)施與監(jiān)控。 3 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明 、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 2 負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。 直接責(zé)任: 2 草擬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2 主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維 修跟進(jìn)工作。 1 編制并實(shí)施完成工程管理中心的月、季、年度工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請(qǐng)款表等事項(xiàng)。 1 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。 總經(jīng)理對(duì)董事長(zhǎng)負(fù) 責(zé),行使下列職權(quán): ? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; ? 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; ? 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; ? 審訂公司的基本管理制度; ? 制定公司的具體規(guī)章; ? 提請(qǐng)或者解聘公司副總經(jīng)理; ? 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán); ? 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。 協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案 擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。 組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 1負(fù)責(zé)日常的接待工作。 1配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。 組織、統(tǒng)籌 配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。 (八) 項(xiàng)目拓展部職能 各綜合管理中心負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)。 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。 (五) 總工室職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。 負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對(duì)工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。 協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。 (四)工程管理中心職能 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。 抓好企業(yè)文化建設(shè)。 1親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。 1向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。 決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。 負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理 (二)總經(jīng)辦職能 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作 (政策 )。 審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 第一部分 組織系統(tǒng) 第 一 節(jié) 、 常州龍林 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 ? 一個(gè)上級(jí)原則 ? 責(zé)權(quán)一致的原則 ? 既無重疊,又無空白的原則 高管層 部門層 總經(jīng)辦 企業(yè)管理中心 預(yù) 決算 部 銷售部 策劃部 設(shè)計(jì)部 工程部 人事行政部 工程管理中心 董事會(huì) 總工室 裝修部 培訓(xùn)部 營(yíng)銷策劃中心 財(cái)務(wù)部 物業(yè)管理部 公關(guān)部 項(xiàng)目拓展部 第 二節(jié) 、常州龍林房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書 (草案) NO: YR2002 一、高管層職能: (一) 董事會(huì)職能 執(zhí)行總公司的訣議。 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 審定公司的基本管理制度。 保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) 收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng) 目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 1負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。 1保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物 業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、廣告牌等的招商、租售工作。 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。 (三)設(shè)計(jì)部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。做好與總 工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。 (四) 工程部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。 參與工程建設(shè)成本的分析
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