【正文】 先選 擇查詢檔案類型范圍和數(shù)據(jù)類型，再根據(jù)用戶所填寫的相關(guān)關(guān)鍵字信息進(jìn)行檢索，如圖 和圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 31 / 51 圖 圖 單擊確定之后系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)給顯示出來，查詢結(jié)果如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 32 / 51 圖 單擊電子原文圖標(biāo)“ ”查看掛接的電子原文列表，如圖 所示 圖 單擊電子原文圖標(biāo)“ ”或者下載圖標(biāo)“ ”可以打開和查看電子文件。 . 檢索 普通檢索為模糊檢索，根據(jù)輸入的檢索條件對檔案信息條目的所有字段進(jìn)行判斷。選中需要調(diào)整位置的案卷，單擊“位置調(diào)整”按鈕，彈出案卷位置調(diào)整選擇框，如圖 所示 圖 位置移動，是指將當(dāng)前案卷移動到指定流水號的位置；位置對調(diào)，是指將當(dāng)前案卷與指定流水號的案卷對換位置。文件組案卷完成。如圖 所示 圖 填寫組說明后，單擊確定。單擊“打印”按鈕，彈出報表打印選擇窗口，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 24 / 51 報表的打印，每次只能選擇一個報表類型進(jìn)行打印，如選擇了“案卷目錄”報表，就不能同時選擇其他報表一起打印。選中需要調(diào)整位置的案卷，單擊“位置調(diào)整”按鈕，彈出案卷位置調(diào)整選擇框，如圖 所示 圖 位置移動，是指將當(dāng)前案卷移動到指定流水號的位置；位置對調(diào)，是指將當(dāng)前案卷與指定流水號的案卷對換位置。系統(tǒng)根據(jù)保管期限、分類號自動組成的案卷，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 20 / 51 圖 注：必須修改當(dāng)前案卷題名“無題名”為正確的案卷題名后，才能進(jìn)行下一步的操作。 . 收集整編 不同的檔案類型，其檔案整理方式有所不同，如電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案、科研檔案、招投標(biāo)檔案、合同檔案是以“件 /卷”方式進(jìn)行整理，照片檔案以“件 /組 /卷”的方式整理，下面分別對檔案類型的整理 方式進(jìn)行舉例。 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 18 / 51 找到已經(jīng)建立好的目錄號列表的操作列上的配置圖標(biāo) 第二個像齒輪的圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)，彈出配置年度項(xiàng)目的配置窗口，如圖 所示 圖 將分類表選擇為對應(yīng)的“電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案分類表”，分類表版本可以根 據(jù)項(xiàng)目需求來選擇。 . 設(shè)置方法 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 12 / 51 以 瀏覽器舉例， 打開瀏覽器，找到瀏覽器的菜單欄的“工具”選項(xiàng)，單擊“工具”，彈出 下拉菜單，選擇并單擊“ Inter 選項(xiàng) (o)…”，如圖 所示 圖 單擊“ Inter 選項(xiàng) (o)…”后，彈出配置窗口，選擇“安全”選項(xiàng)卡，單擊“受信任站點(diǎn)”，再單擊配置窗口中的“自定義級別 (c)…”，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 13 / 51 單擊“自定義級別 (C)…”，彈出安全設(shè)置窗口，找到 “ 對沒有標(biāo)記為安全的 ActiveX 控件進(jìn)行初始化和腳步運(yùn)行 ” 項(xiàng)并將其選為 “啟用” ，對彈出的警告提示小窗口點(diǎn)擊確定，然后再確定即可，如圖 所示 同時，單擊如圖 所示的“站點(diǎn)”，為本地添加信任站點(diǎn)，在彈出的添加可信站點(diǎn)窗口中，將“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(:)” 選項(xiàng)去掉，再在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中 (D)”輸入以下網(wǎng)址：點(diǎn)區(qū)域，單擊確定，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 14 / 51 圖 此時對瀏覽器的安全配置就已經(jīng)完成，回到電腦桌面，雙擊“啟動單機(jī)版服務(wù)”圖標(biāo) 來啟動單機(jī)版。同時也在“開始 所有程序”上建立了此快捷方式，通過此快捷方式也可以啟動檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版。 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 5 / 51 . 軟件的安裝 . 安裝軟件 運(yùn)行“超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版 .zip”壓縮包，解壓文件到本地指定位置，雙擊“超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版 .exe”，出現(xiàn)系統(tǒng)安裝向?qū)?，如圖 所示 圖 單擊“下一步”繼續(xù)安裝，單擊“取消”退出安裝，單擊下一步后系統(tǒng)默認(rèn)將軟件安裝在電腦上 D 盤的“ CGYAMS”文件夾下，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 6 / 51 單擊“下一步”繼續(xù)安裝，單擊“取消”退出安裝。 2. 軟件安裝的硬件環(huán)境要求 . 硬件環(huán)境要求 超高壓輸電公司檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版（以下簡稱單機(jī)版），對主要硬件的配置要求： ? 最低配置：如果是單核處理器， CPU 主頻要求在 及以上、內(nèi)存 2G及以上，輔助磁盤（硬盤）空間至少有兩個磁盤分區(qū)（即硬盤分區(qū)），第二磁盤分區(qū)（通常指的是本地磁盤 D 盤）必須有 2G 的空閑空間，軟件才能正確安裝和正常使用。 ii. 收集整編 從檔案業(yè)務(wù)的收集整編模塊，在建好的目錄（工程）代號下錄入檔案資料、上傳電子文件。 ? 數(shù)據(jù)錄入 i. 目錄號管理 向全宗檔案員索取目錄（工程）代號相關(guān)信息，建立目錄（工程）代號。 ? 數(shù)據(jù)上傳 全宗檔案員運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)單 機(jī)版，將導(dǎo)入完成的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)字檔案館中。本使用手冊以目前最流行和最常用的操作系統(tǒng) Windows XP進(jìn)行舉例，在其他操作系統(tǒng)的使用方法與 Windows XP 大同小異。 各局的 單位代碼、名稱表： 序號 全宗號 單位名稱 1 01 超高壓輸電公司 2 0101 超高壓輸電公司 廣州局 3 0102 超高壓輸電公司 梧州局 4 0103 超高壓輸電公司 柳州局 5 0104 超高壓輸電公司 百色局 6 0105 超高壓輸電公司 南寧局 7 0106 超高壓輸電公司貴陽局 8 0107 超高壓輸電公司天生橋局 9 0108 超高壓輸電公司曲靖局 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 8 / 51 10 0109 超高壓輸電公司安寧局 11 0110 超高壓輸電公司檢修試驗(yàn)中心 12 0111 廣東新天河 賓館有限公司 13 0112 廣東美居物業(yè)管理有限公司 14 0113 廣東南電物資有限公司 15 0114 廣東南方電力通信有限公司 16 0115 廣東天廣工程監(jiān)理咨詢有限公司 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序安裝界面，如圖 所示 圖 單擊“ Next”按鈕，進(jìn)入 MySQL 數(shù)據(jù)庫的選擇安裝模式，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 9 / 51 圖 選中 Modify（默認(rèn)時此項(xiàng)被選中），接著單擊“ Next”按鈕、“ Install”按鈕進(jìn)行安裝，如圖 和圖圖 所示 圖