辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 內(nèi)容 。 與外網(wǎng)的連接 (1) 處機關(guān)科室 和處領(lǐng)導 分別建立自己的外部郵箱， 用于與外單位的 聯(lián)絡 。 個人私有： 個人保密的文檔需設置私有權(quán)限。 (6) 各 部門 科室 需指定專人每天上、下午上班后 和下班前 都必須及時登錄 本 系統(tǒng)查看 通知和接收郵件 ，如因出差或出差時間較長，須授權(quán)其他人代辦。 同時轉(zhuǎn)發(fā)給本部門 負責人和 相關(guān) 科室 辦理 。 科室與科室之間傳遞的 以及 各 部門之間傳遞 的信息資料等 ， 必須通過此辦公自動化系統(tǒng)傳送 和發(fā)布 。辦公自動化 系統(tǒng) 使用 管理規(guī)定 為了提高 單位 工作效率， 有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通， 根據(jù) 單位 的實際，制定 本規(guī)定。 三、 系統(tǒng)的 使用 要求 除規(guī)范性文件和其他必須使用 的 紙質(zhì)文本的文件外， 處 辦公室下發(fā)的 公文 文件 。 (3) 各部門 辦公室 和個人在接收到處辦公室下發(fā)的公文后，應以郵件的方式回復處辦公室已經(jīng)接收到電子文件。 (5) 各部門科室向處機關(guān)相關(guān) 科室上報 的各類報表 ，例如 收費業(yè)務數(shù)據(jù)報表、 IC
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