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后勤總務(wù)管理工作執(zhí)行標準-全文預(yù)覽

2024-12-11 19:35 上一頁面

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【正文】 ( 1)教學(xué)環(huán)境與校園文化建設(shè)在學(xué)校牽涉面寬,影響范圍廣,介入人員多,如果缺乏必要的管理措施,必然會限制 其自身發(fā)展,也不能很好地發(fā)揮校園文化活動的綜合效益。 ,這是校園文化建設(shè)的前提 ( 1)正確、科學(xué)的校園文化政策導(dǎo)向如春風(fēng)化雨,將帶來校園文化的萬紫千紅;錯誤的校園文化政策導(dǎo)向就如嚴寒冰凍,將帶來校園文化的凋零,甚至走向反向繁榮。 ,這 是校園文化建設(shè)的核心 校園文化的教育特點在于它的內(nèi)化性,即一種外在于人的文化可以內(nèi)化為人的品質(zhì)和行為準則,從而不時地支配人的實踐活動。 35 文件名 教學(xué)環(huán)境與校園文化建設(shè)管理標準 電子文件編碼 XXXZ06010 頁碼 91 版次 A/ 0 一、堅持政治導(dǎo)向 教學(xué)環(huán)境與校園文化建設(shè)的主要目的就是為了創(chuàng)造一個良好的育人環(huán)境。在校辦產(chǎn)業(yè)中實行股份制,有 34 文件名 校辦產(chǎn)業(yè)管理工作執(zhí)行標準 電子文件編碼 XXXZ06009 頁碼 33 版次 A/ 0 利于產(chǎn)權(quán)的界定,從而解決學(xué)校和其他單位或個人聯(lián)辦企業(yè)過程中收益分配和納稅中現(xiàn)存的一些問題。如何實現(xiàn)校辦產(chǎn)業(yè)在市場經(jīng)濟中的再發(fā)展,對于校辦產(chǎn)業(yè)工作者來說,還是一個亟待解決的新課題。因此,理順校辦產(chǎn)業(yè)管理體制的關(guān)鍵在于管理部門轉(zhuǎn)變職能,強化服務(wù)。 、學(xué)校與企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系:學(xué)校所有,企業(yè)經(jīng)營,公司管理,依法交款,性質(zhì)不變;校長一管廠長,二管合同,三管政策;廠長按承包合同放手經(jīng)營,履行合同條款,保證完成任務(wù)指 標,按規(guī)定補充教育經(jīng)費,按計劃對學(xué)生進行生產(chǎn)勞動教育,從而初步形成企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營管理機制。目前,采用管理部門“一套人馬兩塊牌子”和學(xué)?!皟商兹笋R一個目標”,實行“校企要分,分而不離”的管理體制,對于理順校辦產(chǎn)業(yè)管理體制和轉(zhuǎn)變管理機構(gòu)職能具有普遍意義。紅線之后領(lǐng)的東西,作為下一次盤庫所使用的數(shù)目。 ( 5)出庫辦法 按類別設(shè)立八大類領(lǐng)物賬本,凡是領(lǐng)物人員領(lǐng)物,都要登記日期、數(shù)量、用途、本人簽字。 ( 3)建立低值易耗品的賬本 上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量 (一定時間盤一次庫 )、進貨的時間、數(shù)量、金額和使用一定時間盤庫后的結(jié)存。 ( 2)低值易耗的分類 根據(jù)具體情況,可將低值易耗品大致分成電料、水暖、五 31 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理標準方法 電子文件編碼 XXXZ06008 頁碼 66 版次 A/ 0 金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類 。 。 。 二、低值易耗品的管理 低值易耗品指價值低、使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具和設(shè)備等。 ( 3)建立獎勵與賠償制度 在學(xué)校教育活動中,必然會涌現(xiàn)一批愛護公共財物的先進集體和先進個人。這是進行愛護公物教育的主要途徑。維修時,必須講求經(jīng)濟效益,堅持勤儉節(jié)約的原則。這些工作,必須按計劃定期進行,按規(guī)定項 29 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理標準方法 電子文件編碼 XXXZ06008 頁碼 64 版次 A/ 0 目逐個檢查。 ①保養(yǎng)。 ( 3)把好驗收關(guān) 購入的設(shè)備入庫時要經(jīng)過檢查,由采購員、保管員和使用單位三方當(dāng)場開箱驗收,如樣品不符當(dāng)即退貨,合格后才填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。 ,把好“五關(guān)” ( 1)把好計劃關(guān) 管好財產(chǎn)物資要嚴格審查設(shè)備購買計劃,每年的購買計劃首先由各部門根據(jù)需要提出,部門領(lǐng)導(dǎo)審查后,上報校領(lǐng)導(dǎo),逐級 28 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理標準方法 電子文件編碼 XXXZ06008 頁碼 63 版次 A/ 0 審查,層層把關(guān)。群管有兩層意思,一是學(xué)校各教研室(組)、各部門、各教學(xué)班的 群眾代表,如班級的學(xué)生財產(chǎn)保管員等參與校產(chǎn)管理。崗位責(zé)任:按上級要求規(guī)范、標準,科學(xué)地管理學(xué)校全部財產(chǎn),登記賬目,檢查核實,組織調(diào)配、購置,負責(zé)維修,配合政教人員,對學(xué)生進行愛護公物的教育。 ( 1)建立一套切合學(xué)校實際的組織管理制度,是搞好財產(chǎn)物資管理的組織保證。做到賬物相符,賬與賬之間相符,登記卡片式樣與賬簿基本相符。 ( 3)固定資產(chǎn)的清查要定期進行,財務(wù)部門、財產(chǎn)保管和財產(chǎn)使用部門,至少每半年要相互核對一次賬目,以保證賬賬相符,賬物相符。 26 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理標準方法 電子文件編碼 XXXZ06008 頁碼 61 版次 A/ 0 一、固定資產(chǎn)的管理 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理主要涉及下面幾個內(nèi)容: ( 1)固定資產(chǎn)的清查,是保證學(xué)校財產(chǎn)安全完整,挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)潛力,提高其利用率的重要手段。 ( 2)建立一套切合學(xué)校實際的組 織管理制度,是搞好財產(chǎn)物資管理的組織保證。只有健全財產(chǎn)賬目,才能做到家底清楚。 ( 3)在財產(chǎn)物資管理中,要克服重錢輕物、重建設(shè)輕管理的錯誤傾向。使建造、購 置的 24 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理工作執(zhí)行標準 電子文件編碼 XXXZ06007 頁碼 32 版次 A/ 0 各種財產(chǎn)物資,具有適用、耐用、經(jīng)濟實惠等特點。 二、校產(chǎn)管理的要求 學(xué)校財產(chǎn)管理是總務(wù)管理的重要組織部門,應(yīng)按以下要求辦事: ,厲行節(jié)約 ( 1)建造、購置財產(chǎn)物資,必須講求實際效果;充分考慮國情和經(jīng)濟能力。 23 文件名 學(xué)校資產(chǎn)管理工作執(zhí)行標準 電子文件 編碼 XXXZ06007 頁碼 31 版次 A/ 0 一、校產(chǎn)管理的任務(wù) 、實用的原則,對學(xué)校內(nèi)部各部門的需求進行核算,然后確定保證完成計劃中的教學(xué)、教育、生活等各項任務(wù)所需的基本數(shù)量,從而進行有計劃的添置工作。 ( 2)在用電部門和學(xué)生宿舍、教工宿舍普遍安裝電度表。嚴格控制基建、生活、服務(wù)加工等某些臨時用電。開發(fā)和節(jié)約用電是我國能源建設(shè)的重要方面。要做好除灰塵、注油等維護工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定, 對供電設(shè)備要求進行定期檢修。建立本校電力設(shè)備,線路技術(shù)資料,繪制電網(wǎng)圖。合格的電工,應(yīng)達到三熟三能:熟悉電力設(shè)備和系統(tǒng)的基本原理,熟悉操作和事故處理,熟悉本崗位的操作規(guī)程和制度,能正確分析設(shè)備運行情況,能及時發(fā)現(xiàn)排除故障,能掌握一般維修技能。有的教學(xué)用房采取限時供水,早晨開,晚上關(guān),或采取間歇定時供水,減少不必要的流失。在校內(nèi)設(shè)立節(jié)約用水的警語。 ( 2)總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和專管人員要定期檢查各種用水制度落實情況,并及時向校長及校行政辦公會作匯報。如果不加強管理,用水量超標,既會給學(xué)校帶來經(jīng)濟壓力,又影響了正常的供應(yīng),或供水不衛(wèi)生,影響師生的身體健康。即對每月考核優(yōu)勝的班組和個人拿??瞠剟?;對違紀違規(guī)者,既要扣本人工資,還要扣所在班量化管理積分。 ( 3)在用人上實行競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,全員聘用,對考核不合格者或違紀違法者一律辭退。 ,引進競爭機制 有競爭才有活力,才能創(chuàng)新,才能使食堂工作跨上新臺階。業(yè)余培訓(xùn),外出參觀,走馬觀花,見好就學(xué),見鮮就嘗。 ,培訓(xùn)在崗炊事人員。要重視為炊管人員排憂解難。校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常下伙房走一走,看一看,傾聽炊管人員的意見和要求。其二,食堂工作做好了,師生員工吃得可口舒服,有利于提高師生教與學(xué)的積極性,有利于安定團結(jié)。為了使這項管理取得成效,在工作中,必須貫徹經(jīng) 濟性、民主性、效益性的原則,實現(xiàn)伙食管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。 生活管理中某些服務(wù)項目,如食堂,既要講社會效益,又要重視經(jīng)濟效益。所謂任務(wù)繁多,涉及面廣,是指 學(xué)校師生員工的吃喝拉撒睡、生老病死退、桌椅板凳柜要管;生活管理所接觸的多項工作要管。在常規(guī)性工作中,還有些是季節(jié)性的,應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點做好生活服務(wù)工作。 生活管理工作是基礎(chǔ),是保障。 。 二、生活管理的內(nèi)容 。 ,管理育人。 ( 2)審批人員多 如管教學(xué)的,管思想工作的,管基建的,多人齊下,誰都有權(quán)批錢。來的都是客,用餐都有理,非常難以掌握。 學(xué)校應(yīng)采取分清主次,按項目管理,即根據(jù)收入情況,對支出項目,進行分析,分清主次。 11 文件名 學(xué)校預(yù)算外資金管理標準 電子文件編碼 XXXZ06003 頁碼 32 版次 A/ 0 三、處理好預(yù)算外資金管理的三個關(guān)系 根據(jù)預(yù)算外資金的構(gòu)成和特點,學(xué)校應(yīng)按渠道來源采取不同方式進行管理,如收費資金的管理,向?qū)W生收取的代收費用的管理,創(chuàng)收資金和捐資的管理,有償服務(wù)資金的管理。 二、預(yù)算外資金的特點 由于預(yù)算外資金是學(xué)校自收自支的資金,因此它具有明顯的自我特征。如書費、作業(yè)本費等。 ( 4)對經(jīng)費劃塊包干部分,要定期向?qū)W校有關(guān)部門通報支出消耗情況,督促他們把好資金支出關(guān)。不平衡的局面是暫時的,有階段性的,它促使我們開源節(jié)流,彌補差額。 ,要處理好平衡與不平衡的關(guān)系 ( 1)執(zhí)行財務(wù)計劃,實現(xiàn)收支平衡,是財務(wù)人員的職責(zé),不可粗心大 意。 ,既要嚴肅認真,又要靈活處理 ( 1)落實財務(wù)計劃要 加強計劃觀念,嚴格按計劃辦事,凡列入計劃項目的資金要保證,不得挪作他用,沒列入計劃的項目不列支,已列入計劃內(nèi)的項目,如無特殊情況,不得隨意更改。 ( 3)校行政召開辦公會議,屬常規(guī)性的項目比較容易制定,如人頭經(jīng)費,一般地說,變化不會很大。必須嚴格控制人員編制,嚴格控制人員開支,各項補助工資的開支應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意提高開支標準。 ( 4)指標包干、經(jīng)費劃塊的原則 采用人頭經(jīng)費以外的公用經(jīng)費分解下放到各部門,指標包干,經(jīng)費劃塊的方法,這樣使用資金更加合理,減少了浪費,節(jié)約了開支。 ( 2)保教育教學(xué)、保重點、保急需的原則 只有牢牢樹立把有限的資金用在刀刃上的思想,才能貫徹執(zhí)行“三?!?。只有這樣,才有利于教育教學(xué)計劃的實施,有利于開展各項教育活動。用一定的投入,努力培養(yǎng)較多的適應(yīng)社會主義建設(shè) 的人才,這是學(xué)校辦學(xué)效益高的主要標志。 5 文件名 學(xué)校綜合財務(wù)計劃管理標準 電子文件編碼 XXXZ06002 頁碼 51 版次 A/ 0 一 、實行綜合財務(wù)計劃的作用 目前,雖然國家對教育事業(yè)的投入逐年增加,但仍然不能滿足辦校的資金要求,學(xué)校辦學(xué)比較困難。 。 。 4 文件名 學(xué)校財務(wù)管理總體實施標準 電子文件編碼 XXXZ06001 頁碼 33 版次 A/ 0 。 、集體得大頭,個人得小頭的原則,要打破吃“大鍋飯”,搞平均主義的做法,實行多勞多得的原則。 、政策、法令和制度,維護財務(wù)紀律。 這個問題,下文專門論述。 財務(wù)人員在日常工作中,要深入教學(xué)第一線,積極地為教學(xué)服務(wù),從資金上保證教學(xué)所需。 1 第五章 后勤總務(wù)管理工作執(zhí)行標準 2 文件名 學(xué)校財務(wù)管理總體實施標準 電子文件編碼 XXXZ06001 頁碼 31 版次 A/ 0 一、管好用好資金 管好用好資金是提高投資效益的關(guān)鍵。 ( 2)為改善辦學(xué)條件,在當(dāng)?shù)卣徒逃姓块T的支持下,省、市重點中 學(xué)可向銀行申請低息貸款。做到少花錢,多辦事,辦好事,務(wù)必講究投資效果。講服務(wù)和促進,并不意味放松或放棄監(jiān) 督。分配時要解決好國家、集體、個人三者之間的關(guān)系,不得有意化大公為小公,化集體為個人。 。 。 。 。 ( 2)教育事業(yè)雖然不像工廠企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,但也應(yīng)講究經(jīng)濟效益。 ( 2)資金計劃安排時,非教育教學(xué)活動的費用支出從嚴掌握。然后在指標數(shù)以內(nèi)適當(dāng)?shù)仡A(yù)留少量機動,以備預(yù)測不足時進行調(diào)整。在計劃審定時對于 各項費用的支出要精打細算,嚴格把關(guān),可花可不花的費用不列入計劃。 ( 2)需要說明一點:對學(xué)校來說,預(yù)算內(nèi)資金收支計劃是主要資金來源渠道的大頭,計劃不好就會出問題。 ( 2)在向主管部門提出預(yù)算資金需要數(shù)的基礎(chǔ)上,加上預(yù)算外收入的資金,財務(wù)人員編制財務(wù)計劃草案, 對各項開支作具體安排,報校行政審議。執(zhí)行財務(wù)計劃要注意如下幾點: ,時刻不忘勤儉辦校 遵照勤儉節(jié)約的原則,對每項支出的安排,都應(yīng)精打細算,做到少花錢,多辦事,辦好事,辦實事,努力提高資金使用效益。當(dāng)前,社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,改革開放的力度加大,許多舉措紛紛出臺,物價逐年上漲,使學(xué)校執(zhí)行財務(wù)計劃增加了難度,需要靈活處置,在??顚S玫那疤嵯拢M行合理的調(diào)整。如購入較為貴重的教育設(shè)備,上基建項目,在資金有缺口的情況 9 文件名 學(xué)校綜合財務(wù)計劃管理標準 電子文件編碼 XXXZ06002 頁碼 55 版次 A/ 0 下,校行政看準了,就一定要想辦法去完成。 ( 3)主管領(lǐng)導(dǎo)隨時管理計劃報告情況,包括上級撥款是否按時到位,收支活動中貫徹財經(jīng)法規(guī)的情況如何,各項支出的經(jīng)濟效益如何,以及往來的資金的清理結(jié)算情況等等。 。 。 ,尤其是上述來源部分的 5 項,資金隨著改革的深化和計劃經(jīng)濟向市場 經(jīng)濟的轉(zhuǎn)換而變化,具有不穩(wěn)定性。同時 這三者之間存在相互依存、相互制約的關(guān)系,只有同時兼顧三者的利益,才能調(diào)動教職工的積極性,充分發(fā)揮這部分資金的作用和整體效益。例如招待費,歷來不易控制。有的發(fā)票內(nèi)容和
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