【正文】 到傳真后，可以將軟件 注冊(cè)號(hào)回復(fù)給 你的 Email 或 以快遞方式將 存有 軟件 注冊(cè)號(hào)的軟盤(pán) 郵寄給您。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 25 (八 ) 系統(tǒng)管理模塊 程序界面： 圖九 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】窗口 圖十 【 職稱(chēng)系列管理 】窗口 1) 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】： 單擊 【 管理 】菜單中的【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】子菜單項(xiàng)打開(kāi) 配置窗口 ，點(diǎn)擊 [瀏覽 ]按鈕選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件關(guān)閉程序后再次運(yùn)行即可。第一組為：等頁(yè)高顯示、全頁(yè)顯示、等頁(yè)寬顯示，用于設(shè)置打印報(bào)表的頁(yè)面瀏覽方式：第二組為：第一頁(yè)、上一頁(yè)、下一頁(yè)、最后一頁(yè)，用于設(shè)置當(dāng)前顯示的頁(yè)面；第三組為：設(shè)置打印機(jī)、打?。坏谒慕M為：保存當(dāng)前打印數(shù)據(jù)、打開(kāi)保存的數(shù)據(jù)；第五組關(guān)閉。 第二步，單擊【 文件 】菜單中的【 打印 】子菜單或單擊工具條中的 圖標(biāo)，打開(kāi)打印窗口 (快捷鍵： Ctrl+P)。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 23 第四步，在“查詢(xún)時(shí)間范圍”欄，輸入起始時(shí)間和截止時(shí)間，單擊 [開(kāi)始查詢(xún) ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún)出該時(shí)間段內(nèi)的所有欠費(fèi)人員記錄。 輸入計(jì)算截止日期： 以時(shí)間格式輸入計(jì)算截止日期。如圖七所示。 2. 分別勾選［生日提示］、［職稱(chēng)提示］和［欠費(fèi)提示］三項(xiàng)，提示模塊即只運(yùn)人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 21 行選中的功能。 第四步，單擊 [開(kāi)始 ]按鈕， 第五步，單擊 [保存 ]按鈕，將當(dāng)前數(shù)據(jù)保存為一個(gè) Excel 文本。 欠費(fèi)人員提示操作步驟： 第一步，單擊【 操作 】菜單中的【 每日提示 】子菜單或單擊工具條中的 圖標(biāo)，打開(kāi)每日提示窗口 (快捷鍵： Ctrl+V)。 第三步，單擊 [開(kāi)始 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并顯示當(dāng)前時(shí)間下所有符合職稱(chēng)評(píng)聘條件的人員記錄。 注：查詢(xún)生日人員表為空時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)“可供選擇的表”中列出的所有單位為當(dāng)前操作表。如需同時(shí)選擇多個(gè)單位，重復(fù)此操作即可。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 19 （五）自動(dòng)提示模塊 每日提示包括今天生日人員提示、符合職稱(chēng)評(píng)聘條件人員提示和欠費(fèi)人員提示。 第四步，單擊 [開(kāi)始統(tǒng)計(jì) ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)符合統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)所有符合條件表達(dá)式的人員記錄。 統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字： 輸入需要統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵字。 第二步，錄入人員信息統(tǒng)計(jì)條件。 第四步，單擊 [保存結(jié)果 ]按鈕，將當(dāng)前查詢(xún)結(jié)果保存為一個(gè) Excel 文件。 查詢(xún)方式： 人員信息查詢(xún)分為關(guān)鍵字查詢(xún)和時(shí)間段查詢(xún)兩種方式。 第二步，錄入人員查詢(xún)條件。否則，單擊 [取消修改 ]按鈕撤消修改操作。如圖三所示。 刪除記錄： 在程序下部的人員信息一覽表中選擇需要?jiǎng)h除的人員，單擊 [刪除記錄 ]按鈕即可將此條信息從人事檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 技術(shù)職稱(chēng)： 錄入現(xiàn)任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱(chēng)。首次錄入某個(gè)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)添加到選擇列表中以供下次選擇。各項(xiàng)信息應(yīng)根據(jù)該人員實(shí)際檔案進(jìn)行錄入。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 12 （二）數(shù)據(jù)錄入模塊 程序界面： 圖二 【 數(shù)據(jù)錄入 】 窗口 新增人員操作步驟： 第一步，單擊 【 操作 】 菜單中的 【 新增人員 】 子菜單或單擊工具欄中的 圖標(biāo)，打開(kāi)添加修改人員信息窗口（快捷鍵 Ctrl+A）。如圖一所示。如圖一所示。 3)【注冊(cè)】：顯示注冊(cè)窗口，填寫(xiě)注冊(cè)碼。 3) 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù)】：重新選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。 6)【每日提示】：打開(kāi)信息提示窗口。 2)【新增人員】：打開(kāi)新增人員窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 8 4)【全部最小化】：將主窗口內(nèi)的子窗口全部最小化。 【窗口】菜單 【窗口】菜單包括【層疊排列】、【水平排列】、【垂直排列】、【全部最小化】等子菜單。 【編輯】菜單 【編輯】菜單包括【剪切】、【復(fù)制】、【粘貼】等子菜單。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 7 4) 【保存】：保存當(dāng)前子 窗口中的數(shù)據(jù)。 【文件】菜單 【文件】菜單包括【新建】、【打開(kāi)】、【關(guān)閉】、【保存】、【打印】、【退出】等子菜單。工作區(qū)用于顯示各個(gè)功能窗口，進(jìn)行各項(xiàng)操 作。它由許多圖標(biāo)按鈕組成，每一個(gè)圖標(biāo)按鈕代表一個(gè)命令。用來(lái)顯示應(yīng)用軟件的系統(tǒng)名稱(chēng)，在這里是“人事檔案管理系統(tǒng)”。 系統(tǒng)管理模塊 人事檔案管理系統(tǒng)管理模塊提供系統(tǒng)管理功能，可對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更改，可對(duì)職稱(chēng)名稱(chēng)進(jìn)行增加、刪除或修改。 信息統(tǒng)計(jì)模塊 人事檔案管理系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)模塊提供人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息統(tǒng)計(jì)功能，可采用多種方式，設(shè)置多種條件，針對(duì)各個(gè)字段統(tǒng)計(jì)出所需的人員信息。系統(tǒng)由添加 /刪除單位模塊、數(shù)據(jù)錄入模塊 、信息查詢(xún)模塊、信息統(tǒng)計(jì)模塊、自動(dòng)提示模塊、欠費(fèi)計(jì)算模塊、公共打印模塊和系統(tǒng)管理模塊八個(gè)模塊組成。 《人事檔案管理系統(tǒng)》充分體現(xiàn)了“管理以人為本”的先進(jìn)理念，提煉融合了現(xiàn)代人力資源管理思想，有機(jī)結(jié)合了我們近 10 年長(zhǎng)期檔案管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從用戶(hù)實(shí)際出發(fā)，以建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，大大提高了該軟件產(chǎn)品的針對(duì)性和通用性；利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化操作，自動(dòng)生成各類(lèi)文檔、報(bào)表，徹底改變以往只能借助紙張介質(zhì)手工操作，不僅效率低，且頻繁出錯(cuò)的現(xiàn)狀，協(xié)助管理者真正實(shí)現(xiàn)“辦公網(wǎng)絡(luò)化、管理數(shù)字化、決策科學(xué)化”，是一個(gè)理想的數(shù)字化 工作平臺(tái)；完善的數(shù)據(jù)維護(hù)功能滿(mǎn)足了用戶(hù)對(duì)安全保密性的特殊要求；該軟件具有全新的界面風(fēng)格和視覺(jué)效果，豐富的選項(xiàng)與下拉式菜單結(jié)構(gòu)