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正文內(nèi)容

會(huì)員卡財(cái)務(wù)管理辦法結(jié)算中心-全文預(yù)覽

  

【正文】 年 06 月 15 日 12 附:會(huì)員消費(fèi)核對(duì)表 會(huì)員卡消費(fèi)核對(duì)表 編號(hào): 成員單位 : 期限: 年 月 日 — — 年 月 日 編制日期 : 年 月 日 制表 : 復(fù)核 : 審核 : 卡別 上月預(yù)存余額 本 月 預(yù)存 本月消費(fèi) 本月余額 備注 金卡 預(yù)存 預(yù)授 鉑金卡 預(yù)存 預(yù)授 銀卡 現(xiàn)付 ************** ************ ********** 合計(jì) ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 會(huì)員卡總會(huì)計(jì) 確認(rèn) 應(yīng)撥金額 ( 預(yù)存 及 預(yù)授 卡的 本 月消費(fèi) 金額,不含銀卡 現(xiàn)付消費(fèi)的部份。 每月各實(shí)體會(huì)員卡會(huì)計(jì)與會(huì)員卡總會(huì)計(jì)核對(duì),進(jìn)行數(shù)據(jù)交換并確認(rèn),會(huì)員卡總會(huì)計(jì)進(jìn)行資金統(tǒng)籌,實(shí)行實(shí)際消費(fèi) 資金 調(diào)撥。 營(yíng)銷部 會(huì)員卡總會(huì)計(jì)每月組織各實(shí)體核對(duì)會(huì)員消費(fèi)情況,并按程序指導(dǎo)結(jié)算中心出納 按本月會(huì)員消費(fèi)總額 扣除 1%的系統(tǒng)管理維護(hù)費(fèi) 后進(jìn)行實(shí)際資金劃撥。 B、 會(huì)員卡總會(huì)計(jì) 崗位 : 工作所涉 及 會(huì)員卡的內(nèi)容: ( 1) 對(duì) 各 成員單位 預(yù)存 和 預(yù)授權(quán) 資金的收發(fā)存 進(jìn)行 總控管理; ( 2) 每月與各成員單位會(huì)員卡會(huì)計(jì)核對(duì)會(huì)員在該 成員 單位的消費(fèi)情況; ( 3)按各實(shí)體設(shè)置會(huì)員資金管理和消費(fèi)明細(xì) 帳; 工作程序: ( 1)每日統(tǒng)計(jì)各 成員單位會(huì)員卡 消費(fèi)情況,并按 成員單位 登帳,填具會(huì)員消費(fèi)核對(duì)表,并保證勾稽關(guān)系 的 準(zhǔn)確性; ( 2) 每日 通過系統(tǒng)檢查各成員單位收取的預(yù)存和發(fā)出的預(yù)授款項(xiàng),并通知出納查核 9 結(jié)算的到帳金額 ; 根據(jù)出納傳遞的電匯傳真件進(jìn)行帳務(wù)處理; ( 3) 每月對(duì)會(huì)員消費(fèi)情況進(jìn)行總核對(duì)后再與各實(shí)體核對(duì); ( 4)每月 30 日以前 與各成員單位會(huì)員卡會(huì)計(jì)核對(duì) 當(dāng)月 消費(fèi)情況 ; ( 5)每月 20 日以前,與各 成員單位 核對(duì)無(wú)誤后,統(tǒng)計(jì) 上月 資金劃撥表,將資金總體情況報(bào)告和 資金劃撥表報(bào)聯(lián)盟會(huì)所理事長(zhǎng)核準(zhǔn)后交出納,于每月 25 日 前 實(shí)施款項(xiàng)撥付。 會(huì)員卡會(huì)計(jì)將此聯(lián)轉(zhuǎn)收款人員 后 ,會(huì)員卡會(huì)計(jì)處將無(wú)此聯(lián)作為會(huì)員卡核對(duì)的附件,因此會(huì)員卡會(huì)計(jì)的核對(duì)記錄至關(guān)重要。 ( 3)每班打印會(huì)員系統(tǒng)報(bào)表:①收銀班次報(bào)表 7 ②會(huì)員消費(fèi)報(bào)表(按會(huì)員 明細(xì) ) ③銷售分類報(bào)表 審核 除審核全天的銷 售情況外,應(yīng)對(duì)會(huì)員消費(fèi)情況進(jìn)行單獨(dú)審核。 E、 會(huì)員卡會(huì)計(jì) 崗位 會(huì)員卡會(huì)計(jì)管理目的;( 1)預(yù)存制資金的收發(fā)存管理; ( 2)預(yù)授額的消費(fèi)及控制; ( 3)掛帳的收回、沖抵 復(fù)核 及重授權(quán); ( 4)積分信息的統(tǒng)計(jì); 2 、 工作所涉會(huì)員卡內(nèi)容 及程序: ( 1)核對(duì) 審核:每日將會(huì)員預(yù)存、掛帳、掛帳收回進(jìn)行核對(duì),分為應(yīng)收(預(yù)存)和應(yīng)收(預(yù)授),將日審傳遞的掛帳收款單據(jù)剔除應(yīng)收(預(yù)存)后傳外客催收;每月與日審、外客催收核對(duì)這部分 掛帳 ;每日、每月 與出納核對(duì)預(yù)存、續(xù)存、預(yù)授金額 ; ( 2)每日 登記 會(huì)員卡明細(xì); ( 3)每月與會(huì)員卡總會(huì)計(jì)核對(duì)在本 單位 發(fā)生的預(yù)存額和消費(fèi)額(在 本單位 每月帳表核對(duì)完畢后); 記帳: 按 卡型 分類 記帳,按日審傳遞的原始單據(jù)登記明細(xì)記帳 一級(jí)分類:鉑金卡、金卡、銀卡 二級(jí)分類:預(yù)存、預(yù)授、現(xiàn)付 三級(jí)分類:按卡號(hào)、會(huì)員姓名 6 會(huì)員卡會(huì)計(jì)具 體操作 ( 1)統(tǒng)計(jì)收到 會(huì)員結(jié)算帳 單,分卡種匯總; ( 2)打印 本消費(fèi)點(diǎn) 全日會(huì)員卡消費(fèi)明細(xì)表,按順序與 會(huì)員結(jié)算帳 單核對(duì); ( 3)與日審核對(duì)當(dāng)日預(yù)收、消費(fèi)掛帳;每月總額應(yīng)相等; ( 4) 每日 與出納核對(duì)預(yù)存、續(xù)存、預(yù)授金額,督促出納存入會(huì)所統(tǒng)一帳戶; ( 5) 將已核對(duì)的預(yù)授會(huì)員應(yīng)收掛帳單據(jù)轉(zhuǎn)外客催收; ( 6) 登 記 會(huì)員卡卡別明細(xì)帳; ( 7) 填制“會(huì)員卡消費(fèi)核對(duì)表”; ( 8) 每月核對(duì)授權(quán)情況及收回款項(xiàng)情況,并列表經(jīng)外客催收核對(duì)確認(rèn); ( 9) 每月統(tǒng)計(jì)會(huì)員消費(fèi)積分情況; ( 10)每月 與 營(yíng)銷部 會(huì)員卡總會(huì)計(jì)核對(duì)會(huì)員卡消費(fèi) 明細(xì) 匯總 情況 ; F、主管會(huì)計(jì)或記帳會(huì)計(jì) 工作所涉及會(huì)員卡的內(nèi)容:根據(jù)相關(guān)的往來進(jìn)行帳務(wù)處理,具體帳務(wù)處理詳細(xì)參“七”; 備注:預(yù)授權(quán)的對(duì)客帳務(wù)核算必須到各會(huì)員; (二) 非酒店 類 成員單位 (在增加會(huì)員卡操作管理系統(tǒng)后,結(jié)算操作不 需進(jìn)行 二次 操作的實(shí)體) : A、收銀崗位 工作所涉及會(huì)員卡的內(nèi)容:會(huì)員卡資金的預(yù)存、續(xù)存;會(huì)員卡消費(fèi)的結(jié)算、審核。 B、 夜審 崗位 工作所涉 及 會(huì)員卡的內(nèi)容:核對(duì)前臺(tái)系統(tǒng)報(bào)表與會(huì)員系統(tǒng) 報(bào)表 ,收銀上述 全日內(nèi)容,審核相關(guān)單據(jù)是否完備 。 ( 3) 每班打印會(huì)員系統(tǒng)報(bào)表:①收銀班次報(bào)表 ②會(huì)員消費(fèi)報(bào)表(按會(huì)員 明 細(xì) ) 審核 每班收銀 核對(duì)預(yù)存制資金的預(yù)收和消費(fèi)情況 及預(yù)授權(quán)恢復(fù)信用額度及消費(fèi)情況 : 核對(duì)預(yù)收款項(xiàng)及信用額度恢復(fù)款項(xiàng) ( 1)核對(duì)預(yù)存充值 4 預(yù)存制會(huì)員卡預(yù)存、續(xù)存款項(xiàng),將收款后的會(huì)員卡賬單的總額與 《卡預(yù)付款 充值表 》 中“實(shí)收金額”核對(duì)。 A、 收銀 崗位 工作所涉 及 會(huì)員卡的內(nèi)容:會(huì)員卡資金的預(yù)存、續(xù)存 ; 會(huì)員卡 消費(fèi)的 結(jié) 算、審核 。 (三)收入如何確認(rèn) 收入的確認(rèn)遵循兩個(gè)原則:權(quán)責(zé)發(fā)生制 原則 和從地原則。 備注: 各成員單位相關(guān)管理部門 應(yīng)將各 自吸納的 會(huì)員 詳細(xì) 資料 輸入會(huì)員管理系統(tǒng),以便會(huì)所營(yíng)銷部和其它成員單位查詢 。 文件審批及流轉(zhuǎn) 與預(yù)存制會(huì)員卡相同 ,不用預(yù)收款 項(xiàng) 。 會(huì)員填制 入 會(huì)申請(qǐng)表一式兩份, 各成員單位相關(guān)管理部門 按規(guī)定的程序做好審批,交財(cái)務(wù)或收銀點(diǎn)復(fù)核已審批申請(qǐng)表,收款,辦理相關(guān)收款手續(xù) 后 在審批文件上簽章確認(rèn), 然后 激活 (使用) 會(huì)員卡。 金卡 預(yù)存 先預(yù)收后消費(fèi) 預(yù)存 金卡 折 5000 元 3000 元 300 元 預(yù)授 先消費(fèi)后收款 預(yù) 授權(quán) 金卡 折 由各成員單位相關(guān)管理部門審批,不低于預(yù)存卡 金額 。 二、金泉聯(lián)盟會(huì)所(智能)會(huì)員卡的種類 一般銷售 分類 財(cái)務(wù)結(jié)算 分類 會(huì)員系統(tǒng)分類 折扣 首次預(yù)存 /預(yù)授 金額(≥) 續(xù)存金額(≥) 消費(fèi)底限 鉑金卡 預(yù)存 先預(yù)收后消費(fèi) 預(yù)存 鉑金卡 8 折 10000 元 5000 元 500 元 預(yù)授 先消費(fèi)后收款 預(yù) 授權(quán) 鉑金卡 8 折 由各成員單位相關(guān)管理部門審批,不低于預(yù)存卡 金額 。 四、 各成員實(shí)際操作中的相關(guān)規(guī)定 (一)會(huì)員卡激活 (使用) 或授權(quán)的規(guī)定 預(yù)存制會(huì)員卡 :由 各成員的 財(cái)務(wù)部或收銀點(diǎn)激活 (使用) 程序: 由各成員單位相關(guān)管理部門進(jìn)行 資格審批 ,然后由 收銀或財(cái)務(wù)收款激活 (使用)會(huì)員卡。 銀卡 /現(xiàn)付卡:由財(cái)務(wù)部或收銀點(diǎn)激
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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