工程檔案整理與數(shù)字化-全文預覽
【正文】 號：最后一條頁號要標明起止頁 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案案卷裝訂和編目 ?使用原件 ： 如果沒有原件的要在備考表中注明原件位置。 ? 卷內(nèi)目錄填寫： ? 目錄標題欄采用加粗的 3號宋體，責任者等字段名稱用加粗的小 3號仿宋體，其他用 4號仿宋體。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 施工單位歸檔條目 ?開工報告（含合同段和分項工程開工報告） ?施工組織設計、進度計劃 ?工程變更文件 ?計量支付 ?安全檢查 ?施工日記 ?質(zhì)量評定（按分項設置） ?原材料報驗單 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 施工單位歸檔條目（續(xù)） ?試驗報告（按分項設置） ?中間交驗審批（按分項設置） ?施工記錄 ?沉降觀測 ?竣工圖 ?照片、錄音錄像 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 監(jiān)理單位歸檔條目 ?監(jiān)理規(guī)劃、實施細則 ?項目部人員審核、變更 ?施工質(zhì)量檢查、通報等 ?工程監(jiān)理報告單、通知單 ?工地會議紀要 ?索賠審批單、申請單 ?水泥砼、砂漿抗壓強度監(jiān)理試驗 ?鋼筋試驗 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 監(jiān)理歸檔條目（續(xù)） ?粗集料試驗、鑒定 ?細集料試驗、鑒定 ?土工布、塑料排水板試驗 ?樁基檢測匯總 ?合同段及其分項工程監(jiān)理質(zhì)量檢驗評定匯總 ?監(jiān)理工作報告 ?照片、錄音錄像 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 容易疏漏的問題 ?編寫大事記： 若已完工工程沒有及時記錄的，須補寫。 *保管期限改變：由原來的 “ 永久 ” 、 “ 長期 ” 、 “ 短期 ” ，改為“ 永久 ” 、 “ 30年 ” 、 “ 10年 ” 1 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 工程建設項目立卷歸檔要求 水運工程標準： ?《 浙江省水運工程竣工文件編制辦法 》 （ 2022年版）（浙交 〔 2022〕 6號） 1 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 指揮部歸檔條目 ?項目總體立項審批文件 ?各段立項審批文件 ?勘察設計 ?初步設計 ?施工圖 ?變更設計 ?各類合同 ?各類會議紀要 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 指揮部歸檔條目（續(xù)） ?工程通知單 ?工程索賠 ?土地征用許可 ?土地勘測 ?房屋拆遷調(diào)查 ?拆遷補償協(xié)議書 ?“ 三改工程 ” 相關文件（改路、改河、改線） 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 指揮部歸檔條目（續(xù)） ?招投標（可分資格預審、招標文件、招標會議、投標文件及中標通知書等）（可按分項、合同段設置條目） ?工程管理文件（按年設置計劃進度、質(zhì)量管理、資金控制等條目） ?各單項驗收和竣工驗收 *投標文件中通過資格預審入圍單位或推薦中標候選人但未中標單位的標書也要歸檔，保管期限為短期（ 10年）。 ? 目錄統(tǒng)一使用 excel電子表。 ? 日期：標準格式為20220221，同一條目內(nèi)時間取文件最后形成時間；時間不明確的一般考證到年，無法考證月日的，用0代替，補足 8位數(shù)。不得跳號，保持清晰無誤。 卷內(nèi)備
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