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山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊-全文預(yù)覽

2024-12-11 10:52 上一頁面

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【正文】 計(jì)劃分解,落實(shí)到部門和人 執(zhí)行計(jì)劃,對過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估 實(shí)際安全管理情況與安全目標(biāo)不一致 按調(diào)整后的計(jì)劃實(shí)施 繼續(xù)實(shí)施原計(jì)劃 外因 內(nèi)因 合同內(nèi)容完成 項(xiàng)目安全控制總結(jié)報(bào)告,人員評估 落實(shí)責(zé)任人,制訂整改計(jì)劃、措施,進(jìn)行糾偏 向項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)上級匯報(bào),要求修改安全管理計(jì)劃或者對施工工藝或設(shè)計(jì) 方案或進(jìn)行更改 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 45 項(xiàng)目 的安全管理 流程 說明 項(xiàng)目安全管理程序 成立項(xiàng)目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人。 監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,每月作出評估報(bào)告。報(bào)告必須回答下列問題: 1) 實(shí)際的成本支出與控制目標(biāo)的出入時多少?來自于哪個部門和產(chǎn)品單元? 2) 原因是什么? 3) 有什么控制措施? 4) 是否對原定的成本控制目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行修改? 5) 是否會影響目標(biāo)責(zé)任書的成本控制目標(biāo)? 6) 有什么措施能保證目標(biāo)責(zé)任書的成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)? 成本控制責(zé)任制 項(xiàng)目經(jīng)理:工程開工前,組織進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測,編制總體項(xiàng)目成本計(jì)劃;實(shí)施過程中對工程成本及時監(jiān)督檢查,并審批成本計(jì)劃的修改。 每周根據(jù)各周計(jì)劃的檢查結(jié)果判斷月計(jì)劃是落后還是提前,調(diào)整月成本計(jì)劃,全力保證各單元工程成本的完成。 每月項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目總成本計(jì)劃和各階段實(shí)施情況及本月生產(chǎn)條件落實(shí)情況向項(xiàng)目部各 處 室人員下達(dá)指令計(jì)劃。 編制降低工程成本的計(jì)劃和措施。 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 40 項(xiàng)目的成本控制流程及說明 項(xiàng)目 的成本 控制流程 對成本進(jìn)行分析、分解和預(yù)測 對成本的控制目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門和產(chǎn)品單元 執(zhí)行計(jì)劃,對過程進(jìn)行控制 (每月進(jìn)行成本核算和評估) 按工程進(jìn)度的百分率進(jìn)行 成本核算、成本分析與成本計(jì)劃不一致 落實(shí)責(zé)任人, 制訂整改計(jì)劃、措施,進(jìn)行糾偏 調(diào)整成本計(jì)劃,進(jìn)行索賠和前期工作哦,制定索賠計(jì)劃 按調(diào)整后的計(jì)劃實(shí)施 繼續(xù)實(shí)施原計(jì)劃 外因 內(nèi)因 合同內(nèi)容完成,項(xiàng)目成本核算 項(xiàng)目成本報(bào)告,成本控制總結(jié),評估 按工程進(jìn)度的百分率進(jìn)行成本核算、成本分析與成本計(jì)劃一致 繼續(xù)實(shí)施原計(jì)劃 簽訂目標(biāo)責(zé)任書 編制成本控制目標(biāo)和計(jì)劃,明確控制重點(diǎn) 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 41 項(xiàng)目的 成本 控制 流程 說明 項(xiàng)目成本控制程序 根據(jù)施工合同確定工程量和現(xiàn)場勘查情況,明確項(xiàng)目的最低產(chǎn)品成本、管理成本。 項(xiàng)目總工:根據(jù)項(xiàng)目的質(zhì) 量目標(biāo)編制質(zhì)量控制計(jì)劃并正對特殊工藝過程編制質(zhì)量控制措施,安排相應(yīng)施工過程中的技術(shù)、資源準(zhǔn)備,組織技術(shù)各級交底,保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定目標(biāo),在出現(xiàn)質(zhì)量問題時在技術(shù)和資源配置上及時做出相應(yīng)調(diào)整。 按不合格品的控制程序,進(jìn)行不合格品控制 。 針對特殊過程制定作業(yè)指導(dǎo)書和施工方案。 實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃。 每周檢查安全落實(shí)情況,防止因安全問題造成進(jìn)度滯后。 施工管理處 :協(xié)助 計(jì)劃合同處 編制月計(jì)劃和周計(jì)劃;監(jiān)督實(shí)施月計(jì)劃和周計(jì)劃,記錄分析月、周計(jì)劃的偏差原因,并在下次計(jì)劃中予以說明;提出修改意見并記錄分析糾偏結(jié)果。 每月根據(jù)月計(jì)劃完成情況判斷對總體計(jì)劃的影響,在月計(jì)劃嚴(yán)重滯后時,進(jìn)度控制點(diǎn)已經(jīng)無法保證實(shí)現(xiàn)時,查明原因后采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。 各協(xié)作單位配合 施工管理處 于每周日把本周(下周一至周日)周計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)項(xiàng)目總工審核,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后,于周一下達(dá)實(shí)施。將月工期計(jì)劃分解到周,明確各項(xiàng)工程量。 工作成果是時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。豎五色刀旗印 “山東水總”及《企業(yè)宗旨》、《質(zhì)量方針》等,字顏色為紅色、黃色、白色。 項(xiàng)目現(xiàn)場宣傳工具 項(xiàng)目現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置旗子(大藍(lán)色旗、橫五色旗、豎五色刀旗)、黑板報(bào)、宣傳欄、工地簡報(bào)、橫幅、豎幅、彩紙標(biāo)語等宣傳工具。 ( 1)安全帽: 顏色:紅色(管理人員)和黃色(民技工)。 ( 2)總公司簡介牌子: 型式:噴繪(以公司以前施工的類似工程為背景);尺寸:高寬 =3m 5m;字體:宋體;字體顏色:紅或黑;內(nèi)容包括:總公司宣傳畫冊中《公司簡介》。 安全生產(chǎn)、質(zhì)量 管理 小組,項(xiàng)目部組成人員牌子大小、字體同各 處 室崗位職責(zé)牌子,顏色:紅底白字。 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 29 各 處 室門牌:標(biāo)牌尺寸: ,字體:黑體;顏色:白底紅字。 對項(xiàng)目部每次所做的評估結(jié)果,將是項(xiàng)目最終評估的重要依據(jù)。 成本目標(biāo)的確認(rèn)依“魯水總項(xiàng)字 [2020]80 號”文執(zhí)行 。 生產(chǎn)管理部將按照生產(chǎn)管理部的管理工作流程對項(xiàng)目部的目標(biāo)、計(jì)劃、落實(shí)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估,且評估結(jié)果將作為衡量項(xiàng)目部管理水平的依據(jù)。 1有對直接下級獎懲的 建議權(quán)。 1 有對不符合辦公環(huán)境、文明衛(wèi)生規(guī)定要求的行為的處罰權(quán) 。 有對重大安全隱患處理的建議權(quán) 和決定權(quán) 。 對設(shè) 備運(yùn)行情況的檢查權(quán)。 1 對安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。 負(fù)責(zé) 公司內(nèi)部文件的 收發(fā)管理工作 。 負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)考核、檢測、維護(hù)、維修,確保設(shè)備的完好性。 能力要求:具有一定的 專業(yè)技術(shù)能力,決策與判斷能力,協(xié)調(diào)能力, 人際溝通能力。 有對直接下級的工作爭議的裁決權(quán) 。 有對施工工藝提出改進(jìn)的建議權(quán)。 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工質(zhì)量記錄及檔案資料的管理工作。 負(fù)責(zé)及時聯(lián)系國家法定計(jì)量部門對測量、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢定。 負(fù)責(zé) 監(jiān)督施工質(zhì)量不合格品的處置,并對其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及施工規(guī)范對工程質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好質(zhì)量記錄。 質(zhì) 量 管理處 部門職責(zé) 說明書 基本 資料 崗位名稱: 質(zhì)量管理處主管 直接上級:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工 直接下級: 質(zhì)量管理處 全體成員 及施工作業(yè)隊(duì)隊(duì)長 工作概述 負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,保障項(xiàng)目工程各項(xiàng)質(zhì)量管理預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 有對直接下級的工作爭議的裁決權(quán) 。 1完成項(xiàng)目經(jīng)理及總工交辦的其他任務(wù)。 1對 施工管理處 提供的計(jì)量支付資料進(jìn)行整理歸檔。 定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況并及時向項(xiàng)目經(jīng)理和總工匯報(bào)。 在項(xiàng)目總工的指導(dǎo)下,由后勤保障部協(xié)助按時段要求作出材料的供應(yīng)計(jì)劃及現(xiàn)場的儲存周轉(zhuǎn)量。 有工程支付的簽字權(quán)和否決權(quán) 任職資格 所需知識:具備相應(yīng)的管理學(xué)知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識及工程建設(shè)專業(yè)知識。 有對施工隊(duì)違章作業(yè)的批評、處置權(quán)。 1 負(fù)責(zé)在施工過程中貫徹 ISO9001: 2020 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)資料整理工作,積極推廣、應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,開展 QC小組活動。 負(fù)責(zé) 協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工進(jìn)行施工組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度 。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的鋪工放線等施工技術(shù)工作并保管好所使用的儀器設(shè)備。 能力要求:具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,決策與判斷能力,較高的專業(yè)技術(shù)能力,協(xié)調(diào)能力,人 際溝通能力,計(jì)劃與執(zhí)行能力。 有對直接下級的工作爭議的裁決權(quán)。 崗位權(quán)限 有對本項(xiàng)目總體質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃的審核權(quán)。 1 對 主持工程項(xiàng)目的技術(shù)資料的整理工作 負(fù)責(zé) 。 對 主持質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組及 QC 小組工作 負(fù)責(zé) 。 項(xiàng)目總工崗位 職責(zé) 說明書 崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和上級技術(shù)管理制度; 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工期質(zhì)量目標(biāo) 、成本目標(biāo) 及安全技術(shù)措施的落實(shí),對本項(xiàng)目技術(shù)工作負(fù) 具體責(zé)任 ; 對 施工技術(shù)攻關(guān)和重大技術(shù)問題決策 負(fù)責(zé) 。 有選擇外包隊(duì)伍的 最終 決定權(quán)。 有對直接下屬的工作爭議的裁決權(quán)。 崗位權(quán)限 有項(xiàng)目經(jīng)理部人員的組閣權(quán)。 1 對所掌握的企業(yè)秘密負(fù)責(zé)。要求結(jié)算及時, 工完賬清并符合總公司的財(cái)務(wù)規(guī)定,經(jīng)得起 審計(jì)。 對 項(xiàng)目經(jīng)理部 的 各項(xiàng)計(jì)劃 、規(guī)章制度和目標(biāo)責(zé)任 的 組織 編制、 執(zhí)行控制和監(jiān)督 落實(shí) 負(fù)責(zé) 。 、 各處主管根據(jù)所管理工程的需求和工作量配備相應(yīng)的技術(shù)和工作人員。 、 施工管理處主管 1 人,負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本等計(jì)劃的落實(shí),施工現(xiàn)場的組織、調(diào)度、協(xié)調(diào)、控制和技術(shù)方案的制定及落實(shí)。 項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)下屬各職能處室職責(zé) ,合理設(shè)置工程 工作 人員。 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 14 三、項(xiàng)目 部組織機(jī)構(gòu)框圖及說明 項(xiàng)目部 組織 機(jī)構(gòu)圖 ?? 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目 總工 施工管理處 計(jì)劃合同處 質(zhì)量管理處 后勤保障處 主管1 主管n 主管1 主管n 主管1 主管n 主管1 主管n ?? ?? ?? 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 15 項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)說明 項(xiàng)目部的組織原則 項(xiàng)目經(jīng)理部是以工程項(xiàng)目為對象的一次性的現(xiàn)場施工、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)本 規(guī)定設(shè)立。 第四條:總公司安全生產(chǎn)委員會不定期地檢查各工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)情況,及時做出評估,并作 為年終考核的重要指標(biāo)。 6.生產(chǎn)現(xiàn)場有安全標(biāo)語、警示牌、定期發(fā)放安全勞保用品。及時完成上級下達(dá)的各項(xiàng)專項(xiàng)治理任務(wù)。做好本職工作安全基本知識和技能的教育以及崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的教育。明確獎懲辦法,嚴(yán)格考核、獎懲兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理主持安全工作會議,參加安全檢查。 第一條:安全生產(chǎn)目標(biāo): 杜絕重大安全事故,無較大安全事故發(fā)生,無重大財(cái)產(chǎn)的損失(一萬元以上),一般事故率控制在 10? 以下,爭創(chuàng)安全生產(chǎn)文明單位。如果項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書不按時簽訂及工程質(zhì)量、工期、安全目標(biāo)任何一項(xiàng)沒能實(shí)現(xiàn),視具體情況給予項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理 13 萬元罰款。 “ 成 本分解及計(jì)劃 表 ”作為附件 2。 “ 安全 生產(chǎn) 責(zé)任書” 作為附件 1。 做到現(xiàn)場設(shè)有安全標(biāo)牌、防火設(shè)備等,杜絕人、物不安全因素。施工期間應(yīng)做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,按照總體施工組織要求安排進(jìn)度計(jì)劃并分解成月計(jì)劃或周計(jì)劃,每月末要進(jìn)行計(jì)劃評估。 有選擇 外包 隊(duì)伍的 最終 決定權(quán)。 有對直接下屬的工作爭議的裁決權(quán)。 主 要權(quán)利: 有項(xiàng)目經(jīng)理部人員的組閣權(quán)。 對項(xiàng)目部所有人員的行為給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。 對項(xiàng)目施工管理中所有的技術(shù)資料、管理資料和財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)表等資料的準(zhǔn)確性和齊全性負(fù)責(zé)。 1及時催收工程款 , 對工程款的最終結(jié)清和回收負(fù)責(zé)。要求結(jié)算及時,有利山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 5 于審計(jì)。 按施工組織設(shè)計(jì)要求 按 時組織人員、設(shè)備進(jìn)場 并 對工程項(xiàng)目實(shí)行管理。若有特殊情況或者客觀原因,開工前 不能簽署有關(guān)項(xiàng)目管理文件(項(xiàng)目經(jīng)理聘任書等),要以書面寫出未簽理由及計(jì)劃簽署時間,交生產(chǎn)管理部備案。 項(xiàng)目的常務(wù)副經(jīng)理或副經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下,部分或全部 履行項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。 聘 任期間的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)和待遇: 總公司的管理文件中所規(guī)定的; 聘任書的崗位描述和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中所規(guī)定的。 直接責(zé)任: 遵守總公司的各項(xiàng)管理規(guī)定, 工程開工前與總公司總經(jīng)理或 公司經(jīng)理簽署有關(guān)項(xiàng)目管理文件(項(xiàng)目經(jīng)理聘任書等)。 組織實(shí)施現(xiàn)場管理和項(xiàng)目部建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化等 , 按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求 組織布置項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室、臨設(shè)和施工現(xiàn)場。 代表總公司與 外包 商單位進(jìn)行工程結(jié)算。 1 對項(xiàng)目成本的制定 和預(yù)算開支的合理支 配負(fù)責(zé)。 對總公司的物資設(shè)備的有效管理及設(shè)備的完好性負(fù)責(zé)。 對所掌握的企業(yè)秘密負(fù)責(zé)。 1 對工程竣工資料及驗(yàn)收負(fù)責(zé)。 有對直接下屬崗位調(diào)配和任用權(quán)。 有在預(yù)算成本控制范圍內(nèi)財(cái)務(wù)審批的簽字權(quán) 。 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 7 二、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 工程 第 號 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 項(xiàng)目經(jīng)理: 簽訂日期: 山東水利工程總公司 山東水利工程總公司項(xiàng)目管理模式手冊 8 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 根據(jù)業(yè)主與總公司簽訂的 合同條款,為樹立企業(yè)形象,提高社會信譽(yù), 加強(qiáng)項(xiàng)目管理,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,正確處理國家、集體、個人三者之間
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