【正文】 年 月 日 投資組審核意見： （附：設(shè)備、材料價(jià)格分析報(bào)告） 年 月 日 業(yè)主代表審核意見： 年 月 日 處領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日 本表一式四份，業(yè)主方、投資控制方、承包商、監(jiān)理單位各一份。 二、供應(yīng) 施工單位提出材料需求計(jì)劃 —— → 監(jiān)理單位審核 —— →投資組審核 —— →業(yè)主代表審核 —— →分管處長簽字 —— →材料組編制采供計(jì)劃 —— →供貨單位按計(jì)劃供貨。 ? 各環(huán)節(jié)限定時(shí)間：監(jiān)理工程師審核 1 天，投資組審核 1～ 3 天，聯(lián)系單簽復(fù)共 7天內(nèi)完成。 ? 工程造價(jià)分析除明確該聯(lián)系單所涉金額外，尚須對(duì)照工程合同、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等商務(wù)資料明確該項(xiàng)費(fèi)用是由業(yè)主方承擔(dān)還是由承包方承擔(dān)。 ? 10萬元及以下由分管處長簽發(fā)。 原件不外借。 四、檔案借閱 有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。 三、檔案保管 認(rèn)真貫 徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及學(xué)校的有關(guān)制度，嚴(yán)守國家機(jī)密，保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。完成整改后，再次通知綜合辦聯(lián)系市各職能部門進(jìn)行正式驗(yàn)收。經(jīng)過初步驗(yàn)收，對(duì)不足之處進(jìn)行整改后，由現(xiàn)場管理中心負(fù)責(zé)向市質(zhì) 監(jiān)站提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。 二、施工圖會(huì)審 根據(jù)現(xiàn)場管理中心確定的日期，總師辦牽頭組織施工圖會(huì)審，由總工程師主持，現(xiàn)場管理中心、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位一起對(duì)施工圖進(jìn)行研究，指出可能存在的問題，予以解決。 基本建設(shè)處建設(shè)工程方案論證程序 一 、 一般工程 設(shè)計(jì)院提交建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案后，對(duì)使用功能、平面布置、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，由總師辦征求使用單位的意見，提出方案修改意見書，經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論決定后送交設(shè)計(jì)院。 基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序 一 、 工程竣工后，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，施工企業(yè)在交付使用后，按施工合同約定的時(shí)間編好竣工決算，送交預(yù)決算辦審核。 五、竣工決算價(jià)款支付，憑職能部門審核的決算和“建設(shè)工程結(jié)算會(huì)簽單”，由處領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后，才予支付。 三、甲供鋼材，按標(biāo)書信息價(jià)與施工企業(yè)結(jié)算，分別在各階段 支付工程進(jìn)度款時(shí)陸續(xù)扣回。 基本建設(shè)處建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算程 序 一 、 工程、材料、設(shè)備合同簽訂后，經(jīng)辦人須在第一時(shí)間內(nèi)把合同文本連同會(huì)簽單交基財(cái)辦。 二、經(jīng)辦人員在擬定合同草案后，填寫合同會(huì)簽單，送協(xié)辦科室簽署意見，協(xié)辦科室應(yīng)仔細(xì)地審閱合同文本，嚴(yán)格把關(guān)。 征地拆遷相關(guān)合同由征地拆遷辦擬定。 四、對(duì)于緊急或 重要文件，去校辦文秘室或文印室做好催查工作。 基本建設(shè)處發(fā)文規(guī)定 一、經(jīng)辦人根據(jù)工作需要起草文件。 二、使用程序：經(jīng)辦人員在招待、購置禮品前，先向主管處長匯報(bào)，說明用途和金額數(shù)。 四、領(lǐng)用辦公用品： 職工需用辦公用品，報(bào)綜合辦，由綜合辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)用。 基本建設(shè)處行政費(fèi)管理規(guī)定 一、行政費(fèi)使用范圍：學(xué)校規(guī)定的項(xiàng)目。 二、調(diào)度原則：按以下順序安排用車：辦證需要、對(duì)外接送、辦證人員、處長公務(wù)用車、其他職工公務(wù)用車。 上班時(shí)間認(rèn)真工作，不私自離崗，不串崗。 二 、評(píng)標(biāo)人員要自覺遵守法律、法規(guī)，服從工作分配，沒有特殊情況不得中途請(qǐng)假。成員由分管處長根據(jù)項(xiàng)目情況確定，成員人數(shù)宜為 5 人及以上； 組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)，分管處長主持會(huì)議； 評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，原則上推薦前 2 名，提交招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組表決； 牽頭科室負(fù)責(zé)擬定合同，所有合同必須經(jīng)有關(guān)科室和處長會(huì)簽。 三、招標(biāo)方式、方法 屬于本辦法規(guī)定范圍內(nèi)必須招標(biāo)的項(xiàng)目，可視不同情況采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行； 公開招標(biāo)必須通過校網(wǎng)或辦公網(wǎng)公開發(fā)布信息，應(yīng)注明招標(biāo)項(xiàng)目 、實(shí)施地點(diǎn)、數(shù)量、時(shí)間、獲取招標(biāo)文件方法、聯(lián)系人等事項(xiàng)； 邀請(qǐng)招標(biāo)必須邀請(qǐng)三家以上符合招標(biāo)文件的有法人資格的單位參加投標(biāo)。 徐日慶副處長負(fù)責(zé)勘探 、設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作，總師辦牽頭。 由甲方供應(yīng)的總價(jià)在 10 萬元（含 10 萬元，以下同）以上，100 萬元以下的配套材料和設(shè)備； 工程造價(jià)在 10 萬元以上， 100 萬元以下的小型工程（包括土建、安裝、裝飾、土石 方、園林綠化、弱電工程）； 大宗甲定乙供材料和設(shè)備； 單項(xiàng)合同估算價(jià)在 10 萬以上， 50 萬以下的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理工程； 學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的由本校自行組織的招投標(biāo)項(xiàng)目。 二、印章管理 兩個(gè)印章由綜合辦主任、文秘管理。 充分強(qiáng)調(diào)校內(nèi)基建的特點(diǎn)，確保師生員工的安全，減少對(duì)正常教學(xué)工作的影響。 施工開工前要求施工單位制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理目標(biāo)、事故預(yù)防措施和應(yīng)急處理措施。 100 萬元以下工程款項(xiàng)，經(jīng)分管處長簽字，報(bào)處長簽字后，交基財(cái)辦支付。不得借款給與基建工作無關(guān)人員、及與學(xué)校有合同關(guān)系的單位。 七、現(xiàn)金帳面余額必須與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符，并核對(duì)銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，由會(huì)計(jì)核對(duì)簽章。年初按照教育部關(guān)于上年基建財(cái)務(wù)決算的批復(fù)做好帳務(wù)調(diào)整工作。必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及基本建設(shè)財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并遵照教育部發(fā)展規(guī)劃司和學(xué)校計(jì)財(cái)處下達(dá)的資金管理精神。 二、會(huì)議安排：根據(jù)工作需要，不定期召開。 四、堅(jiān)持抵制和反對(duì)不正之風(fēng)，自覺做到廉潔奉公。嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資，提高投資效益和效率。 在各企業(yè)報(bào)名后，初步確定招標(biāo)入圍名單時(shí)，必須全面考慮企業(yè)的信譽(yù)、實(shí)力；如已在學(xué)校承建過建筑，或 供應(yīng)過設(shè)備、材料的，還應(yīng)考慮其表現(xiàn)，表現(xiàn)不好的，一律不得再次入圍。嚴(yán)禁假公濟(jì)私、化公為私和以權(quán)謀私，要求群眾做到的，領(lǐng)導(dǎo)首先要做到，做好表率作用。 一、思想上和組織上落實(shí)和加強(qiáng)廉政建設(shè)。申請(qǐng)房屋拆遷許可證，完成現(xiàn)場“七通一平”，協(xié) 助各項(xiàng)目班子處理好與施工有關(guān)的問題。參與現(xiàn)場變更聯(lián)系單的會(huì)簽，控制工程造價(jià)，基建投資控制。 三、基建財(cái)務(wù)辦公室 負(fù)責(zé)立項(xiàng)與可行性研究報(bào)告、年度計(jì) 劃的編制與報(bào)批，組織工程、監(jiān)理招投標(biāo)，訂立工程承包合同和監(jiān)理合同，監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，工程合同管理，基建財(cái)務(wù)管理與決算，編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 基本建設(shè)處各辦公室職責(zé) 一、綜合辦公室 人事，文秘，收發(fā)文，公章、合同章與介紹信使用管理，會(huì)議安排，車輛管理，接待聯(lián)系，福利與獎(jiǎng)金管理， 行政費(fèi)、特支費(fèi)管理，報(bào)送信息和基建宣傳，財(cái)產(chǎn)管理，年度工作總結(jié)，離退休職工管理，協(xié)調(diào)職能科室。 七、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時(shí)送存檔案館。 三、根據(jù)學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃及發(fā)展需要，實(shí)施土地征用及相關(guān)工作。 二、組織實(shí)施校園內(nèi)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研和辦公等公共建筑的建設(shè)及相關(guān)工作。 六、加強(qiáng)工程投資控制，合理使用財(cái)力、物力，爭取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。 十、完成學(xué)校交辦的其它任務(wù)。委托圖審與地質(zhì)勘探，組織工程質(zhì)量、進(jìn)度的定期與不定期檢查，組織施工圖會(huì)審，工程檔案管理。 四、預(yù)決算審核辦公室 審核工程概、預(yù)算，審核工程竣工結(jié)算。 五、征地拆遷辦公室 負(fù)責(zé)申請(qǐng)建設(shè)用地，辦理征地許可證與土地使用權(quán)證。 基本建設(shè)處廉政建設(shè)規(guī)定