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精品文檔人力資源用戶手冊(上)(經(jīng)典版)-全文預(yù)覽

2024-12-10 20:53 上一頁面

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【正文】 目 標(biāo)通過抽取企業(yè)各種可能的薪酬政策和制度形成薪酬規(guī)則,最終形成公司薪酬結(jié)構(gòu)表和員工薪酬結(jié)構(gòu)表。一個薪酬項(xiàng) 目只能初歸屬于一個類別。 再根據(jù)不同的的等級設(shè)定相應(yīng)的金額,則一個薪酬 項(xiàng)目就可以分成不同的等級取不同的金額(薪酬)HR 部門HR 人員(3) 設(shè)置計(jì)算屬性:計(jì)算屬性功能實(shí)現(xiàn)組織、職員等數(shù)據(jù)即時同步。 如果設(shè)置為不被選中,則即使該薪酬項(xiàng)目參與定薪 定級計(jì)算并生成結(jié)果,在〖薪酬核算〗〖個人核算〗〖薪資修改〗中進(jìn)行【復(fù)制薪酬數(shù)據(jù)】后也不能被 賦給職員。 新增的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”可以立即在〖薪酬設(shè)計(jì)〗〖方案設(shè)置〗〖薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)〗中看到。 發(fā)布后的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”才能作為薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)被引用 到〖計(jì)算方案〗中。溫馨提醒:在薪酬規(guī)則的公式平臺中,可以根 據(jù)職員所有屬性(包括自定義)、績效管理中已經(jīng)審 核完成的績效數(shù)據(jù)作為規(guī)則定義的依據(jù)?!径ㄐ接?jì)算】:按照薪酬規(guī)則將薪酬標(biāo)準(zhǔn)金額賦予 方案中所圈定的職員。HR 部門 和業(yè)務(wù)部 門(13) 定薪查詢定級查詢用于查詢符合條件的薪酬項(xiàng)目金額數(shù)據(jù) 報表,并打印,引出數(shù)據(jù)。適 用范 圍企業(yè)內(nèi)界定的薪資管理人員都適用。多類別表示(2) 對應(yīng)設(shè)置:將組織和職員管理中的部門和職員數(shù)據(jù)導(dǎo)入 相應(yīng)的工資類別。HR 或財 務(wù)部HR 或財 務(wù)人員工資項(xiàng)目管理:設(shè)置或調(diào)整企業(yè)所需工資項(xiàng)目。HR 或財 務(wù)部HR 或財 務(wù)人員3薪資計(jì)算:選擇薪資方案后系統(tǒng)自動根據(jù)所定義的公式等條件進(jìn)行計(jì)算。溫馨提醒:個人所得稅的計(jì)算可以按工資期間也可以按HR 或財 務(wù)部HR 或財 務(wù)人員工資發(fā)放年度,前者應(yīng)用較普遍。HR 部門 和 業(yè)務(wù)部 門HR 人員或 相 關(guān) 負(fù)責(zé)人6薪資發(fā)放:系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算結(jié)果形成薪資發(fā)放表,供銀行報盤或現(xiàn)金發(fā)放使用。業(yè) 務(wù)背 景適用于企業(yè)對團(tuán)隊(duì)薪酬,如獎金,進(jìn)行發(fā)放和分配。注意:設(shè)置發(fā)放周期的同時,需要設(shè)置與個人 發(fā)放工資期間的對應(yīng)關(guān)系。HR 或財務(wù)部門薪 酬管理 員3薪資計(jì)算:選擇薪資發(fā)放方案進(jìn)行薪資計(jì)算。HR 或財務(wù)部門授 權(quán)的相 關(guān)負(fù)責(zé)人6組織內(nèi)薪資的再次分配可以通過〖部門發(fā)放分配〗實(shí)現(xiàn)。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè) 置(1) 設(shè)置社保參數(shù):即社保業(yè)務(wù)期間初始化工作。如有需求, 您可再新增不同的保險類型。HR 部門HR 人員(5) 設(shè)置參保單位:通過〖設(shè)置公司〗從組織人事中選擇需要進(jìn)行社保業(yè)務(wù)管理的組織單元,再啟用參保 單位,最后通過〖創(chuàng)建賬戶〗從已經(jīng)設(shè)置完成的險種 中選擇該參保單位需要管理的社保類型。溫馨提醒:計(jì)算基數(shù)可以從薪酬系統(tǒng)引入,并可以選擇 引入不同的工資類別、不同工資項(xiàng)目、不同期間的數(shù)據(jù),定 義計(jì)算方法。 B、可以通過〖賬戶管理〗功能查詢期初額、當(dāng)期發(fā)生額、 收入、支出和余額。目 標(biāo)記錄員工時間使用狀況,為薪資計(jì)算提供依據(jù)業(yè) 務(wù)背 景在 HR 管理中,需要掌握員工的出勤情況,休假情況,綜合結(jié)果經(jīng)審核后可以被薪酬系統(tǒng)調(diào)用。1設(shè)置基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)(3) 如果應(yīng)用假期管理,需要設(shè)置假期期間。HR 部門HR 人員2結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng):按系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板導(dǎo)入考勤結(jié)果或批量錄入考勤結(jié)果(注意導(dǎo)入的數(shù)據(jù)需要與考勤周期對應(yīng))。 HR 部門 HR 管理員目標(biāo)定義企業(yè)的素質(zhì)指標(biāo)庫各種素質(zhì)要求指標(biāo)及其相應(yīng)級別要求,并將這些素質(zhì)指標(biāo)要求分別設(shè)定為各個職位的職位說明書中的核心素質(zhì)要求,評定和 維護(hù)職員的各項(xiàng)指標(biāo)的能力素質(zhì)等級,然后在人事、招聘、培訓(xùn)、績效等 模塊中進(jìn)行應(yīng)用。在〖能力素質(zhì)模型〗-〖素質(zhì)指標(biāo)庫〗中進(jìn)行。適用范圍技術(shù)型、創(chuàng)新型的企業(yè)或企業(yè)當(dāng)中技術(shù)含量高的部門更適合這一管理模式。溫馨提醒:在不使用系統(tǒng)工作流處理請銷假工作的情況 下,可以直接從第 2 步跳到第 4 步。舉例:例如某企業(yè)的假期期間設(shè)置為一年,即2003 年 1 月 1 日到 2003 年 12 月 31 日為一個假期期 間,那么在這個假期期間設(shè)置的職員的假期額度,會 在該類職員請假時,檢測該類職員的假期額度,根據(jù) 假期額度系統(tǒng)會做出是否可以繼續(xù)請假工作流的判 斷。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人(1) 設(shè)置考勤項(xiàng)目:您可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置考勤項(xiàng)目。HR 部門HR 人員6期末結(jié)賬:通過結(jié)賬進(jìn)入下一個社保福利期間。HR 部門HR 人員4費(fèi)用錄入:選擇費(fèi)用錄入對象,通過〖同步計(jì)算基數(shù)〗和〖公式計(jì)算〗功能對賬戶發(fā)生額進(jìn)行自動計(jì)算并記錄結(jié)果。溫馨提醒:設(shè)置好的參保單位和參保職員,都可以 通過〖賬戶管理〗功能進(jìn)行條件查詢。HR 部門HR 人員(3) 設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目:對險種扣繳費(fèi)用的分類,系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置了單位劃轉(zhuǎn)、個人繳費(fèi)、統(tǒng)籌基金等常用費(fèi)用 項(xiàng)目。HR 部門HR 人員(2) 設(shè)置險種:可設(shè)置企業(yè)需管理的險種。HR 或財務(wù) 部門薪 酬管理 員 社保福利 社保福利業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 28表 26圖 28 社保福利流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 27目 標(biāo)完成社保福利基礎(chǔ)資料的管理和基本賬戶、扣繳等業(yè)務(wù)管理業(yè) 務(wù)背 景社保福利本身即是薪酬管理的重要組成部份,國家在福利制度中也對企業(yè)需要為員工提供的社保做了相關(guān)規(guī)定。注意:已經(jīng)審核完成的數(shù)據(jù)不能再進(jìn)行修訂。溫馨提醒:組織績效結(jié)果可被作為組織薪酬的發(fā) 放依據(jù)之一在規(guī)則中被使用。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè) 置(1) 設(shè)置發(fā)放項(xiàng)目:您可以根據(jù)需要新增薪酬發(fā)放項(xiàng)目,這些項(xiàng)目將被后續(xù)業(yè)務(wù),如薪酬發(fā)放規(guī)則、 薪酬計(jì)算使用。HR 或財 務(wù)部HR 或財務(wù)人員7期末結(jié)賬:通過結(jié)賬可以進(jìn)入下一個工資發(fā)放期間,開始下一個周期的員工個人薪酬核算。如果需要進(jìn)一步修改內(nèi)容,應(yīng)再執(zhí)行工資修改過程,這樣整個工資計(jì)算過程才算完整,數(shù)據(jù)才會準(zhǔn)確。溫馨提醒:A、在選擇薪資方案進(jìn)行計(jì)算前,可以通過〖異動檢查〗功能查找所有人員變動的情況,您可以根據(jù)提 示,確認(rèn)是否在薪資計(jì)算前調(diào)整變動人員的薪資數(shù)據(jù)。溫馨提醒:在公式設(shè)置功能中,您可以選擇“提供更多 的幫助信息”,系統(tǒng)會提供工資函數(shù)的使用說明。(適用于薪酬系統(tǒng)獨(dú)立應(yīng)用,不與人力資源其它 系統(tǒng)聯(lián)用的情況)溫馨提醒:以上兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)入的應(yīng)用方式建議只選擇其 中一種。如 XX 公司薪酬類別。業(yè) 務(wù)背 景 對應(yīng)薪酬設(shè)計(jì)結(jié)果,需要對員工薪酬進(jìn)行具體核算、發(fā)放、出相關(guān)報表。和業(yè)務(wù)部門(11) 定薪維護(hù) 定薪維護(hù)用于設(shè)置或手動調(diào)薪酬項(xiàng)目金額數(shù)據(jù)?!级壎ㄐ接?jì)算〗時選擇該方案,系統(tǒng)將按方案中 的薪酬規(guī)則將定義好的薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)(金額)分配給相應(yīng) 的職員。(6) 設(shè)置薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的過程即為: 將生效的“薪酬項(xiàng)目”加入到定義好的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn) 表”中, 并將定義好的“薪點(diǎn)項(xiàng)目”賦予“薪酬項(xiàng)目”,系 統(tǒng)按薪點(diǎn)項(xiàng)目中的“明細(xì)數(shù)據(jù)”完成對“薪酬項(xiàng)目” 分等分級, 然后對每個不同等級薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的金額的 過程。 審核后的“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”及其封裝的內(nèi)容均不可修 改。“薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表”用于封裝薪酬19項(xiàng)目、薪點(diǎn)項(xiàng)目、及不同薪點(diǎn)項(xiàng)目等所對應(yīng)的金額。否 則系統(tǒng)引用上次計(jì)算時的組織、職員數(shù)據(jù)。HR 部門HR 人員(2) 設(shè)置薪點(diǎn)項(xiàng)目:建立各種級別數(shù)據(jù),如薪等、薪級,以按不同的等 級定義薪酬項(xiàng)目。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1基 礎(chǔ) 設(shè)置(1) 建立薪酬項(xiàng)目:建立薪酬項(xiàng)目的過程即為將引入工資項(xiàng)目,作為薪 酬設(shè)計(jì)的對象的過程。HR 部門和 業(yè)務(wù)部門HR 人員和業(yè)務(wù)部門 相關(guān)負(fù)責(zé) 人6離職生效后,您可以根據(jù)不同的離職類型,為職員辦理離職手續(xù)。HR 部門HR 人員或 員工本人2選擇離職對象說明:如果異動流程為員工本人發(fā)起,則異動對象不必 選擇。定義:不在職是指由于各種原因,已經(jīng)離開本人的生產(chǎn)或工作職位,并已不在 本企業(yè)從事其他工作,但仍與本單位保留人事勞動關(guān)系的人員。HR 部門HR 人員7根據(jù)職員異動后的新職位,您可以在薪酬管理系統(tǒng)中對其薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。HR 部門或 員工本人HR 人員 或 員工本 人2選擇異動對象說明:如果異動流程為員工本人發(fā)起,則異動對象不必選 擇。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1發(fā)起異動流程系統(tǒng)提供兩種處理方式:A、HR 人員在〖職員管理〗〖人事事務(wù)〗中發(fā)起;B、員工或 HR 人員在〖我 的工作臺〗〖自助服務(wù)〗〖人事管理〗流程中發(fā)起。 公司管理需求,將部份職員從現(xiàn)在部門或公司借調(diào)到另一部門或公司。HR 部門和 業(yè)務(wù)部門HR 人員和業(yè)務(wù)部門相 關(guān)負(fù)責(zé)人5新入職職員如果為試用員工類別,并且需要對此類職員進(jìn)行試用期評估,您可以在績效管理中建立專門的績效 評估方案,評估對象選擇試用期員工。HR 部門招聘負(fù)責(zé)人3發(fā)起入職流程:對于不需要通過招聘模塊處理的錄用人員,可直接在〖職員管理〗—〖在職管理〗中選中一個 已錄入系統(tǒng)的職員啟動〖入職手續(xù)流程〗功能;也可通 過〖人事事務(wù)〗〖入職手續(xù)辦理〗不走工作流處理。序 號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1確定錄用人員:在〖招聘選拔〗-〖甄選錄用〗-〖錄用管理〗中進(jìn)行。 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 系統(tǒng)中的位置詳細(xì)內(nèi)容見圖 11圖 11金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)用戶手冊(上)第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范第2章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 21其它系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出7工HR業(yè)務(wù)主管組織規(guī)劃 職務(wù)體系CEO經(jīng)理人作 能力素質(zhì)模型 流招聘選拔引職位體系 職員管理 合同管理 人事事務(wù) 考勤管理政策制度管理 自定義預(yù)警擎 培訓(xùn)發(fā)展驅(qū) 員工動績效管理薪酬設(shè)計(jì) 薪酬核算 社保福利 標(biāo)準(zhǔn)報表 自定義報表 自定義套打 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺 圖 21 職員管理入職管理 入職管理業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)內(nèi)容見圖 22圖 22 入職管理流程說明相關(guān)內(nèi)容見表 21目 標(biāo)解決職員從應(yīng)聘到正式入職的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程。 可通過報表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。 實(shí)現(xiàn)了工作流附件文檔的上傳和下載查看;190。 用戶可選擇集中授權(quán)式或分權(quán)式的人力規(guī)劃:各部門負(fù)責(zé)人獲得授權(quán)后可根據(jù)各 部門實(shí)際需要分別進(jìn)行規(guī)劃,再根據(jù)設(shè)定流程進(jìn)行規(guī)劃匯總審批。 每個員工可在“我的工作臺”查詢到自己的職位要求,設(shè)定工作目標(biāo)、工作計(jì)劃, 查看自己的人事檔案資料、考勤情況、培訓(xùn)情況、薪資情況、社?;稹⒖冃Э?核結(jié)果等;190。190。 面向各級組織機(jī)構(gòu)管理人員的“經(jīng)理人平臺”190。 面向企業(yè)高層管理者的“CEO 平臺”190。 可將人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺報表轉(zhuǎn)換為 HTML 網(wǎng)頁形式,并可授權(quán)用戶在〔查詢 報表〕-〔固定統(tǒng)計(jì)報表〕中查看人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺報表。 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺用于滿足用戶在系統(tǒng)現(xiàn)有報表功能之外,在人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)方法的方面的個性化需求。 自定義套打表:對于需要用特殊格式綜合展現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)時,可使用自定義套 打工具來根據(jù)用戶需要設(shè)計(jì)發(fā)布自定義套打表,支持任意格式大小、分頁顯示,多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中顯示在同一頁面,打印輸出等。每個用戶根據(jù)職位權(quán)限可通過報表查詢到相關(guān)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);190。 考勤結(jié)果
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