【正文】 保密文件起草過程的草稿、未定稿、討論稿等，均應(yīng)視同正式文書管理，即在完成初稿時(shí)，就將密級標(biāo)在首頁的左上角，提醒有關(guān)人員審核時(shí)注意內(nèi)容保密。 尚未公布的人事任免、獎勵和處分結(jié)果。 本會領(lǐng)導(dǎo)召開會議討論尚未公開的內(nèi)容。 1 總則 為保守國家秘密、維護(hù)國家的安全和利益，保證集團(tuán)公司改革發(fā)展及本 會的利益，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 檔案分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部四種。 檔案室在向利用者提供檔案或編研資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》，利用工作結(jié)束后，由利用者如實(shí)填寫，及時(shí)交檔案部門存查。 要定期對室藏檔案 進(jìn)行檢查、核對工作，做到帳物相符。 檔案分類編號應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，并便于保管和提供利用。 歸檔時(shí)間與歸檔份數(shù) 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上辦年內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成案卷由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室歸檔。 案卷封皮要逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和文件名稱，做到格式一致、文字簡練，使用簡稱要通用易懂，并用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，若裝訂要與文件 和備考表裝訂在一起。 卷內(nèi) 文件、材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁碼或件號。 不同年度的文件不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在開幕年立卷；其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工會的各種榮譽(yù)獎牌、證書等。 18 必須反映各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容。 3 歸檔制度 建立健全歸檔制度和工作規(guī)范，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 檔案室的主要職責(zé) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。 1 總則 為加強(qiáng)工會的管理工作，充分發(fā)揮檔案在日常管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《 永城煤電集團(tuán)公司 辦公室工作規(guī)范》（試用）的有關(guān)要求，結(jié)合公司工會實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。介紹信保管同印章管理一樣，牢固加鎖，防止丟失、被盜。 申請開具介紹 信應(yīng)出示所在單位的證明，證明要寫清開具介紹信的具體原因，并有負(fù)責(zé)人的簽字。介紹信包括信文和存根，信文交持信人，存根留下備查。在外用印應(yīng)作記錄，寫清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、次數(shù)等。特殊情況需要時(shí)，要經(jīng)工會主席特別批準(zhǔn)，編號登記，并將空白憑證復(fù)印一份備查。使用印章要端正、清晰。一切用印都要通過印章管理人員。印章不得委托他人代管代用、若因管理不善導(dǎo)致不良后果， 印章管理人員 要負(fù)包括法律責(zé)任在內(nèi)的相應(yīng)責(zé)任。 2 印章的刻制與頒發(fā)。 4 考勤的監(jiān)督檢查 按本標(biāo)準(zhǔn)，由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 公假。 產(chǎn)假。 婚假。 事假。 簽到時(shí)要本人簽到，不準(zhǔn)代簽和補(bǔ)簽。 考勤管理標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會的考勤管理，本標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了考勤辦法、各類假期的請銷假程序、以及考勤管理的監(jiān)督檢查等有關(guān)方面的內(nèi)容。 校對人員在確認(rèn)校樣、印樣無誤的前提下，應(yīng)在《公文簽發(fā)單》的“校對：”欄簽字。校對工作一般遵循“誰起草、誰校對、誰負(fù)責(zé)”的原則。在印發(fā)說明欄底線下的右側(cè)、印發(fā)日期正下方用 4 號仿宋體印上“（共印份）”。字體字號同正文。位于公文末頁，起首頂格標(biāo)注“主題詞：”，后填主題詞，詞間空一格，不加標(biāo)點(diǎn)，用與正文字號相同的黑體或宋體字。字體字號同正文。字體字號同正文。 附件。 分行排列標(biāo)題時(shí)，不要把一個(gè)詞或一個(gè)數(shù)字分置在兩行，設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下幾種方法： 直尺式 短長式 長短式 寶塔式 倒寶塔式 14 梭子式 等距式 腰鼓式 主副標(biāo)題式 主送。用與發(fā)文字號相同的字體字號。位于公文首頁文頭以下、紅色橫隔線以上，橫向居中排一行。 文頭。 編排次序從上至下，從首頁至末頁按如下順序排列： 秘密等級。 公文排版講究 精確性和藝術(shù)性，內(nèi)容上嚴(yán)格忠于原稿，形式上美觀大方、方便閱讀。 印制公文一定要注意保密，一般都應(yīng)在機(jī)關(guān)打印室進(jìn)行，機(jī)密文件絕對不允許外委印制或復(fù)印。 為提高公文制作質(zhì)量，統(tǒng)一公文格式和印刷要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)文資料收集范圍包括：文件正文、文件底稿、文件清樣、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示、公文簽發(fā)單、發(fā)文登記表、發(fā)文明細(xì)表等。 取文人領(lǐng)取文件后應(yīng)及時(shí)將文件交給基層工會負(fù)責(zé)人，不得拖壓或擅自處理文件，不得隨意傳播文件內(nèi)容。具體要求見印信管理工作規(guī)范 。祥見繕印工作規(guī)范。登記時(shí)應(yīng)首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，有無秘密等級，發(fā)放范圍是否明確，主、附件是否齊全。 二是已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動，如確需要改動時(shí)，必須重新核稿，并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。審查擬定的公文標(biāo)題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當(dāng)，主送機(jī)關(guān)是否正確，抄送機(jī)關(guān)有無遺漏或存在濫抄亂送現(xiàn)象，機(jī)密程度和緩急程度是否適當(dāng)?shù)鹊?。如屬提出新的政策、?guī)定、建議，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定等。 二是內(nèi)容關(guān)。 核稿。 六是用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范。例如：“按照《關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知》（永煤辦字[1998]第 173 號）的要求……”。 擬稿，擬稿應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn)： 一是符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合行業(yè)、集團(tuán)公司的實(shí)際情況。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，任何人員不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。 回復(fù)。如果承辦單位需要文件內(nèi)容，可復(fù)印留存，原文應(yīng)交辦公室存檔。對落實(shí)到各承辦部室的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦。在領(lǐng)取承辦公文時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)取人在《來文處理意見登記表》上簽名和填寫領(lǐng)取日期。領(lǐng)導(dǎo)在閱讀文件的基礎(chǔ)上，針對文件提出的問題和要求，明確指定承辦部門或承辦人，以便傳閱。 六是公 文傳閱注意時(shí)效性，遵循急件急辦原則。文件要通過文秘人員分別送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。嚴(yán)格按辦公室擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱，不能任意擴(kuò)大或 縮小傳閱范圍。辦公室文秘人員依據(jù)擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見將文件依次傳閱到領(lǐng)導(dǎo)或各承辦部門。 上級機(jī)關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性文件以及訂報(bào) 、開會、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等文件，應(yīng)由單位一把手閱示。 擬辦。無標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確。 登記。重要文件應(yīng)逐頁查點(diǎn)。 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。下行文一般用決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等文種。 印發(fā)說明。正式公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。公文除會議紀(jì)要外都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 成文時(shí)間。公文如有附件，應(yīng)在正文之下（空一行），成文時(shí)間之前分別標(biāo)出附件序號（只一件時(shí)不標(biāo)）、附件名稱，附件內(nèi)容不加書名號。 第二層用“（一）（二）（三）（四）……”，字號同正文。 我單位下行文發(fā)至所有基層工會時(shí)，主送為“各基層工會”；發(fā)至有關(guān)單位時(shí)，主送為“有關(guān)單位”；公司工會向集團(tuán)公司呈報(bào)公文主送統(tǒng)為“集團(tuán)公司”。 主送單位。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。簽 發(fā)人必須是單位一把手，若遇特殊情況，也可由其委托人代簽。 正式文件年號一律用公元紀(jì)年全程括于方括號內(nèi)，位于單位代字之后、流水號之前。急辦公文根據(jù)緊急程度在文頭左上方，位于秘密等級的下一行注明“特急”或“急”。 秘密等級。 公文一般由文頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、印章、發(fā)文時(shí)間等部分組成。 函。 請示。 通報(bào)。 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全 ，嚴(yán)格遵守公文處理程序。 6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組每月檢查一次。 點(diǎn)名時(shí)間在會議開始前 1 分鐘進(jìn)行。通知會議的部門，應(yīng)做好記錄，注明通 知時(shí)間，接電話人姓名。任務(wù)完成后必須及時(shí)回復(fù)布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。 會議室使用后，由會議室聯(lián)系人負(fù)責(zé)告知會議室管理者。 內(nèi)容程序安排根據(jù)情況研究確定。 工會委員會會議 工會委員會會議一般由工會主席主持，工會主席不在時(shí)，一般由工會副主席主持。工會辦公室負(fù)責(zé)每次會議的安排。 工會每周例會 每周例會一般由工會主席主持，于每周一下午召開。 內(nèi)容程序安排 一是工會主席領(lǐng)學(xué)集團(tuán)公司近期的文件精神和重大活動安排，并提出要求。 工會每月例會 每月例會一般于下月初召開，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)公司近期的發(fā)展動向和形勢教育，總結(jié)工會上一個(gè)月的工作，研究部署工會下一個(gè)月的工作計(jì)劃。會議工作人員應(yīng)以高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到地做好會議各個(gè)環(huán)節(jié)的組織、管理和服務(wù)工作。 會議管理制度 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司工會的會議管理，主要包括總則、會議制度、會議室管理、會議內(nèi)容的督辦與落實(shí)、會風(fēng)會紀(jì)等內(nèi)容。 工會辦公室要定期檢查月計(jì)劃完成情況，及時(shí)督促各部室計(jì)劃的執(zhí)行。 計(jì)劃下達(dá)后，各部室和有關(guān)責(zé)任人要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決計(jì)劃執(zhí)行中所暴露的問題。 計(jì)劃一經(jīng)確定，各部室必須認(rèn)真對待，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，積極組織落實(shí)和兌現(xiàn)，保證當(dāng)月計(jì)劃的完成。每月 25 日由工會主席召集有關(guān)人員進(jìn)行計(jì)劃討論，在充分討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合平衡。 年度計(jì)劃是在根據(jù)集團(tuán)公司的奮斗目標(biāo)和上級工會的工作安排的基礎(chǔ)上，結(jié)合工會實(shí)際情況編制的。 管理要求。 5 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)每月檢查 一次。 批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)由工會標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室統(tǒng)一 編號存檔，并由工會標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，組織有關(guān)人員討論，征求意見。標(biāo)準(zhǔn)編制 人員應(yīng)廣泛搜集有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、搜集有關(guān)本業(yè)務(wù)方面的資料，加以綜合分析、整理。 3 工會工作標(biāo)準(zhǔn)的編制（修訂）程序 確定任務(wù)－－調(diào)查研究－－編制草案－－征求意見－－修改審定－－批準(zhǔn)發(fā)布。其職責(zé)主要是： 貫徹落實(shí)工會標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的各項(xiàng)規(guī)定。 組織有關(guān)部門和人員制訂、修訂工會的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。 發(fā)布工會標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的管理辦法和規(guī)定，負(fù)責(zé)主要標(biāo)準(zhǔn)的審定。它包括基礎(chǔ)管理、信息管理、目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、財(cái)務(wù)管理等。 1 工會標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的內(nèi)容 管理標(biāo)準(zhǔn)：它是對工會整體工作所做的業(yè)務(wù)規(guī)定。 2 工會標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)的職責(zé) 工會標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)組是工會標(biāo)準(zhǔn)化管理的決策和管理機(jī)構(gòu)，它的主要職責(zé)是： 提出并審查工會標(biāo)準(zhǔn)化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。 標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室是工會標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下的日常工 作機(jī)構(gòu)，其職責(zé)主要是： 建議或提出工會貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體方案和措施。 公司工會標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室要配備專（兼）職管理員，各基層工會也要配備相應(yīng)的兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理員。 向公司工會標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室及時(shí)提供本級工會標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的有關(guān)資料。 4 調(diào)查研究。將標(biāo)準(zhǔn)草案連同編制說明書一并報(bào)公司工會標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室。 批準(zhǔn)發(fā)布 標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)組審查后的標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)工會主席審批。 對因違反標(biāo)準(zhǔn)而造成不良后果甚至重大事故者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。 能對工會有限的人力、物力進(jìn)行合理利用，以取得最佳的效果。在計(jì)劃編制過程中，要在掌握大量第一手資料的基 礎(chǔ)上，從實(shí)際出發(fā)，編制出先進(jìn)合理又積極可行的計(jì)劃。月度 5 計(jì)劃每月編制一次，一般在每月 25 日前后，編制下一個(gè)月的計(jì)劃。 計(jì)劃的執(zhí)行。 制訂的各項(xiàng)工作計(jì)劃，未 經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，任何人無權(quán)隨意更改。 計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查 各部室和有關(guān)責(zé)任人要經(jīng)常自查計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)預(yù)見和發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題，找出產(chǎn)生這些問題的原因，并積極采取措施加以解決。 2 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由工會考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)每月檢查一次。 做好會議的組織和管理工作是工會辦公室的重 要任務(wù)之一。 會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)范和參加人員由公司工會研究確定，工會辦公室負(fù)責(zé)會議的籌備。工會辦公室負(fù)責(zé)每次會議的籌備。 四是工會主席總結(jié)講評上一個(gè)月的工作，安排部署下一個(gè)月的工作任務(wù)。 參加人員范圍