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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓教材-全文預覽

2025-09-04 11:03 上一頁面

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【正文】 “應繳稅費”累計抵扣稅費=未抵扣稅費;! 應實際上繳金額=已收款金額累計抵扣稅費;! 未上繳金額=應實際上繳金額累計上繳金額。操作步驟: 進入流程圖界面,點擊 【收益管理】→【使用收益上繳】,進入使用收益上繳的操作界面。 根據(jù)實際情況填寫收款日期、本次收款等相關信息,點擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動生成相應的收款單號。您可以在此記錄筆記. 業(yè)務流程圖圖91. 使用收益登記 進入流程圖界面,點擊 【收益管理】→【使用收益登記】,進入使用收益登記的操作界面。第九部分 收益管理8.9. 行政單位出租、出借收入屬于政府非稅收入,實行“收支兩條線”管理,事業(yè)單位對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔保等取得的收入應當納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。! 資產(chǎn)置換信息確認之后,內(nèi)容不能再進行任何修改。該張單據(jù)生效。 如果置換的是走審批申報流程的資產(chǎn),可以點擊工具欄您可以在此記錄筆記單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動帶出資產(chǎn)編號、名稱、價值信息。請參見下圖 1。. 資產(chǎn)報廢(報損) 資產(chǎn)報廢(報損)屬于資產(chǎn)處置的一種,資產(chǎn)損壞損毀或盤點過程中發(fā)現(xiàn)盤虧情況,需要對相關資產(chǎn)進行報廢(報損)處理,本功能主要實現(xiàn)對報廢報損資產(chǎn)信息和相關處理收益的登記,單位有一定的自行處置額度,在其額度內(nèi)的處理后通過系統(tǒng)想主管部門記財政部門報備案;超過其處置額度的需上上級主管部門及財政部門申報,審批通過后才允許執(zhí)行報廢(報損)處理。l 調(diào)劑單號:由系統(tǒng)自動生成,用戶無需錄入;l 調(diào)劑日期:資產(chǎn)實際調(diào)劑日期;l 批準單位:調(diào)劑申請實際批復單位(主管部門或同級財政);l 批準文號:調(diào)劑申請批復文件號;l 本單位批準人:本單位批復責任人;l 經(jīng)辦人:本單位實際調(diào)劑操作人,該字段必填;l 接受主管部門:本次資產(chǎn)調(diào)劑的實際接收主管部門;l 接收單位:本次資產(chǎn)調(diào)劑的實際接收單位; 單據(jù)保存成功之后,點擊工具欄的確認按鈕,進行單據(jù)確認。 點擊“資產(chǎn)大類”選擇框,選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。本功能主要實現(xiàn)對資產(chǎn)調(diào)劑信息的記錄。業(yè)務流程圖:7.. 資產(chǎn)處置申報審批表 資產(chǎn)在其使用過程中,因為損壞、損毀、到達其規(guī)定使用年限,或經(jīng)過科學鑒定已經(jīng)無法使用的時候,需要進行資產(chǎn)處置。您可以在此記錄筆記第七部分 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉讓或者注銷產(chǎn)權的行為。. 土地房屋使用通過本功能,可以實現(xiàn)對土地房屋類資產(chǎn)出租、出借、擔保等使用信息的記錄,其前提是通過上級主管部門及財政部門的批準。() . 資產(chǎn)擔保申報審批表 資產(chǎn)擔保是國有資產(chǎn)使用的一種方式,事業(yè)單位對其占有、使用的資產(chǎn)進行擔保處理時,需通過填寫本審批表完成對上級主管部門及財政部門的申報審批。. 圖書卡片拆分圖書類資產(chǎn)根據(jù)其特殊性,在錄入的時候存在以:套、期、種、集為單位,由超過一本以上的單本圖書組成的圖書合集,在資產(chǎn)的過程中根據(jù)有關業(yè)務的需要,會將成套成集的圖書拆分為一本一本的圖書,或者因為成套的圖書中某一本損壞,要對這一本圖書做處置處理。(操作同單筆變動相同). 資產(chǎn)盤點在資產(chǎn)日產(chǎn)管理的工程中,為了保障資產(chǎn)的實物和賬面吻合,檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常,行政事業(yè)單位需要對資產(chǎn)進行定期和不定期的清查盤點。點擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動生成相應的資產(chǎn)變動的單據(jù)編號。 您可以在此記錄筆記 1 在工具欄中點擊新增按鈕,新增一張資產(chǎn)單筆變動單據(jù)。5.. 資產(chǎn)單筆變動資產(chǎn)在其使用周期內(nèi),會因為使用和管理的需要,例如:使用人更改,使用部門更改,存放地點更改或價值變更等情況,對資產(chǎn)的相關記錄信息做出調(diào)整。您可以在此記錄筆記 根據(jù)實際情況選擇入庫原因,點擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動生成相應的入庫單號。. 資產(chǎn)回收入庫 進入系統(tǒng)流程圖界面后,點擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)回收入庫】,進入資產(chǎn)回收入庫卡片界面,請參見圖 1。 根據(jù)實際情況輸入領用部門、領用人、使用人信息,點擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動生成相應的領用單號。1.2.3.4...... 資產(chǎn)領用 進入系統(tǒng)流程圖界面后,點擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)領用】,進入資產(chǎn)領用卡片界面,請參見圖 1。! 對于閑置的、毀壞不能用的、經(jīng)過申請要做外部使用或處置的資產(chǎn),需要先對資產(chǎn)作“資產(chǎn)回收入庫”操作把資產(chǎn)從使用部門回收入庫。您可以在此記錄筆記圖 1注意: ! 對已有資產(chǎn)但未入賬的需要建卡入賬。點擊修改按鈕,可以對資產(chǎn)購置計劃申報表中的內(nèi)容進行修改,然后保存即可。經(jīng)驗收合格后,資產(chǎn)部門辦理入庫手續(xù),并登記賬薄和資產(chǎn)卡片;財務部門填制記賬憑證,記入資產(chǎn)總賬。建議用戶新建一個空的賬套來專門做數(shù)據(jù)導入。您可以在此記錄筆記u “是否導入盤盈資產(chǎn)”在“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中盤盈資產(chǎn)是另外錄卡片的,在導入過程中可以選在這部分卡片是否導入。u “SQL Server身份驗證”選項:選擇身份驗證方式為SQL Server驗證方式,當“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”裝在本地數(shù)據(jù)庫時默認此選項不鉤選。 選擇EXCEL導入,系統(tǒng)會彈出EXCEL文件的路徑選擇界面。您可以在此記錄筆記. 人員 根據(jù)行政事業(yè)單位管理辦法的規(guī)定,單位內(nèi)部的資產(chǎn)必須責任到具體的使用人員進行錄入,并將具體的人員對應具體的部門。圖 1使用部門 點擊工具欄增加按鈕,輸入部門代碼和部門名稱,輸入完之后點擊保存即可。注意: 您可以在此記錄筆記! 如果需要配置相同的服務器配置信息時,用戶可以使用配置信息復制、粘貼功能。服務器賬套:選擇主管單位賬套。服務器IP地址:主管單位的服務器IP地址或者服務器所在主機的機器名稱。 . 上級審批單位信息初始1. 進入功能流程圖系統(tǒng)功能模塊,如圖 1所示。系統(tǒng)組織機構樹由這個層次碼形成,請用戶務必填寫正確。因此用戶要認真填寫本單位的單位信息。,輸入登陸名密碼后點擊確定即可。. 系統(tǒng)卸載進入Windows“開始”菜單,選擇所有程序——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。您可以在此記錄筆記圖 510. 如果用戶對以上各步驟信息確認無誤,就可以點擊安裝按鈕開始進入如圖 6安裝過程,如果想要修改信息點擊返回,退出安裝點擊取消。“資產(chǎn)管理員”輸入系統(tǒng)管理員的名稱,系統(tǒng)會把這個用戶默認為一個權限用戶,擁有系統(tǒng)全部功能模塊的權限。如果連接失敗請檢查上述信息直到連接成功。點擊繼續(xù)后進入圖 2所示頁面,圖 23. 如果要修改默認安裝目錄,請點擊瀏覽按鈕選擇要安裝系統(tǒng)的磁盤路徑后,點擊繼續(xù)按鈕進入圖 3所示界面:您可以在此記錄筆記圖 34. 選擇數(shù)據(jù)庫服務器的類型,系統(tǒng)支持兩種類型數(shù)據(jù)庫MSSQL和ORACLE。選擇“數(shù)據(jù)庫安裝”項,等待片刻,待安裝進度條走完,點擊“完成”按鈕,數(shù)據(jù)庫安裝成功。功能完備系統(tǒng)可以隨時與賬務進行對賬,保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。緊密結合單位資產(chǎn)實際業(yè)務,圍繞資產(chǎn)的配置、使用、評估、產(chǎn)權登記、處置等各個環(huán)節(jié),并將單位日常業(yè)務中的申請審批功能融入其中,通過資產(chǎn)卡片和條碼管理制度對實物資產(chǎn)進行動態(tài)管理。各部門資產(chǎn)的管理,應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。采用符合手工操作習慣的卡片式管理方式,通過各種分類查詢使您一目了然。第二部分 系統(tǒng)安裝卸載2.. 數(shù)據(jù)庫服務器的安裝把財政部行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位版光盤放入光驅,右鍵點擊光盤驅動器,選擇“自動播放”,彈出系統(tǒng)安裝頁面。 如下圖 1所示:圖 12. 點擊繼續(xù)按鈕進行安裝,點擊取消退出安裝。7. 點擊測試連接按鈕,連接成功即可點擊繼續(xù)按鈕進入下一步如圖 4所示。匯總賬套不能進行業(yè)務操作,上級單位需要建匯總賬套用來收集下級單位的數(shù)據(jù)。! 如所設定的“賬套標識”已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在同名的數(shù)據(jù)庫,會建賬套不成功。您可以在此記錄筆記圖 7注意:! 系統(tǒng)安裝成功后就可以用安裝系統(tǒng)時輸入的資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)了,初始密碼為空。. 用戶登錄介紹雙擊桌面行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)快捷方式或者點擊Windows“開始”菜單,選擇所有程序——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),啟動系統(tǒng)。單位信息
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