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酒店客房務部管理模式-全文預覽

2024-12-09 06:45 上一頁面

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【正文】 數(shù)量準確 酒水的推銷 加強賓客入住期間的酒水推銷,其中包括酒水種類、飲用方法及相關結(jié)算方式的介紹 方法得當 房間酒水檢查 走客房檢查:客人退房時必須保證 100%的檢查,如碰到漏查或客人拒付應及時報告主管處理,然后補充; 住客房檢查: 每天檢查不少于四次(清掃員打掃房間時檢查,領班查房時檢查,主管經(jīng)理抽查房間時檢查,中班服務員開夜床時檢查); 空房檢查:每天三次檢查(早班服務員做空房衛(wèi)生,領班查房檢查中、夜班服務員交接班時檢查)。 夜床花: VA 配玫瑰教主, VB配粉紅玫瑰, VC 配康乃馨。 D、夜床花 45 度角斜放在靠床頭柜一邊翻折后的毛毯(棉被)上,花朝向枕頭一邊,距離床邊 5 公分。 床單平整、挺括、美觀、塞邊緊挺、四角飽滿、枕芯不外露。 驗證三清 未帶房卡、鑰匙的零客 如客人房卡、鑰匙丟失,請客人到總臺重新補辦,同時報告安全中心對此房要嚴加監(jiān)護,并做好記錄報告客房中心; 本班內(nèi)進房,住房單上無顯示的,服務員需打電話到總臺了解客人的姓名、工作單位、入住日期與房卡核對后方可為 其開門,并在住房單上添加該房簡明信息。 商務中心文員 具有中專學歷或同等文化程度 ,能用英語進行專業(yè)會話; 熟悉并掌握打字功能 ,掌握商務中心各種器械 ,性能及使用方法 ,熟悉本崗位工作程序 ,能獨立開展工作; 性格開朗 ,待人熱情 ,工作認真 ,有強烈的服務意識; 最佳年齡 18— 30 周歲。 倉庫核算員 高中或同等學歷; 具有兩年以上相關工作經(jīng)驗; 有一定財務、核算方面知識,責任心強,工作細心; 身體健康、相貌端正; 最佳年齡 2035 周歲。 總臺接待員 中專以上文化程度,熟悉酒店的銷售政策; 英語會話流利并 能用第二外語進行簡單對話; 能熟練操作電腦,性格外向,有較強的應變能力和銷售意識; 最佳年齡: 18— 25 周歲。 客房中心聯(lián)絡員 高中或 同等 學歷 ; 普通話標準 , 能用較流利的英語對客服務,有較好的口頭表達能力和文字表達能力 ; 具有一定應變能力和處理突發(fā)事件能力 ; 身體健康、相貌端正 ; 最佳年齡 1830 周 歲。 前廳主管 具有大專以上學歷或同等文化程度; 12 熟悉酒店預訂、銷售和接待等方面的知識及操作規(guī)范; 能熟練地運用英語與外賓交流,并能用第二外語進行簡單對話; 具有 2 年以上總臺工作經(jīng)歷,善于建立人際關系,辦事穩(wěn)重、踏實、有強烈的質(zhì)量管理及服務與銷售意識; 具有組織和實施員工培訓的經(jīng)驗和能力; 最佳年齡: 20— 35 周歲。掌握酒店經(jīng)營、銷售、公關知識,了解酒店財務管理和安全消防知識,熟知涉外紀律及有關的法律法規(guī); 能熟練運用一門外語流利地與賓客對話; 具有 5 年以上前廳工作經(jīng)歷、兩年以上的主管 經(jīng)驗,性格開朗,舉止文明,有較強的決策能力和組織協(xié)調(diào)能力,能妥善處理人際關系,善于在各種場合與各階層人士打交道; 11 熟悉各種客房用品及洗滌用品的性能、質(zhì)量、價格、供貨渠道,能不斷選用質(zhì)優(yōu)價平的新產(chǎn)品;對客房裝璜、布局、色彩有獨到的見解; 掌握酒店管理知識,熟悉房務管理專業(yè)知識和接待禮儀,熟練運用電腦; 最佳年齡 :2545周歲。 直接上級:前廳主管 接受前廳主管領導,服從工作安排; 為客人提供收發(fā)傳真服務; 為客人進行文字處理 ,文字輸出; 為客人提供上網(wǎng)等系列服務; 10 為住客提供代辦服務 (信件、膠卷沖洗、票務等 ); 密切與管家部合作 ,定期檢修和保養(yǎng)機器設備。 倉庫核算員 直接上級:服務主管 直接對服務主管負責,對房務部物資進行管理; 按時領取、發(fā)放員工基本福利; 負責部門所有物資的申購、領取、發(fā)放和保管工作; 了解樓層日常消耗品的消耗數(shù)量,及時予以補充發(fā)放,保障經(jīng)營需要; 負責對客房小酒吧食品、酒水的核算工作,并做到及時、保質(zhì)、保量的補充發(fā)放; 負責飯店工裝的管理,按規(guī)定送洗、發(fā)放、回收、保管,并注意做好記錄; 準時、準確提供部門資產(chǎn)存量、物資消耗、 經(jīng)營狀況等各類資料,為部門經(jīng)理掌握資產(chǎn)存量提供詳盡數(shù)據(jù); 協(xié)助財務部定期對部門物質(zhì)進行盤存。 收送各樓層的棉織品必須按照房務部規(guī)定的分等級、規(guī)格、要求收送,不得混送。 總機話務員 直接上級:服務主管 接受服務主管的考核,負責轉(zhuǎn)接店內(nèi)、外的所有電話,保證提供優(yōu)質(zhì)服務; 為賓客提供叫醒、留言服務; 負責總機內(nèi)所有設備的正常運轉(zhuǎn); 主動收集與工作有關的各種信息,并在工作中合理運用; 監(jiān)控各臺節(jié)目效果,并及時與管家部聯(lián)系; 7 嚴格按照時間播放酒店自辦節(jié)目、背景音樂以及流行歌曲、收音節(jié)目; 遇有緊急情況,迅速通知各點; 負責本班衛(wèi)生,保持工作環(huán)境清潔。 客房樓層領班 直接上級:客房服務主管 直接下級:樓層服務員、清掃員 接受 服務 主管考核,負責樓層服務員、清掃員的日常工作考核 ; 對服務員及清掃員的勞動紀律、儀表儀容、行為規(guī)范等進行考核,保證所管轄區(qū)域服務員清掃員始終 處于良好的工作狀態(tài) ; 5 100%檢查清掃員打掃的房間衛(wèi)生,隨時安排返工 ; 隨時向客房中心報 OK 房 、 待修房,走客房要求檢查一間申報一間 ; 及時向客房中心申報維修項目 ; 檢查當日到店 VIP 的準備工作,包括:房間狀況、鮮花、水果的配備,香巾茶水的準備情況,并負責在樓層迎送 VIP客人到店 ; 對有特殊要求的客人作出妥善處理 ; 負責 管轄 區(qū)域的物資、財產(chǎn)、生產(chǎn)工具的使用和管理 ; 處理客人投訴,并做詳細記錄,及時上報主管 ; 巡視所管轄樓層,保證所有客 房、公共區(qū)域的安全、衛(wèi)生、規(guī)范及對客服務質(zhì)量 ; 1對樓層的特殊情況進行處理, 如遇 搶房 需及時通知主管調(diào)配人員; 1根據(jù)住客情況,隨時申報補充客用消耗品,以及房間酒水的領用 ; 1掌握并負責樓層住客狀況,為住客提供及時、周到、禮貌、規(guī)范的服務 ; 1負責按程序處理客人遺留物品 ; 1隨時為 VIP 客人房間提供二次 進 房服務并檢查 ; 1負責清掃衛(wèi)生工作結(jié)束后對工作車配備情況及工作車內(nèi)衛(wèi)生進行檢查。 房務部經(jīng)理助理 直接上級:房務部經(jīng)理 直接下級:前廳主管、服務主管、廳堂主管 房務部經(jīng)理外出時,代行經(jīng)理職權; 協(xié)助房務部經(jīng)理全面管理房務部的各項相關工作; 協(xié)助房務部經(jīng)理制定考核條例,對部門內(nèi)的人員培訓、服務標準、物品供應、設備保養(yǎng)等提出改進意見和處理方法; 幫助主管處理遇到的難題,做好員工的思想工作; 定期拜訪重要客人和長住客人,虛心聽取客人意見,不斷改進工作; 隨時與大堂副理做好溝通,及時解決客人對本部門的投訴及疑難問題。 精品廊服務工作概述 精品廊是飯店內(nèi)專門從事商品經(jīng)營活動的營業(yè)場所,是飯店經(jīng)營活動的一個組成部分。 禮賓中心服務工作概述 禮賓中心做為房務部重要的組成部分,包括迎賓服務、行李托運、非貴重物品及行李寄存、雨具出租和寄存、外出代辦、店內(nèi)尋人 、問詢等多項對客服務工作,也是客人進入飯店第一個接觸的飯店形象代言人。 總臺服務工作概述 總臺作為房務部的重要崗位之一,是在前廳主管的領導下,與客房一起為賓客提供住宿方面的“一條龍”服務,它直接承擔著飯店主要產(chǎn)品 —— 客房的銷售,為賓客提供接待和相應的服務。1 房務部管理模式 1. 房務部概述 客房服務工作概述 客房是為客人提供住宿服務的場所,客房服務主要是為賓客提供典雅、舒適、清潔、安全、便利的房間和熱情周到的服務。 客房各級管理人員及各崗位服務人員必須牢固樹立“賓客至上,服務第一”宗旨,忠于職守,急客人之所急,想客人之所想,隨時為賓客解決困難,最大限度地滿足賓客的需求。 總臺通過熱情、禮貌、周到的服務來樹立飯店的良好形象,增強飯店的市場競爭能力。 商務中心服務工作概述 商務中心是飯店不可缺少的一部分,它是在前廳主管的帶領下,為客提供打字、復印、收發(fā)傳真、票務咨詢、代辦、商務洽談等服務的對 客營業(yè)場所。 2 2 組織機構圖 房務部經(jīng)理 直接上級:分管副總或房務 總監(jiān) 直接下級:房務部經(jīng)理助理 領導房務部全體員工努力貫徹、落實飯店的經(jīng)營決策和各項計劃 , 全面負責房務部的質(zhì)量控制和日常運轉(zhuǎn)工作; 根據(jù)飯店總體經(jīng)營目標 ,最大限度地提高客房收入和出租率; 制訂房務部經(jīng)營預算,控制各項支出,審查各項工作報表,并負責重要檔案資料的填報、分析、歸檔; 制訂房務部的經(jīng)營和營業(yè)管理制度,組織和推動各項計劃實施,組織編制和審定房務部工作程序及工作考評; 組織實施員工培訓 ,使員工保持良好的業(yè)務技能狀態(tài) ,教育職工遵守國家的各項決策、法令,飯店和各部門的有關政策、規(guī)定; 參加飯店組織的晨會、例會及其它相關會議,主持房務部日常業(yè)務和相關會議; 保證管轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、服務質(zhì)量、安全及設施設備完好無損; 加強與重要客人、常住和長住客人的聯(lián)系溝通 ,主動征求他們對飯店服務工作的意見、建議,及時改進工作,提高房務部經(jīng)理 經(jīng)理助理 樓層主管 精品廊領班 禮賓中心領班 精品廊營業(yè)員 行 李員 樓梯工 巡環(huán)工 打理工 樓層領班 總臺接待員 商務中心文員 客房中心聯(lián)絡員 總機話務員 倉庫核算員 棉織品收發(fā)員 前廳主管 廳堂主管 樓層清掃員 客房消毒員 樓層服務員 3 服務質(zhì)量; 加強與財務、餐飲、康樂、管家等部門的信息溝通,協(xié)調(diào)對客服務等各項工作; 巡查本部門所屬區(qū)域并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷完善各項操作規(guī)程; 1負責申報房務部各種物品的采購計劃,保證工作中的正常供應; 1處理客人對本部門的投訴及各 種突發(fā)事件。 前廳主管 直接上級:房務部經(jīng)理助理 直接下級:總臺接待員、禮賓中心領班、精品廊領班、商務中心文員 經(jīng)理助理負責,負責總臺、禮賓中心、精品廊、商務中心的日常管理工作; 負責檢查所屬員工的勞動紀律、儀表儀容、行為規(guī)范,保證其始終處于良好的工作狀態(tài); 制訂、修改、完善各崗位管理制度和工作規(guī)范; 制訂和實施各崗位的培訓計劃,不斷提高員工的業(yè)務技能; 負責將客人的各種對飯店服務及設施的意見反饋給上級; 負責檢查和控制各崗位的服務 質(zhì)量; 與相關部門保持密切聯(lián)系,確??腿擞喎恳蟮玫綕M足和最大限度提高客房的出租率; 與有關部門密切聯(lián)系,確保團隊、大型會議客人的各項要求盡快得到落實; 與財務部的有關班組密切聯(lián)系,確保各種賬單準確無誤; 負責對員工的業(yè)績進行評估與考核; 1 做好對客服務服務用品的領用工作。 客房中心聯(lián)絡員 直接上級:服務主管 接受服務主管的考核,負責房務部所有夜班崗位的工作考核 ; 負責對各崗位儀表儀容、作息時 間規(guī)范的記錄和考核 ; 準確掌握房態(tài) , 隨時與總臺和樓層進行核對,確保電腦資料與客房實際狀況的一致 ; 保持部門與客人及有關部門的聯(lián)系,及時反饋來自客人的服務要求和相關部門的業(yè)務信息 , 并督促實施做好記錄 , 處理各類信息做到上傳下達 ; 負責客史檔案的管理,將服務員提供的客史檔案 整理 匯總 ; 負責各類表格、報紙、鮮花、鑰匙的管理 , 負責每日酒水收入的統(tǒng)計 ; 及時記錄各崗位所報維修項目,并督促 管家 部落實 ; 負責做好客人遺留物品的登記處理 ; 負責 為客人提供租借物品,并做好記錄 ; 負責客房中心范圍內(nèi)所有衛(wèi)生、設備隨時處于整潔、完好狀態(tài) 。 棉織品收發(fā)員 直接上級:服務主管 接受服務主管領導、考核,服從工作安排,負責房務部棉織品的收送工作,保證
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